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Qualitätsmanagement-Software – Matching für QM-Systeme & -Tools

Ihr seid auf der Suche nach einer QM-Software, um manuelle Prozesse zu optimieren und an Effizienz zu gewinnen? Erhaltet einen Überblick zum Auswahlprozess sowie den Kriterien und profitiert von einem individuellen Matching des richtigen Tools in unserem Qualitätsmanagement-Software-Guide!

  • GRC
  • Dieser Artikel wurde am 11. November 2025 aktualisiert.
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n 2025 stehen viele Unternehmen unter Zugzwang: Neue regulatorische Anforderungen, steigender Auditdruck und wachsende Erwartungen von Kunden und Partnern machen Qualitätsmanagement zur strategischen Kernaufgabe.

In diesem Artikel erhältst Du einen umfangreichen Leitfaden für die Auswahl einer Qualitätsmanagement-Software mit Tipps und Tricks aus der Praxis als Orientierung für Deine Anbieterauswahl.

Zudem teilen wir mit Dir unser Know-how aus 700 Matchings für Mittelständler und Konzerne in den Bereichen QM, ESG, EHS und Compliance mit einem individuellen Softwarevergleich, bei dem Du effizient einen perfekten Überblick über die für Euch relevantesten Tools erhältst.

Matchilla - die drei Schritte im Matching

Welche QM-Software passt zu Euch?

Wenn Du Dich bereits bestens im Qualitätsmanagement auskennst, von unserem kostenlosen Matching-Service gehört hast und direkt den Auswahlprozess für ein QM-Tool nach euren Kriterien starten möchtest, gibt es hier eine Abkürzung.

👉 Direkt zum QM-Software-Matching

QM-Software 2025

QM-Software 2025

Zum QM-Tool-Matching

Warum ist eine Software für Euer Qualitätsmanagement so wichtig?

2025 ist das Jahr, in dem Qualitätsmanagement digital und agiler werden muss – nicht, weil es ein Trend ist, sondern weil sich die Anforderungen grundlegend verändern. Normen (wie die ISO 9001, IATF 16949 oder GMP) stehen vor Anpassungen , die noch stärkeren Fokus auf Risikomanagement, Nachhaltigkeit und Datenverfügbarkeit legen. Hinzu kommen verschärfte Lieferketten- und ESG-Anforderungen (ISO 53001 ab 2026), gesetzliche Vorgaben in der IT und steigende Erwartungen von Kund:innen und Auditoren. 

Wer jetzt noch mit Excel-Listen, Dokumentenablagen oder einer Software aus den 2010er Jahren arbeitet, findet sich vor einigen Hürden wider. Ineffiziente Prozesse – dies kennt Ihr aus dem QM – kosten Zeit, erhöhen das Fehlerrisiko und sind kaum noch auditierbar.

Die gute Nachricht: QM-Softwarelösungen sind heutzutage so intuitiv, flexibel und modular, dass sie sich ohne monatelange Implementierung einsetzen lassen. Sie ermöglichen Echtzeit-Datenzugriff, automatisierte Prozesse und vollständige Rückverfolgbarkeit – genau das, was neue Normen und Auditoren fordern. Mit Blick auf die anstehenden Änderungen hilft Euch der richtige Softwareanbieter zudem mit seinem Know-how, die neuen Prozesse / Normen schon jetzt vorbereitend und effizient in Eurem Qualitätsmanagement zu etablieren.

Mit deR Struktur der Software werden neue QM-Themen effizienter umgesetzt.

Da das Qualitätsmanagement bei jedem Unternehmen anders strukturiert ist und mit individuellen Regelungen umgehen muss, ist die Auswahl eines passenden Tools allerdings mit einer langwierigen Recherche und einer intransparenten Anbieterlandschaft verbunden – hier kommt unser Match-Assistant ins Spiel.

Schauen wir uns zum Start des Auswahlprozesses allerdings erst den Softwaremarkt im deutschsprachigem Raum an.

Marktüberblick DACH: Anbieter für Qualitätsmanagement-Software

Der Markt für Qualitätsmanagement-Software wächst und wird dadurch immer unübersichtlicher. Ihr steht vor der Herausforderung, aus über 100 Anbietern in DACH die richtige Lösung für Eure Bedürfnisse zu finden. Akribisch recherchierte „Die 7 besten QM-Tools“-Artikel werden Euch genauso wenig wie Listing-Portale zu dem wirklich passendsten Anbieter führen, da sie nicht auf eure individuelle Anforderungen und Ziele eingehen. 

