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MatchZINE – Das ESH/HSE-Tech-Magazin

Arbeitssicherheit-Software – Matching der relevantesten Tools für ASiG & Co.

Ihr wollt mit einer Arbeitssicherheits-Software mögliche Gefährdungen im Griff behalten, Compliance-Vorgaben sicher erfüllen und Eure Mitarbeitenden zuverlässig schützen? Wir unterstützen Euch beim Auswahlprozess der passenden Toolanbieter – mit einem individuellen Software-Matching, das zu Euren Kriterien passt.

  • HSE
  • Dieser Artikel wurde am 10. November 2025 aktualisiert.
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rbeitsschutz und Arbeitssicherheit stehen in Unternehmen stärker im Fokus als je zuvor: Neue gesetzliche Anforderungen, komplexere Betriebsstrukturen und ein wachsendes Bewusstsein für ganzheitliches Risikomanagement machen klassische Excel-Tabellen und Insellösungen immer umständlicher, unübersichtlicher und aufwändiger. Eine qualifizierte Arbeitssicherheit-Software setzt genau hier an und schafft eine zentrale Plattform, um Prozesse zu standardisieren, Nachweispflichten effizient zu erfüllen und die Sicherheit am Arbeitsplatz nachhaltig zu verbessern.

In diesem Artikel erhältst Du einen strukturierten Überblick über den Markt für Arbeitsschutz-Software, hilfreiche Entscheidungskriterien und praxisnahe Tipps für die Toolauswahl.

Zudem teilen wir mit Dir unser Know-how aus über 700 GRC-Matchings für Mittelständler und Konzerne in einem individuellen Anbietervergleich. So findest Du direkt das relevanteste Arbeitsschutz-Tool, das zu Eurem Unternehmen passt!

Matchilla - die drei Schritte im Matching

Welche Arbeitssicherheit-Software passt zu Euch?

Wenn Du Dich bereits bestens in Sachen Arbeitsschutz auskennst, von unserem kostenlosen Matching-Service gehört hast und direkt den Auswahlprozess für ein Risikomanagement-Tool nach Euren Kriterien starten möchtest, gibt es hier eine Abkürzung.

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Arbeitssicherheit-Software

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Marktübersicht: Arbeitssicherheit-Softwareanbieter im DACH-Raum

Der Markt für Arbeitsschutz- und Arbeitssicherheits-Software ist in den letzten Jahren stark gewachsen und dadurch zunehmend unübersichtlich geworden. Software-Listingportale führen mittlerweile mehrere Hundert Systeme für Sicherheitsmanagement, Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen oder Auditprozesse auf. Zwischen zahlreichen spezialisierten Teillösungen und großen Plattformen zu navigieren und das richtige Tool herauszufiltern, ist daher schwer und zeitaufwändig.

Obwohl zahlreiche Artikel mit Titeln wie „Die 10 besten Arbeitsschutz-Tools“ oder „Top Arbeitssicherheit-Software im Vergleich“ Orientierung versprechen, helfen sie in der Regel nicht bei der wirklich passgenauen Auswahl. Der Grund hierfür: Sie bilden weder die individuellen Anforderungen Eures Unternehmens noch Eure spezifischen Prioritäten im Arbeitsschutz ab.

Um den Markt transparenter zu machen und einen ersten Überblick zu bekommen, teilen wir die Softwareanbieter für unseren Matching-Prozess grob in folgende drei Kategorien ein:

Matchilla-Auflistung Arbeitssicherheit Marktübersicht Kompakte Lösungen für kleine Unternehmen
Diese Anbieter fokussieren sich auf die grundlegenden Anforderungen im Arbeitsschutz – etwa Gefährdungsbeurteilungen, Dokumentation, Unterweisungstools und einfache Reportingfunktionen.
Zielgruppe: kleine Betriebe, Handwerksunternehmen, Organisationen ohne dedizierte HSE-Abteilungen
Merkmale: einfache Bedienung, geringe Einstiegshürden, Fokus auf rechtssichere Standardprozesse, oft modular erweiterbar
Vorteile: schnelle Einführung, geringe Kosten, wenig Schulungsaufwand
Einschränkungen: eingeschränkte Skalierbarkeit und meist kein tiefer Integrationsgrad in andere Unternehmenssysteme, oft begrenzter Funktionsumfang

