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Du willst die Diversity und Inklusion in deinem Team verbessern? Diese Tools helfen dir

Kein „nice to have“, keine Staffage, sondern zentral für Zukunftsfähigkeit: Diversity und Inklusion stehen nicht ohne Grund weit oben auf der Prio-Liste vieler Unternehmen. Wunderbar also, dass auch hier die Technologisierung voranschreitet.

Ulrich Theves
20. Februar 2023
ESG-Tech, MarTech Knowledge

an merkt es überall: Im Recruiting, im Marketing, in der Unternehmenskommunikation, sogar in der Softwareentwicklung führt in den 2020er Jahren so gar kein Weg an den Themen Diversity und Inklusion vorbei. Dabei tun sich manche Unternehmen mit, sagen wir, leicht eingerosteten Strukturen noch schwer, bei allen Entwicklungen mitzuhalten – einerseits verständlich, andererseits gibt es hier sinnvoll Unterstützung.

Es gibt zahlreiche Software und Tools, die beim Diversity Management effektiv unterstützen. Wir fassen unsere Erfahrungen aus zahlreichen Matchings für Mittelständler und Konzerne zusammen und helfen Dir beim Auswahlprozess der richtigen Softwareanbieter!

Dieser Artikel wurde am 1. Mai 2025 aktualisiert.

Wie kannst du Diversity und Inklusion verbessern?

Kein Unternehmen funktioniert ohne Menschen: Diversity und Inklusion sind heute in jedem Unternehmen Priorität. Es geht darum, dass sich alle Mitarbeitenden – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Herkunft, Alter, Religion und körperlichen Möglichkeiten – wohlfühlen und dass sie fair behandelt werden. Sowohl im Team als auch in der Kommunikation nach außen spielen diese Faktoren eine wichtige Rolle.

Doch wie gelingt es, Diversity und Inklusion zu verbessern? Wie in fast allen Bereichen gibt es auch hier Software und Tools, die dein Diversity Management erleichtern und ergänzen. Hier zeigen wir dir, wo dich die Tools unterstützen.

Wichtig: Das Diversity Management ist Sache des ganzen Teams. Du solltest dich gemeinsam mit allen relevanten KollegInnen für die das richtige DEI-Tool entscheiden, um sicherzustellen, dass alle Interessen und Prioritäten abgedeckt sind. Diversity Management ist nun mal ein Teamsport!

»Aktuell gibt es ca. 70 Anbieter für Diversity Recruiting Software auf dem Markt«

Tools für den Bewerbungsprozess

Der Bewerbungsprozess beeinflusst direkt als erster Schritt, wie divers und inklusiv ein Unternehmen ist. Denn es ist zentral, von Anfang an divers zu rekrutieren und darauf zu achten, unbewusste Vorurteile auszumerzen. Dazu gehört auch das Onboarding neuer Teammitglieder.

Diversity Recruiting Software hilft dir u.a. dabei, Bewerbungen zu anonymisieren, damit du dich mehr auf die Fähigkeiten der Personen konzentrieren kannst, statt unabsichtlich von Namen oder Alter abgelenkt zu werden – aktuell gibt es ca. 70 solcher Lösungen auf dem Markt. Unter der Abkürzung DEI findest du verwandte Tools.

Übrigens: Dafür steht DEI
Diversity (D) = Existenz von Verschiedenheiten am Arbeitsplatz
Equity (E) = Neutrale, faire Prozesse und Programme mit den gleichen möglichen Ergebnissen für jede Person
Inclusion (I) = Garantie, dass alle Teammitglieder gleichwertig sind und am Arbeitsplatz sie selbst sein können

Strategie-Tools für Diversity und Inklusion

Eine kluge Methode für Diversity und Inklusion will geplant, umgesetzt, priorisiert, überwacht, dokumentiert und kommuniziert werden. Eine ganz schön große Aufgabe – die sich lohnt! Nutze deshalb am besten einen passenden Projektmanagementansatz. Achte hier darauf, gemeinsam mit dem ganzen Team zu planen und auch das Content Management in das Vorgehen einzubinden.

Projektmanagement-Tools helfen dabei, die Strategie zu entwickeln, dem Team zugänglich zu machen und den Fortschritt im Blick zu behalten. Zudem ist es möglich, eine Diversity and Inclusion Policy für das ganze Unternehmen zu erstellen, damit alle am selben Strang ziehen. Bei der Vermittlung von Know-how und der Weiterbildung des Teams hilft dir ein Learning Management System (LMS).

Tools für Monitoring und Evaluation

Wie auch alle anderen Ziele im Unternehmen sollten Diversity und Inklusion regelmäßig überprüft und evaluiert werden. Nicht zu vergessen: Unternehmerische Bemühungen in diesem Bereich bedeuten positive Effekte in eurem ESG-Reporting.