Definition: Was ist eine Qualitätsmanagement-Software?

Um den Markt für unsere Matchings zu „sortieren“, segmentieren wir die Qualitätsmanagement-Softwareanbieter in drei Kategorien:

Matchilla - Auflistung QM-Tool Funktionen All-in-One-QM-Suiten
Die Suiten decken alle relevanten QM-Bereiche ab – vom Audit-Management über Dokumentenlenkung bis hin zu Risikomanagement. Ideal für Unternehmen, die eine umfassende, normkonforme Lösung suchen, mit denen sämtliche Prozesse strukturiert werden.

Matchilla - Auflistung Qualitätsmanagement-Toolnbieter Spezialsoftware für QM-Teilbereiche
Diese Lösungen konzentrieren sich auf einzelne QM-Funktionen, z. B. Audit-Management, CAPA, Reklamationsmanagement etc. Sie eignen sich für Unternehmen, die bestimmte Bereiche in den Fokus stellen und mit Toolunterstützung optimieren möchten.

Matchilla - Auflistung Qualitätsmanagement-Toolnbieter QM-Module in ERP- oder MES-Systemen
Viele Unternehmen setzen auf integrierte QM-Lösungen in ihren bestehenden ERP- oder MES-Systemen. Diese sind oft stark an den Produktionsprozess gekoppelt und besonders für Industrie und Produktion interessant.

Einige Anbieter sind zudem auch horizontal kategorisierbar:
Matchilla - Auflistung QM Branchenfokus (Automobil, Chemie, Medizintechnik, Bauwesen usw.)
Matchilla - Auflistung QM Spezialisierung auf Normen und Zertifizierungen (ISO 9001 usw.)
Matchilla - Auflistung QM Kundenzielgruppe (Konzern, Mittelstand, KMU)

Die gute Nachricht für euer Qualitätsmanagement: Der Markt bietet für jede Branche und jeden Fokus im QM eine passende Lösung. Mit dieser ersten Sortierung nach Arten und Spezialisierungen lassen sich die über 100 Anbieter für Euren Auswahlprozess wesentlich reduzieren.

Funktionen: Wie hilft Euch eine Software beim Qualitätsmanagement?

Es gibt also für jeden Bedarf und jedes Budget (hierzu gleich noch mehr) eine Lösung, die Euch an mehreren Stellen einen echten Mehrwert bietet. Da der QM-Softwaremarkt sehr tradiert ist (teilweise sind die Anbieter in den 2000ern gegründet), sind die Funktionen aus vielen Projekten gelernt und etabliert. Frischer Wind kommt aktuell durch die neuen Möglichkeiten von KI-Integrationen hinzu. 

Mit folgenden Kernfunktionen unterstützt Euch eine Software bei Euren Prozessen im Qualitätsmanagement:

Matchilla - Auflistung QM Softwarefunktionen Audit- und CAPA-Management: Mängel erkennen und beheben:
Audits planen, durchführen und dokumentieren, Nichtkonformitäten (CAPA = Corrective and Preventive Actions) nachverfolgen und Maßnahmen zur Fehlerbehebung festlegen. Bei vielen QM-Tools ist das Auditmanagement die zentrale Funktion.

Praxisbeispiel:
Bei einem internen Audit wird festgestellt, dass fĂĽr mehrere Maschinen die aktuellen Wartungsprotokolle fehlen. Statt diese LĂĽcke manuell zu dokumentieren und mĂĽhsam nachzuverfolgen, greift die QM-Software direkt ein:
Sie erstellt automatisch eine CAPA-Maßnahme (Corrective and Preventive Action), dokumentiert die Abweichung im System und weist sie sofort der verantwortlichen Person in der Instandhaltung zu. Diese erhält eine Benachrichtigung mit allen relevanten Informationen sowie einer klar definierten Frist.

So wird sichergestellt, dass die fehlenden Protokolle nicht untergehen, die Verantwortlichkeiten transparent sind und die MaĂźnahme nachweisbar abgeschlossen wird.

Matchilla - QM-Dokumentenmanagement Dokumentenlenkung: Alles geordnet und aktuell:
Qualitätsdokumente, Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen zentral verwalten und versionieren. Automatische Freigabe-Workflows sorgen dafür, dass jeder mit der aktuellen Version arbeitet.