Matchilla-Auflistung Arbeitssicherheit Marktübersicht Mittelstandslösungen mit breiter Funktionspalette
Im mittleren Segment finden sich Anbieter, die neben den allgemeinen Grundfunktionen auch erweiterte Features wie zum Beispiel Schulungsverwaltung, Audits, Aufgabenmanagement oder Reporting abdecken.
Zielgruppe: mittelständische Unternehmen mit eigenen HSE-Beauftragten oder -Teams
Merkmale: modulare Systeme mit wachsendem Funktionsumfang, häufig Cloud-basierte Plattformen mit rollenbasiertem Zugriff, Integration in ERP- oder HR-Systeme möglich
Vorteile: gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, flexible Anpassung, deckt sowohl operative als auch strategische Anforderungen ab
Einschränkungen: Einführung erfordert meist mehr Planungsaufwand als bei reinen Basislösungen

Matchilla-Auflistung Arbeitssicherheit Marktübersicht Enterprise-Plattformen für Konzerne und komplexe Strukturen
Am oberen Ende des Marktes stehen umfangreiche HSE-Management-Plattformen, die Arbeitsschutz in ein ganzheitliches Governance-, Risk- und Compliance-Framework einbetten.
Zielgruppe: große Unternehmen, Konzerne, international tätige Organisationen
Merkmale: sehr breiter Funktionsumfang (z. B. Echtzeit-Risikomanagement, globale Compliance-Workflows, automatisierte Berichtssysteme), tiefe Integration in bestehende IT-Landschaften (ERP, HR, GRC), umfangreiche Konfigurations- und Anpassungsmöglichkeiten
Vorteile: hohe Automatisierung, zentrale Steuerung komplexer Strukturen, internationale Skalierbarkeit
Einschränkungen: hohe Implementierungskosten, längere Einführungsphasen, höhere Anforderungen an interne IT-Ressourcen

Was bedeutet diese Einteilung jetzt für Euch? Die Segmentierung des Marktes hilft dabei, die Vielzahl an Anbietern gezielter einzugrenzen und die Auswahl strukturierter anzugehen. Anstatt sich von unübersichtlichen Tool-Listen oder generischen Rankings leiten zu lassen, könnt Ihr so bereits im ersten Schritt klären, in welchem Segment Ihr am sinnvollsten suchen solltet.

Im Zentrum steht dabei immer die Frage, welche Rolle Arbeitsschutz-Software in Eurem Unternehmen langfristig einnehmen soll: Geht es um die digitale Abbildung einzelner Prozesse (wie Gefährdungsbeurteilungen oder Unterweisungen) kann eine kompakte Lösung schnell und kosteneffizient Mehrwert bieten. Soll der Arbeitsschutz hingegen breiter aufgestellt und mit bestehenden Systemen verknüpft werden, lohnt sich der Blick auf Mittelstandslösungen mit modularer Erweiterbarkeit.

Wichtig ist zudem, Eure internen Rahmenbedingungen und Ressourcen realistisch einzuschätzen. Denn Budget, die IT-Infrastruktur, verfügbare Kapazitäten und zukünftige Skalierungspläne haben großen Einfluss darauf, welche Lösung langfristig tragfähig und sinnvoll für Euren Betrieb ist.

Die gute Nachricht: Ihr seid aktuell auf der richtigen Seite, um Euch effektiv den Softwareanbietern anzunähern, die zu den individuellen Bedürfnissen Eures Unternehmens passen.

Diese Funktionen bietet eine Arbeitsschutz-Software 

Nachdem Ihr nun einen Überblick über die Anbieterlandschaft im deutschsprachigen Raum gewonnen habt, stellt sich die nächste zentrale Frage: Welche Funktionen sollte eine Arbeitsschutz-Software eigentlich abdecken, damit sie Eure Anforderungen optimal unterstützt?

Denn, ob Ihr Euch für eine kompakte Einsteigerlösung, eine modulare Mittelstandsplattform oder ein umfangreiches Enterprise-System entscheidet, zählt am Ende, dass die Software die richtigen Prozesse abbildet, rechtliche Anforderungen erfüllt und sich nahtlos in Eure bestehende Arbeitsumgebung und -prozesse integrieren lässt.

Unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche hat sich ein Set an Kernfunktionen etabliert, das in den meisten Arbeitssicherheit-Softwarelösungen enthalten ist. Zu diesen zählen:

Matchilla - Auflistung ASiG-Softwarefunktionen Gefährdungsbeurteilungen
Die strukturierte Erstellung und Verwaltung von Gefährdungsbeurteilungen bildet das Fundament digitaler Arbeitsschutzprozesse. Mithilfe von Vorlagen, Checklisten und automatisierten Bewertungsschritten identifizieren Verantwortliche potenzielle Gefahrenquellen systematisch, bewerten Risiken und leiten daraus passende Schutzmaßnahmen ab. Alle Änderungen werden nachvollziehbar gespeichert und sind revisionssicher dokumentiert.

Praxisbeispiel:
Ein Metallbaubetrieb nimmt eine neue CNC-Fräse in Betrieb. Über die Software wird automatisch eine neue Gefährdungsbeurteilung angelegt. Der Sicherheitsbeauftragte erfasst die Arbeitsbereiche, dokumentiert mögliche Gefährdungen wie scharfe Kanten, Lärm oder rotierende Teile und bewertet deren Risiko nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Schweregrad. Schutzmaßnahmen wie Gehörschutz, Schutzvorrichtungen oder Not-Aus-Schalter werden direkt hinterlegt. Bei Gesetzesänderungen wird die Beurteilung automatisch zur Aktualisierung markiert, sodass keine veralteten Dokumente mehr im Umlauf sind.

Matchilla - Auflistung ASiG-Softwarefunktionen Dokumentenverwaltung
Ob Betriebsanweisungen, Sicherheitsprotokolle oder Schulungsnachweise: Arbeitsschutz ist dokumentationsintensiv. Qualifizierte Softwarelösungen bündeln sämtliche sicherheitsrelevanten Unterlagen in einer zentralen Ablage. So lassen sich Dokumente einfach verwalten, nach Versionen geordnet archivieren und gezielt an relevante Mitarbeiter verteilen.

Praxisbeispiel:
In einem großen Bauunternehmen kursierten bisher verschiedene Versionen von Betriebsanweisungen per E-Mail oder in Papierform. Durch die Einführung einer Arbeitsschutz-Software werden alle Dokumente zentral gepflegt. Sobald ein Sicherheitsdokument aktualisiert wird, informiert das System automatisch alle betroffenen Standorte. Mitarbeiter müssen die neue Version nur digital bestätigen. Bei einer Kontrolle durch die Berufsgenossenschaft kann das Unternehmen somit auf Knopfdruck nachweisen, wer wann welche Version erhalten und gelesen hat.

Matchilla - Auflistung ASiG-Softwarefunktionen Unterweisungs- und Schulungsmanagement
Pflichtunterweisungen und Sicherheitsschulungen sind gesetzlich vorgeschrieben und müssen regelmäßig nachgewiesen werden. Eine Arbeitsschutz-Software unterstützt die Planung, Durchführung und Dokumentation dieser Schulungen digital. Lernstände, Fristen und Teilnahmen sind zentral einsehbar. Dazu stellen automatisierte Erinnerungen sicher, dass keine Schulungen vergessen werden.

Praxisbeispiel:
Ein Logistikunternehmen mit mehreren Standorten integriert seine Unterweisungen in das Arbeitssicherheit-Tool. Neue Mitarbeiter erhalten nach der Vertragserstellung automatisch die relevanten Sicherheitsschulungen online. Vorgesetzte sehen jederzeit, wer seine Unterweisung abgeschlossen hat und wer noch aussteht. Wenn eine Schulung abläuft, wird automatisch eine neue Einladung versendet. Bei Audits kann das Unternehmen jederzeit einen vollständigen Schulungsnachweis exportieren, inklusive Teilnahmehistorie und elektronischer Signaturen.

Matchilla - Auflistung ASiG-Softwarefunktionen Mängel- und Maßnahmenmanagement
Mit digitalen Mängelmanagement-Funktionen lassen sich Abweichungen oder Sicherheitsmängel direkt vor Ort erfassen – inklusive Fotos, Ortsangaben und einer Beschreibung. Die jeweiligen Zuständigkeiten, Fristen und Maßnahmen werden dabei direkt in der Plattform zugewiesen und verfolgt. Automatische Benachrichtigungen stellen dabei sicher, dass kein Punkt untergeht oder übersprungen wird.