Und ja, es gibt Software-Lösungen, mit denen dieser Prozess richtig Spaß machen kann! Denn anstatt einfach ein paar Boxen anzukreuzen, gibt es hier spielerische Ansätze, um den Fortschritt zu überprüfen. Regelmäßige Teamtrainings sind zudem Teil solcher Software. Gamification macht’s möglich!

Kalender-Tools für wichtige Daten

Viele DEI-Tools beinhalten bereits einen Kalender, der Daten rund um wichtige Feiertage unterschiedlicher Religionen und Nationen, Menschenrechte und internationale Events auflistet. Überlege, gemeinsam mit deinem Team zusätzlich ein Kalender-Tool zu nutzen, in dem jedes Teammitglied wichtige Daten einträgt. Auf diese Weise ist es möglich, gemeinsam zu feiern und zugleich den eigenen Horizont zu erweitern.

Welche Vorteile bieten DEI-Tools?

Mithilfe professioneller DEI-Tools kannst du Diversity und Inklusion im Team auf spielerische und zugleich effiziente Art fördern. All dies dient dazu, Diversity und Inklusion zu einem automatischen Bestandteil der Unternehmenskultur zu machen, und das ist auch das Ziel: Eines Tages sollten Unternehmen so weit sein, dass sie Teammitglieder auf Basis ihrer Fähigkeiten anstellen und unterschiedlichste Hintergründe als absolut gleichwertig anerkennen.

Noch ist das leider kein Standard, aber intelligente Technologielösungen helfen dabei, Vorurteile zu verhindern, neutral zu evaluieren und regelmäßige Check-Ins zu den vereinbarten Zielen zu organisieren.

Viele Tools bieten die genannten Lösungen kompakt in einer einzigen Software. Dabei handelt es sich um eine günstige und vor allem effiziente Möglichkeit, an DEI-Themen im Unternehmen zu arbeiten. Achte darauf, dass die Software zum Kontext des Unternehmens passt und von allen Teammitgliedern akzeptiert und genutzt wird.

Was kann ich darüber hinaus tun, um Diversity und Inklusion weiter zu fördern?

Technologische Lösungen sind natürlich praktisch, um Diversity und Inklusion im Team zu verbessern. Jedoch sind sie nicht die einzige Antwort. Nutze daher einen vielschichtigen Ansatz und lass dich von den passenden Technologien unterstützen. Mindestens genauso wichtig ist es jedoch, eine offene, wertschätzende Arbeitskultur zu fördern, regelmäßige Gespräche zu führen, Workshops zu organisieren und Feedback einzuholen. Das Mindset ist entscheidend.

Bei jedem Schritt solltest du kritische Fragen stellen: Ist der Bewerbungsprozess wirklich fair? Wissen Teammitglieder, wie sie ihre unbewussten Vorurteile erkennen und hinterfragen können? Welchen Fortschritt macht das Unternehmen auf dem Weg zu mehr Inklusion? Wie steht es um Diversity im Bereich Marketing? Mit den Antworten gelingt es dir, dein Team inklusiver und diverser zu gestalten.

»Neben der Technologie ist es genauso wichtig, eine offene, wertschätzende Arbeitskultur zu fördern.«

Wie finde ich die richtigen Tools für Diversity und Inklusion?

Du bist auf der Suche nach einer DEI-Software? Unser letztes Screening der DEI-Softwareanbieter erfolgte im April 2025 und die Ergebnisse stellen wir euch im Rahmen eines Matchings nach euren Kriterien gerne zur Verfügung.

Statt lange zu recherchieren, bringen wir dich direkt mit den passenden Software-Anbietern zusammen. Du sagst uns in wenigen Minuten, wie eure Situation ist und wonach ihr sucht. Wir gleichen deine Angaben mit unserer Datenbank ab und präsentieren dir drei Anbieter in einer Shortlist – wir nennen es Matchboard. In diesem kannst du alles in Ruhe vergleichen und so am Ende eine fundierte Entscheidung treffen. Das gesamte Matching und die Nutzung der Plattform sind für dich kostenlos und unverbindlich.

Du möchtest wissen, welche DEI- oder Diversity-Lösung am besten zu euren Anforderungen passt? Fülle einfach den Match-Assistant aus.

DEI-Software-Matching – individuell nach euren Spezifikationen

Tool- und Softwareexperte

Ulrich Theves ist Head of Matching bei Matchilla und beschäftigt sich intensiv rund um die technischen Lösungen (sprich Software und Tools). Er hat einen der besten Überblicke über den Markt und teilt seine Expertise aus den zahlreichen Kundengesprächen im MatchZINE.

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Tools für den Bewerbungsprozess

Strategie-Tools für Diversity und Inklusion

Tools für Monitoring und Evaluation

Kalender-Tools für wichtige Daten

Welche Vorteile bieten DEI-Tools?

Was kann ich darüber hinaus tun, um Diversity und Inklusion weiter zu fördern?

»Neben der Technologie ist es genauso wichtig, eine offene, wertschätzende Arbeitskultur zu fördern.«

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