Praxisbeispiel:
Die Produktionsleitung benötigt dringend die aktuelle Arbeitsanweisung für die Wartung einer Maschine. Früher hätte das eine lange Suche in alten E-Mail-Verläufen und unterschiedlichen Dateiversionen bedeutet. Im schlimmsten Fall gäbe es die Unsicherheit, ob die zuletzt gefundene Anweisung tatsächlich die letzte ist, die freigegeben wurde.

Durch die eingeführte QM-Software geht es deutlich effizienter: In wenigen Sekunden ist die gültige Arbeitsanweisung gefunden – eindeutig gekennzeichnet als aktuelle Version und ergänzt durch den vollständigen Änderungsverlauf.

Matchilla - QM-Risiko Prozess- und Risikomanagement – Qualität systematisch sichern:
Prozesse modellieren, Risiken analysieren und Verbesserungspotenziale erkennen und UnterstĂĽtzung bei der ISO-9001-konformen Dokumentation.

Praxisbeispiel:
Ein Zulieferer möchte seine Lieferzeiten optimieren, da es in der Vergangenheit wiederholt zu Verzögerungen gekommen ist. Die QM-Software unterstützt ihn dabei, indem sie sämtliche Prozessdaten in Echtzeit erfasst und übersichtlich darstellt. Engpässe, etwa durch lange Durchlaufzeiten in der Produktion oder unklare Zuständigkeiten in der Logistik, werden automatisch visualisiert.

Auf dieser Basis schlägt die Software konkrete Maßnahmen vor (zum Beispiel, bestimmte Prüfschritte zu automatisieren und dadurch Zeit zu sparen).

Matchilla - QM-Reklamationsmanagement Reklamations- und Abweichungsmanagement:
Kundenreklamationen und interne Fehler erfassen, analysieren und mit standardisierten Workflows beheben.

Praxisbeispiel:
Ein Kunde meldet eine fehlerhafte Lieferung. Anstatt den Vorgang manuell in verschiedenen Systemen nachzuverfolgen, wird die Reklamation direkt in der QM-Software erfasst. Dort lassen sich sämtliche Details (Chargennummer, betroffene Produkte und Lieferdatum) dokumentieren. Die Software verknüpft den Vorgang automatisch mit der Ursachenanalyse und informiert die verantwortlichen Teams: Produktion, Qualitätssicherung und Logistik erhalten konkrete Aufgabenpakete mit klaren Fristen. 

So lassen sich Fehlerursachen nicht nur schneller beheben, sondern auch präventive Maßnahmen für zukünftige Lieferungen ableiten. Das Ergebnis: kürzere Reaktionszeiten, transparente Abläufe und eine spürbare Steigerung der Kundenzufriedenheit.

Matchilla - QM-KPIs Kennzahlen- und Berichtswesen: Qualität messbar machen: Qualitätskennzahlen (z. B. Fehlerquote, Reklamationsrate, Audit-Ergebnisse) in Dashboards analysieren und für Management-Reports nutzen.

Praxisbeispiel:
Die QM-Abteilung bemerkt, dass die Fehlerquote in einer bestimmten Produktionslinie überdurchschnittlich ansteigt. Um die Ursache einzugrenzen, nutzt sie die integrierten Analysefunktionen der QM-Software. Alle relevanten Daten – von Produktionskennzahlen über Prüfprotokolle bis hin zu Lieferantenchargen – werden automatisch zusammengeführt und visualisiert. Schnell wird erkennbar, dass die fehlerhaften Bauteile überwiegend von einem bestimmten Zulieferer stammen. Daraufhin kontaktiert das Unternehmen den Lieferanten direkt, leitet Korrekturmaßnahmen ein und trifft ggf. neue Vereinbarungen zur Qualitätssicherung.

Das Ergebnis: schnellere Ursachenfindung, reduzierte Ausschusskosten und mehr Transparenz.

Matchilla - QM-KPIs Schulungsmanagement – Wissen immer aktuell halten:
Schulungen der Mitarbeitenden zu QM-relevanten Themen planen, durchfĂĽhren und dokumentieren.