Praxisbeispiel:
Bei einem regulären Rundgang auf dem Unternehmensgelände fällt einem Sicherheitsbeauftragten ein beschädigtes Geländer an einer Laufplattform auf. Über die mobile App wird der Mangel in wenigen Sekunden dokumentiert: Foto aufnehmen, Standort markieren, Beschreibung ergänzen, Frist und Verantwortlichen festlegen. Die Instandhaltungsabteilung erhält sofort eine Benachrichtigung. Wenn die Frist überschritten wird, verschickt das System automatisch eine Nachricht an den Abteilungsleiter.

Matchilla - Auflistung ASiG-Softwarefunktionen Risikobewertung
Neben der Erfassung von Gefährdungen unterstützt eine qualifizierte Arbeitssicherheit-Software die strukturierte Bewertung und Priorisierung von Risiken. Dabei können Eintrittswahrscheinlichkeit, Schweregrad und bestehende Schutzmaßnahmen erfasst werden. So entstehen nachvollziehbare Risikoprofile, die als Grundlage für Entscheidungen dienen und die Planung der Maßnahmen erleichtern.

Praxisbeispiel:
In einem Chemiebetrieb wird der Umgang mit brennbaren Lösungsmitteln neu bewertet. Über das Tool werden die relevanten Arbeitsbereiche ausgewählt, das Risiko einer Entzündung eingeschätzt und die möglichen Folgen beschrieben. Anhand vordefinierter Bewertungsmatrizen erstellt das System ein Risikoprofil und zeigt an, dass zusätzliche Belüftungsmaßnahmen erforderlich sind. Nach Umsetzung wird das Risiko neu bewertet und dokumentiert.

Matchilla - Auflistung ASiG-Softwarefunktionen Prüfungs- und Wartungsmanagement
Wiederkehrende Prüfungen und Wartungen sind essenziell, um Sicherheitsstandards einzuhalten. Ein Arbeitsschutz-Tool unterstützt bei der Terminplanung, erinnert Verantwortliche automatisch an fällige Überprüfungen und archiviert Wartungsprotokolle digital.

Praxisbeispiel:
In einer Fertigungsanlage müssen Leitern, Absturzsicherungen und Hebezeuge regelmäßig geprüft werden. Die Software führt ein zentrales Verzeichnis aller prüfpflichtigen Geräte, ordnet Verantwortlichkeiten zu und erzeugt automatische Erinnerungen, bevor Fristen ablaufen. Nach erfolgter Prüfung werden die Protokolle direkt hochgeladen und archiviert. So sind alle Nachweise bei internen oder externen Audits jederzeit mit nur wenigen Klicks verfügbar.

Matchilla - Auflistung ASiG-Softwarefunktionen Bericht- und Protokollerstellung
Ob interne Analysen, Audits oder Behördenkontrollen – Berichte müssen oft schnell und vollständig vorliegen. Moderne Softwarelösungen generieren automatisch Berichte, Statistiken und Trendanalysen. Gleichzeitig zeigen Dashboards strukturiert auf einen Blick, an welchen Stellen Handlungsbedarf besteht.

Praxisbeispiel:
Ein Energieversorger bereitet sich auf ein Audit durch die Berufsgenossenschaft vor. Mit wenigen Handgriffen erstellt die HSE-Abteilung einen Bericht über alle durchgeführten Gefährdungsbeurteilungen, Schulungen, Prüfungen und offenen Maßnahmen der letzten zwölf Monate. Der Auditor erhält eine vollständige, nachvollziehbare Dokumentation, ohne dass Daten manuell zusammengesucht werden müssen oder sich Flüchtigkeitsfehler einschleichen.

Matchilla - Auflistung ASiG-Softwarefunktionen Gefahrstoffmanagement Im Umgang mit Gefahrstoffen unterstützt die Software bei der Erstellung und Pflege von Gefahrstoffverzeichnissen, Sicherheitsdatenblättern und Schutzmaßnahmen. So wird sichergestellt, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden und Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf relevante Informationen haben.