Praxisbeispiel:
Neue Mitarbeitende müssen regelmäßig im Rahmen der ISO 9001 geschult werden. Anstatt diesen Prozess manuell zu organisieren, übernimmt die QM-Software die komplette Koordination: Sie erstellt automatisch Schulungseinladungen, weist die passenden Module oder Termine zu und verschickt Erinnerungen per E-Mail oder Systembenachrichtigung. Nach Abschluss der Schulung wird die Teilnahme digital dokumentiert und revisionssicher archiviert. Auch regelmäßige Wiederholungsschulungen werden automatisch eingeplant, sodass keine Fristen übersehen werden. Führungskräfte erhalten in einem zentralen Dashboard jederzeit einen Überblick über den aktuellen Schulungsstand ihres Teams, während die QM-Abteilung sicherstellen kann, dass alle Anforderungen der ISO 9001 lückenlos erfüllt sind.

Das reduziert den administrativen Aufwand erheblich und sorgt gleichzeitig fĂĽr mehr Verbindlichkeit und Nachvollziehbarkeit im Schulungsprozess.

An dieser Stelle haben wir nur einige Use Cases angefĂĽhrt. Nutzenstiftende Funktionen, die Euch mehr Qualität in das Unternehmen bringen, sind insbesondere bei allumfassenden QM-Tools reichlich vorhanden. Es gibt zum einen sehr gute Strukturen, die Ihr aus einer Software fĂĽr Eure Prozesse adaptieren könnt. Zum anderen sind die heutigen Tools so flexibel, dass individuelle Anpassungen nach Euren Vorstellungen schnell umgesetzt sind. Ihr werdet fĂĽr Eure Situation – zu extrem hoher Wahrscheinlichkeit – keinen Anbieter finden, der Euch bereits alles schlĂĽsselfertig liefert.  

Und Achtung: Neben dem Funktionsumfang solltet Ihr bei dem QM-Softwarevergleich auf eine exzellente, intuitive Usability achten, die eine starke Akzeptanz und ein hohes Engagement bei euren Mitarbeitenden an den verschiedenen Standorten gewährleistet. Denn umso höher die Akzeptanz des Tools / der Audits, desto bessere Daten erhaltet Ihr quantitativ und qualitativ.

QM-Software fĂĽr ISO 9001: warum jetzt schon handeln?

Bis 2026 wird die „Mutter aller Normen“ überarbeitet, aber was sich genau bei der ISO 9001 ändern wird, ist noch nicht offiziell. Viele Unternehmen fragen sich: Lohnt sich die Investition in eine neue QM-Software jetzt überhaupt? Die klare Antwort: Ja! Und zwar genau jetzt. „Warten wir ab, bevor wir eine neue QM-Software einführen.“ Vier Argumente, warum genau diese Aussage falsch gedacht ist:

Matchilla - QM-ISO 9001 Prozesse müssen digitalisiert werden: Die Einführung einer neuen QM-Software ist kein Wochenprojekt, sondern braucht Zeit: Prozesse müssen analysiert und umgestellt werden. Wer erst dann reagiert, wenn die neuen Anforderungen da sind, dies gilt u.a. auch für die kommenden ESG-Compliance Themen, steckt mitten im Umstellungschaos. Jetzt umstellen bedeutet, dass Ihr 2026 nur noch Feintuning betreiben müsst und kein monatelanges Megaprojekt im QM zu bewältigen habt.

Matchilla - QM-ISO 9001 Datenchaos strukturieren: Ein großes Problem vieler Unternehmen: QM-Daten liegen verstreut in Excel-Tabellen, auf Netzlaufwerken oder sogar abgeheftet in Papierordnern. Wie wollt Ihr zukünftige Anforderungen erfüllen, wenn schon die Basis unübersichtlich ist? Eine moderne Software bringt Struktur, vereinheitlicht Prozesse und sorgt für eine saubere Datenlage für Audits – egal, welche neuen Vorgaben kommen.

Matchilla - QM-ISO 9001 Schulungen & Akzeptanz aufbauen: Jede neue Software bringt eine Lernkurve mit sich. Wenn Ihr erst 2026 umstellt, müsst Ihr nicht nur neue Prozesse verstehen, sondern auch gesetzeskonform arbeiten. Das bedeutet Stress, Fehlerquellen und möglicherweise Probleme bei Audits. Wer jetzt schon ein System einführt, kann den Wandel schrittweise umsetzen und sicherstellen, dass alle Mitarbeitende fit für die Zukunft sind.