Praxisbeispiel:
Ein Lackierbetrieb pflegt sämtliche verwendeten Chemikalien zentral im System. Neue Stoffe werden direkt mit den zugehörigen Sicherheitsdatenblättern und Lagerhinweisen hinterlegt. Die Mitarbeiter vor Ort rufen alle relevanten Sicherheitsinformationen simpel über ein Tablet ab. Bei Änderungen in der Zusammensetzung wird das System automatisch aktualisiert und informiert alle relevanten Abteilungen.

Matchilla - Auflistung ASiG-Softwarefunktionen Rechtssicherheit und Compliance
Ein zentrales Ziel jeder Arbeitsschutz-Software ist es, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu erleichtern. Durch standardisierte Abläufe, klare Zuständigkeiten und automatische Dokumentation werden Haftungsrisiken reduziert und Nachweispflichten effizient erfüllt.

Praxisbeispiel:
Ein mittelständisches Unternehmen nutzt das System, um die Anforderungen der DGUV Vorschrift 1 zu erfüllen. Sobald sich gesetzliche Rahmenbedingungen ändern, wird das automatisch im System hinterlegt. Verantwortliche erhalten Benachrichtigungen und können Gefährdungsbeurteilungen oder Unterweisungen entsprechend anpassen. So ist jederzeit nachvollziehbar, dass die gesetzlichen Pflichten eingehalten wurden.

Die vorgestellten Funktionen zeigen deutlich, dass eine Arbeitssicherheits-Software weit mehr ist als ein digitales Ablagesystem. Sie bildet zentrale Prozesse des Arbeits- und Gesundheitsschutzes ab, standardisiert Abläufe und schafft eine belastbare Grundlage für rechtssichere Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung.

Dabei wird schnell klar: Nicht jeder Betrieb benötigt den vollen Funktionsumfang, aber definitiv eine Lösung, welche die für das Unternehmen relevanten Prozesse passgenau unterstützt.

Investition und ROI: Was kostet eine Arbeitssicherheit-Software ?

Die Einführung einer Arbeitsschutz-Software ist eine strategische Investition, bei der auch der wirtschaftliche Aspekt genauer betrachtet werden muss. Fakt ist: Die tatsächlichen Kosten eines Arbeitssicherheit-Tools hängen stark von der Unternehmensgröße, dem Funktionsumfang und dem gewählten Anbietersegment ab, wodurch sich kein pauschaler, allgemein gültiger Preis festlegen lässt.

Typische Kostenpunkte, durch die die Kosten variieren, sind unter anderem:

Aufzählungszeichen ASiG Software - Budget Anzahl der Softwarenutzer
Aufzählungszeichen QM Software - Budget Unternehmensgröße
Aufzählungszeichen ASiG Software - Budget Funktionsumfang
ASiG Software - Budget Zusätzliche Module
ASiG Software - Budget Organisationsstruktur des Betriebs

Für eine bessere Übersicht halten wir eine beispielhaft überschlagene ROI-Rechnung fest:

Gehen wir hierbei von einem mittelständischen Produktionsunternehmen mit ca. 300 Mitarbeitern aus, das von papierbasierten Prozessen auf eine cloudbasierte Mittelstandslösung umstellt. Betrachtet wird ein Zeitraum von 3 Jahren.

Ausgaben
Lizenzkosten 12.000 € / Jahr
Implementierung und Schulung 8.000 € (einmalig)
Interne Ressourcen 5.000 € / Jahr
Laufende Wartungen und Support 3.000 € / Jahr
Gesamtkosten im ersten Jahr 28.000 €
Gesamtkosten 3 Jahre 60.000 €
Einsparungspotenzial
Reduzierter Administrationsaufwand 10.000 € / Jahr
Weniger externe Beratungskosten 5.000 € / Jahr
Effizientere Auditvorbereitung 3.000 € / Jahr
Vermeidung von Bußgeldern / Rechtsfolgen 4.000 € / Jahr
Produktivitätsgewinne durch weniger Ausfälle 6.000 € / Jahr
Gesamtnutzen im ersten Jahr 28.000 €
Gesamtnutzen 3 Jahre 84.000 €

In diesem Beispiel zahlt sich die Investition nach rund 2 Jahren aus. Danach erzeugt die Software einen messbaren finanziellen Mehrwert.