Matchilla - QM-ISO 9001 Know-how seitens des Anbieters: Die QM-Softwareanbieter beschäftigen sich schon jetzt mit den Neuerungen der ISO 9001. Sie werden die Umstellung für all ihre Kunden vornehmen und entsprechende Parser schreiben. Moderne QM-Softwarelösungen sind nicht starr, sondern anpassungsfähig. Auf diese Weise integriert Ihr die neuen Normvorgaben einfach in Eure bestehenden digitalen Prozesse.

Die Einführung einer neuen QM-Software sollte nicht von einer einzelnen Norm-Änderung abhängen. Im Gegenteil: Auch wenn sich 2026 die Anforderungen ändern, müsst Ihr keine komplett neue Lösung einführen, sondern greift auf einen Partner zurück, der diesen Umstellungsprozess für viele andere Kunden umsetzen muss.

Kosten und ROI einer QM-Software: Rechnet sich die Investition?

In unseren Matchings liegen die Lizenzkosten für eine QM-Software zwischen 3.000 bis 100.000 Euro pro Jahr. Diese riesige Preisrange ist für Euch natürlich mehr als unbefriedigend und hilft in einer Orientierungsphase nicht weiter. Sie bestätigt aber wiederum die immense Angebotsvielfalt am Markt und ist für Euch der Weckruf im Auswahlprozess die richtigen Anbieter zu identifizieren. 

Bei den Angeboten auf der Matchilla-Plattform, hängen die Preise von folgenden Parametern ab:

Aufzählungszeichen QM Software - Budget Anzahl der QM-Softwaremodule
Aufzählungszeichen QM Software - Budget Anzahl der User
Aufzählungszeichen QM Software - Budget Arten und Anzahl der eingesetzten Normen / Standards
QM Software - Budget Organisationsstruktur des Unternehmens
QM Software - Budget Branche Eures Unternehmens

Beispiel ROI-Rechnung: Was bringt eine Investition in eine Qualitätsmanagement-Software?

Kostenseitig ist schnell ein Angebot bzw. eine Preisindikation eingeholt. Die Berechnung des Return on Investment (ROI) anhand eines Use Case einer unserer Kunden bringt Dir aber weitaus mehr, den tatsächlichen Mehrwert monetär einzuordnen und das Investment zu verteidigen. 

Betrachten wir die Investitionskosten als auch die Einsparungen, die die Software generiert, in einem Beispiel.

Ausgangssituation
Branche & Größe Metallverarbeitendes Unternehmen mit 250 Mitarbeitern
Qualitätssicherung Manuell über Excel & Papier
Audit-Frequenz 15 interne & 5 externe Audits pro Jahr
Reklamationsrate 3 % der produzierten Teile (ca. 7.500 p.a.)
Interne Fehlerkosten 150.000 € p.a.
Kundenreklamationen 50.000 € direkte Kosten p.a.
Qualitätsmanagement-Ziele QM-Prozesse automatisieren, Fehler reduzieren, Audits effizienter gestalten
Investitionskosten
Softwarelizenz (jährlich) 20.000 €
Schulung & Implementierung (einmalig) 10.000 €
Gesamtkosten im 1. Jahr 30.000 €
Ab dem 2. Jahr 20.000 € jährlich
Effizientere Audits & Dokumentation
30 % weniger Zeitaufwand für interne Audits 10.000 € / Jahr
50 % weniger Zeitaufwand für externe Audits 5.000 € / Jahr
Reduzierung von Reklamationen & Fehlerkosten
25 % weniger interne Fehler (Ausschuss) 37.500 € / Jahr
20 % weniger Kundenreklamationen 10.000 € / Jahr
Schnellere Reaktionszeiten & höhere Produktivität
Automatische CAPA-Prozesse 2.500 € / Jahr
Weniger manuelle Dokumentation 5.000 € / Jahr
Return on Investment (ROI)
Gesamte Einsparungen p. a. 70.000 €
Investition im 1. Jahr 30.000 €
Jährliche Einsparung 70.000 €
ROI im 1. Jahr Nach ca. 6 Monaten erreicht
ROI ab dem 2. Jahr 350 % (70.000 € Einsparung bei 20.000 € Kosten)

Da die Softwareeinführung Ende des zweiten Quartals 2025 erfolgte, sind die Einsparungswerte aus dem Auswahlprozess noch unbestätigte Annahmen. Die ROI-Rechnung bietet Euch aber schon mit den Planzahlen des Kunden eine gute Basis, wie die Einführung einer QM-Software langfristige Einsparungen generiert und wie man diesen Kosteneinsatz gegenüber Digitalisierungsgegnern im Unternehmen am besten argumentiert.