Allerdings spielen neben diesen Einsparungen auch indirekte Nutzenfaktoren eine wichtige Rolle: bessere Vorbereitung auf Audits, geringere Haftungsrisiken, Stärkung der Arbeitgebermarke und eine nachhaltige Verbesserung der Sicherheitskultur. Diese Faktoren sind schwerer in Euro auszudrücken, können aber etwa bei Zertifizierungen, Ausschreibungen oder in der Krisenprävention entscheidend sein.

Unsere Empfehlung: Trage bei unseren Arbeitssicherheit-Match-Assistant im Bereich „Briefing“ die Ergänzung „Vorherige Preisindikation erwünscht“ ein. In den meisten Fällen ist dann eine unverbindliche Kosteneinschätzung von den Anbietern möglich.

Den passenden Anbieter für Arbeitssicherheits-Software finden

Wir beobachten und analysieren den Markt für Arbeitssicherheits- und HSE-Software sehr genau. In unserer Datenbank sind daher die wichtigsten Anbieter für den deutschsprachigen Raum erfasst – inklusive einer Vielzahl an Kriterien wie Funktionsumfang, Module, Schnittstellen, Normen- und Rechtsabdeckung, Branchenexpertise, Preismodelle und weiteren relevanten Faktoren.

Von dieser Markttransparenz sowie unserer Erfahrung aus über 700 erfolgreichen Software-Matchings für mittelständische Unternehmen und Konzerne profitiert Ihr jetzt direkt: Wir begleiten Euch von der ersten Definition Eurer Anforderungen über die Eingrenzung des relevanten Marktsegments und unterstützen so einen effizienten, fundierten Auswahlprozess.

Auswahl und Matching für eine Arbeitssicherheit Software

Über unser individuelles Matchingverfahren stellen wir Euch eine maßgeschneiderte Shortlist (wir nennen es Matchboard) mit den drei Anbietern zusammen, deren Lösungen am besten zu Euren Kriterien und Rahmenbedingungen passen.

Das Beste daran: Der Anbieter-Vergleich und das Tool-Matching über Matchilla sind für Euch kostenlos, unverbindlich und anonym gegenüber den Softwareanbietern.

Wenn Ihr herausfinden möchtet, welche Software Euch künftig optimal bei der Umsetzung Eurer Arbeitsschutz- und Arbeitssicherheitsprozesse unterstützt, meldet Euch einfach kostenlos auf der Plattform an oder startet direkt mit dem Match-Assistant. Wir freuen uns auf das Matching mit Dir!

Software-Matching Arbeitssicherheit – welcher Anbieter passt zu Euch?

Anbieter im Matching: 29

  • Letztes Update am 10. November 2025

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Dimitri Herber Global Media & Digital Lead, Bahlsen Group


Um den richtige Dienstleister sowie Software-Lösung auszuwählen, bot uns Matchilla den perfekten Support – von der Schilderung der Herausforderungen über die ersten Vorschläge bis hin zur finalen Entscheidung. Besonders beeindruckend war das schnelle Verständnis für unsere spezielle Situation!

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Andreas Neef CMO, reuter.de


Uns hat die vielfältige Auswahl an Partnern sehr beeindruckt – und wie diese passend zu unseren speziellen Anforderungen für unser Matchboard selektiert wurden. Die Methodik des Matching-Prozesses sowie die schnelle Reaktion von Matchilla nach einem individuellen Anpassungswunsch brachten uns zu einem exzellenten Ergebnis.

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Alexander Barion Head of Marketing CE, Fidelity International


Durch Matchilla öffnen wir uns ganz bequem Impulsen von neuen Dienstleistern, die vorher außerhalb unseres Radars lagen. Unsere Suchangaben werden mit einer Datenbank abgeglichen, die finalen Vorschläge liegen aber in den Händen des Matchilla-Teams. Das Ergebnis: Hohe Qualität und ein starker Service!

Fragen zum Software-Matching für Arbeitssicherheit und -schutz

Warum solltet Ihr Matchilla für die Auswahl einer Software nutzen?

Der Softwaremarkt im HSE-Bereich ist intransparent. Listingportale oder Verzeichnisse geben meist nur eine Longlist aus, die bei einer Eingrenzung der zu Euch passendsten Tools nicht wirklich weiterhilft.