Unsere Empfehlung für die Kostenseite: Trage in unserem folgenden QM-Software-Match-Assistant im Bereich Briefing kurz den Zusatz „Bitte um Preisindikation“ für eine unverbindliche Budgeteinschätzung ein. Die von uns gematchten Toolanbieter, geben Euch dann schon im Vorfeld eine erste Budgetorientierung.

QM-Softwarevergleich: Welcher Toolanbieter passt zu Euch? 

Mit diesen Informationen bist Du garantiert einen Schritt weiter und möchtest den Auswahlprozess starten. In unserer Datenbank befinden sich die relevanten Qualitätsmanagement-Tools für den deutschsprachigen Raum – hinterlegt mit harten und weichen Faktoren wie Funktionen, Normen, Modulen, Standards, Schnittstellen, Branchenkompetenzen, Preisen u.v.m.

Von dieser einzigartigen MarktĂĽbersicht sowie unserer gewonnenen Kompetenz aus ĂĽber 700 Matchings fĂĽr Mittelständler und Konzerne aus den unterschiedlichsten Branchen profitiert Ihr jetzt: Wir begleiten Euch vom ersten Kriterienkatalog bis hin zur finalen Anbieterauswahl und ermitteln fĂĽr Euch in einer Shortlist (wir nennen es Matchboard) die drei QM-Softwareanbieter, die bestmöglich zu Eurer Situation passen. 

Das Beste: Der Vergleich der Softwareanbieter und das Matching auf Matchilla sind fĂĽr Euch komplett unverbindlich, kostenlos und gegenĂĽber den Anbietern anonym (siehe FAQ).

Wenn Du wissen möchtest, welche Lösung Euch in Zukunft bestmöglich bei den verschiedenen Aufgaben unterstützt, melde Dich kostenlos auf der Plattform an oder fülle den folgenden Match-Assistant aus!

Software-Matching – QM-Systeme nach Euren Kriterien

Anbieter im Matching: 88

  • Letztes Update am 11. November 2025
Christian Batz - Kundenstimme Matchilla
Christian Batz VP Digital, igus AG


Den Ansatz von Matchilla ist genial: Ich muss Beratungen und Software-Anbieter nicht mehr mühsam recherchieren und mich durch viele Vergleichsportale kämpfen – die passenden Anbieter kommen sozusagen zu mir – mit einem Aufwand von wenigen Minuten. Der Matching-Prozess spart uns viele Ressourcen.

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Heiko Stötzel Global Head Social Responsibility, SSI Schäfer


Die Suche nach geeigneten ESG-Dienstleistern gestaltet sich über Matchilla einfach und superschnell. Kontaktaufnahme, Spezifikationen formuliert und nach wenigen Tagen waren die Ergebnisse da. Über diesen Weg kamen wir an Infos zu Anbietern, von denen wir vorab noch nichts gehört hatten. Ein echter Mehrwert.

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Alexander Barion Head of Marketing CE, Fidelity International


Durch Matchilla öffnen wir uns ganz bequem Impulsen von neuen Dienstleistern, die vorher außerhalb unseres Radars lagen. Unsere Suchangaben werden mit einer Datenbank abgeglichen, die finalen Vorschläge liegen aber in den Händen des Matchilla-Teams. Das Ergebnis: Hohe Qualität und ein starker Service!

Fragen und Antworten zum Software-Matching

Warum solltet Ihr Matchilla fĂĽr die Auswahl einer QM-Software nutzen?

Wie dynamisch sich der Softwaremarkt im Qualitätsmanagement entwickelt, haben wir Dir in diesem Artikel erläutert. Das Probelm für Euch: Die Recherche der Anbieteroptionen und der Auswahlprozess sind komplex und sehr individuell.

Den strukturierten Matching-Prozess, den Ihr mit uns geht, haben wir bereits für zahlreiche Unternehmen (Mittelständler und Konzerne) erfolgreich durchgeführt und kennen damit quasi jede Konstellation bei der Suche nach QM-Tool-Anbietern. Wir verfügen über die wohl bestgepflegte Datenbank mit Softwarelösungen im deutschsprachigen Raum und sind zudem in den nahen Bereichen Compliance, EHS und ESG echte Experten. 