Den strukturierten Matching-Prozess für eine Arbeitssicherheit-Software, den ihr mit uns geht, haben wir bereits für zahlreiche Unternehmen (Mittelständler und Konzerne) erfolgreich durchgeführt und kennen damit quasi jede Konstellation bei der Suche nach Toolanbietern. Der komplette HSE-Softwaremarkt und sogar die einzelnen ASiG-Bereiche wie Unterweisungen, Gefährdungen, Brandschutz usw. werden von uns wöchentlich gescreent.

Mit diesem Marktüberblick als Datengrundlage in Kombination mit unserer persönlichen Kompetenz erhaltet ihr einen immensen Wissensvorsprung, der euch nicht nur die umständliche Recherchearbeit erspart, sondern in einem strukturierten Prozess über die Matchilla-Plattform zum richtigen Anbieter führt.  

Was kostet die Erstellung eines Matchboards mit der Short-List der Arbeitssicherheit-Softwareanbieter?

Der Service von Matchilla ist für euch kostenlos, unverbindlich und gegenüber den Anbietern anonymisiert. Die individuelle Ermittlung, um die beste Software für euch auszuwählen, sowie die zur Verfügungstellung der umfangreichen Hintergrundinformationen finanziert sich über die Plattform-Gebühren der Anbieter.

Generell stehen wir mit euch in keinem bezahlten Vertragsverhältnis, die Auswahl liegt natürlich bei euch, ebenso die Beendigung des Matching-Prozesses zu jeder Zeit.

Können die Informationen aus dem Matching im Procurement genutzt werden?

Die Matchilla-Plattform kann sogar für eine offizielle Ausschreibung einer Arbeitssicherheit-Software genutzt werden. Neben den vorhandenen Informationen zu den Anbietern auf dem Matchboard sammelt Ihr die entsprechenden Angebote direkt auf dem Offerboard. Über die Invite-Funktion teilst Du dann alle Informationen nicht nur mit dem Betriebsleiter oder Einkauf, sondern optional mit allen Prozessbeteiligten im Unternehmen.

Software-Matching für Arbeitssicherheit-Software

Matchilla schafft mit dieser Systematik für Eure einzelne Matchanfrage einen individuellen Anbieter-Wettbewerb, bei dem die Preise für Euch vergleichbarer und verhandelbar werden. Das wird sowohl das Procurement, den Chef als auch Euer eigenes Budget freuen!

Wie kann ich sicher sein, dass Matchilla das passende Tool auswählt?

Unser Auswahlprozess basiert auf einem effizienten Zusammenspiel aus Daten, Algorithmen und einer ordentlichen Portion persönlicher Kompetenz. Kein Matchboard wird freigegeben, ohne dass einer unserer Expert:innen eigenen Input hinzufügt.   

Versteht Matchilla als neutralen Sparringspartner in diesem Software-Auswahlprozess. Wir möchten, dass Euer Unternehmen auch künftig bei vielen weiteren Suchen nach Dienstleistern die Services der Matchilla-Plattform nutzt. Daher sind wir stark daran interessiert, dass Ihr nicht nur auf einen exzellenten Procurement-Prozess zugreift, sondern über uns auch IMMER die bestmöglichen Anbieter findet.

Wie starte ich das Matching?

Starte einfach mit dem Ausfüllen des Match-Assistants für Arbeitssicherheit-Software. Dadurch erhalten wir einen ersten Einblick in Eure Anforderungen. Wenn Ihr bereits einen Kriterienkatalog vorliegen habt, könnt Ihr diesen auch direkt auf der Matchilla-Plattform einstellen. Wir werden uns persönlich bei euch melden, falls weitere Spezifikationen benötigt werden. Umso detailierter uns die Auswahlkriterien vorliegen, desto schärfer wird das Matching mit den für Euch relevantesten Tool-Anbietern.

Schon gespannt auf die Ergebnisse? Dann los! Wir freuen uns auf das Matching mit Dir/Euch!  

Zum Arbeitssicherheit-Software-Matching
Bild von HSE- und ESG-Softwareexperte
HSE- und ESG-Softwareexperte

René Kühn ist der Gründer und Geschäftsführer bei Matchilla. Mit den Erfahrungen aus über 700 Matchings für Mittelständler und Konzerne konnte er mit seinem Team eine der besten Marktübersichten für Softwareanbieter aufbauen.

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