Mit diesem Marktüberblick in Kombination mit unserer persönlichen Kompetenz erhaltet Ihr einen immensen Wissensvorsprung, der Euch nicht nur eine umständliche Recherchearbeit erspart, sondern in einem strukturierten Prozess über die Matchilla-Plattform zum richtigen Anbieter führt. 

Was kostet die Erstellung eines Matchboards mit dem Vergleich der QM-Softwareanbieter?

Der Service von Matchilla ist für Euch kostenlos, unverbindlich und gegenüber den Anbietern anonymisiert. Das individuelle Matching sowie die Nutzung der Plattform finanziert sich über die Gebühren der Anbieter. Generell stehen wir mit Euch in keinem bezahlten Vertragsverhältnis. Die Auswahl liegt bei Euch, ebenso die Beendigung des Matching-Prozesses zu jeder Zeit.

Können die Ergebnisse aus dem Matching im Procurement genutzt werden?

Die Matchilla-Plattform kann fĂĽr eine offizielle Ausschreibung einer QM-Software genutzt werden. Neben den vorhandenen Informationen zu den Anbietern sammelt Ihr die entsprechenden Angebote, die Euren Compliance-Regelungen entsprechen, direkt auf dem Matchboard. Ăśber die Invite-Funktion teilst Du die Angebote nicht nur transparent mit dem Einkauf, sondern optional mit allen Prozessbeteiligten im Unternehmen.

Beispiel fĂĽr ein Matching fĂĽr ein QM-Tool

Matchilla schafft mit dieser Systematik fĂĽr Eure einzelne Matchanfrage einen individuellen Anbieter-Wettbewerb, bei dem die Preise fĂĽr Euch vergleichbarer und verhandelbar werden. Das wird sowohl das Procurement, den Chef als auch Euer eigenes Budget freuen!

Wie kann ich sicher sein, dass Matchilla die richtige Software für unser Qualitätsmanagement auswählt?

Unser Auswahlprozess basiert auf einem effizienten Zusammenspiel aus Daten, Algorithmen und einer ordentlichen Portion persönlicher Kompetenz. Durch die Anzahl an bereits erfolgten Matching-Prozessen ist unsere Datengrundlage einzigartig. Zudem wird kein Matchboard freigegeben, ohne dass einer unserer Experten seinen Input hinzufügt. Selbst Unternehmen, die schon mit mehreren Anbietern gesprochen haben, überraschen wir mit noch passenderen Optionen, die noch nicht recherchiert wurden. 

Nach der Erstellung des Matchboards begleiten wir Euch auch bei den Anbietergesprächen, korrigieren ggfs. gemeinsam Eure Anforderungen bei neuen Erkenntnissen und sind jederzeit ansprechbar bis wir gemeinsam die richtige Software für Euch identifiziert haben.         

Versteht Matchilla als neutralen Sparringspartner in diesem Software-Auswahlprozess. Wir möchten, dass Euer Unternehmen in Zukunft bei vielen weiteren Suchen nach Dienstleistern die Services der Matchilla-Plattform nutzt. Deswegen sind wir stark daran interessiert, dass Ihr nicht nur auf einen exzellenten Procurement-Prozess zugreift, sondern über uns auch IMMER die bestmöglichen Anbieter findet.

Wie starte ich das Matching?

Fülle einfach den QM-Software Match-Assistant aus. Dadurch erhalten wir einen ersten Einblick in die Anforderungen. Wir werden uns persönlich bei Euch melden, falls weitere Spezifikationen benötigt werden. Damit schärfen wir die Auswahlkriterien und geben neben den Standard-Daten weitere individuelle Entscheidungsfaktoren in das Matching. Aus den aggregierten Informationen erstellen wir auf unserer Plattform das Matchboard mit den für Euch relevantesten Tool-Anbietern.

Probiert es/uns unverbindlich aus: Wir freuen uns auf das Matching!

Zum QM-Softwareanbieter-Matching
Bild von Qualitätsmanagement-Toolexperte
Qualitätsmanagement-Toolexperte

René Kühn ist der Gründer und Geschäftsführer bei Matchilla. Auf der Matching- und Procurement-Plattform konnte er mit seinem Team eine der besten Marktübersichten für GRC-, ESG- und QM-Dienstleister aufbauen.

CSRD, Lieferketten, EUDR, ESPR, PPWR, CBAM & Co. sind Themen, die alle Unternehmen betreffen. Wir teilen im MatchZINE unser geballtes Wissen aus über 700 Matchings für Mittelständler und Konzerne.

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