CSRD-Software: Die richtigen Reporting-Tools für Wesentlichkeit, ESRS & Co.
Die Corporate Sustainability Responsibility Directive (CSRD) stellt euch vor neue Herausforderungen? Die Berichtspflicht kommt und das…
eid ihr dabei, euch in Themen wie die Analyse der Doppelten Wesentlichkeit, ESRS-Standards, CO2-Bilanzierung sowie der internen Strukturierung von Reportingprozessen einzufinden? Und es gibt bereits die Einsicht, dass die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) nur mit der Unterstützung einer Beratung umsetzbar ist?
Dann bist du aktuell alles andere als allein. Viele Mittelständler mit der gleichen Herausforderung sind auf der Suche nach spezialisierten Beratungen, um das CSRD-Reporting effizient aufzusetzen. Doch worauf müsst ihr bei der Auswahl achten und welche Consulting-Angebote passen zu euren individuellen Kriterien?
Wir teilen hier unser Know-how aus über 500 ESG-/CSRD-Matchings für Mittelständler sowie Konzerne und helfen mit bei der Auswahl der passenden CSRD-Beratung.
Mit dem kostenlosen und unverbindlichen Matching-Service von Matchilla findet ihr schnell und einfach die richtige Beratung für euer CSRD-Reporting. Identifiziert aus über 40 Consulting-Anbietern die zu euren Kriterien passendste Beratung.
Mit der CSRD erhöhen sich die Anforderungen, wie Unternehmen zukünftig ihre Nachhaltigkeitsreportings (oder ESG-Reportings; ESG steht für „Environmental, Social and Corporate Governance“) gestalten müssen massiv. Die Initiative zu dieser Richtlinie geht auf die EU zurück und zielt darauf ab, Unternehmen zu verpflichten, ihre Auswirkungen auf Umwelt und Gesellschaft umfassender zu dokumentieren. Darunter fallen zum Beispiel Berichte zu den Auswirkungen des unternehmerischen Handelns auf ökologische Bereiche, auf Menschenrechte und Arbeitsbedingungen. Überdies sollen auch Aspekte der Unternehmensethik und -führung in die Reportings einfließen.
Die CSRD ist ein Teilaspekt der europäischen Anstrengungen, die Finanzberichterstattung von Firmen nachhaltiger, aber auch transparenter zu gestalten. Eine Verbesserung der Offenlegung nicht-finanzieller Daten soll erreichen, dass Verbraucher:innen, Investoren und andere Stakeholder beurteilen können, wie Unternehmen Nachhaltigkeit leben.
Wenn du hier gelandet bist, wirst du davon schon Einiges gehört und recherchiert haben. Das Wichtigste: Die Umsetzung der CSRD ist eine komplett neue Regulatorik und ein Einfinden in das Thema ist ohne externe Beratung extrem zeitaufwändig bis hin zu unmöglich. Es scheitert teilweise schon beim Jahr, in dem erstmalig reportet werden muss. Für einige Firmen beginnt die Berichtspflicht bereits für 2024, andere starten erst in 2026. Alleine in Deutschland suchen etwa 15.000 Unternehmen nach externer Unterstützung .
Diese Informationen sollten als Intro reichen, um zu verstehen, in welch riesigen Informationsdschungel ihr euch begebt. Ein erster Einblick in unsere Erfahrung aus unseren Kunden-Matchings im ESG-Bereich: Bei über 90 Prozent der Projekte wurde eine externe CSRD-Beratung hinzugezogen – zumindest partiell. Hierzu aber mehr im nächsten Abschnitt.
Eine CSRD-Beratung hat die Mission, euch bei den einzelnen Schritten und diversen Disziplinen rund um die gesetzeskonforme Berichterstattung bestmöglich zu unterstützen und eine nachhaltig effiziente Struktur für jährlich wiederkehrende Prozesse zu schaffen. Als Ziel wird hier gerne von der “CSRD-Readiness” des Unternehmens gesprochen. Im Markt haben sich diesbezüglich bereits verschiedene Module bzw. Arbeitspakete etabliert, von denen wir Folgende hervorheben möchten:
CSRD-Roadmap und Regulatorik-Prüfung
Insbesondere bei Unternehmen, die noch nicht reporten, muss gemeinsam definiert werden, wann (CSRD-Check für Reportingpflichten) welche Maßnahmen umzusetzen sind. Darauf aufbauend werden alle in Frage kommenden Compliance-Pflichten – neben der CSRD – wie CSDDD, CBAM, EUDR, EU-Taxonomie usw. geprüft. Das Ergebnis führt dann zu einer chronologischen Übersicht, aus denen die notwendigen Schritte abgeleitet werden.
Analyse der Doppelten Wesentlichkeit
Die CSRD-Beratung führt eine ganzheitliche Untersuchung der Unternehmensrisiken durch, die im Zusammenhang mit ESG-Faktoren stehen. Das hilft eurem Unternehmen, mögliche Gefahren zu identifizieren und auf anstehende Herausforderungen besser vorbereitet zu sein. Die Analyse der Doppelten Wesentlichkeit wird ein wesentlicher Teil aller folgender Prozesse sein.
Entwicklung einer Nachhaltigkeitsstrategie
CSRD-Beratungen werden beauftragt, eine ganzheitliche Strategie zu entwickeln. Hierbei geht es nicht nur darum, wie euer Unternehmen die Anforderungen der CSRD erfüllt, sondern wie die Ergebnisse und Bemühungen strategische Relevanz erhalten. Dieser holistische Ansatz umfasst weitaus mehr als die Definition der Berichtsinhalte, die Festlegung der Datenquellen sowie das Konzept zur Erfassung und Verifizierung der Daten. Idealerweise werden hier schon die ersten Weichen für den konkreten Nutzen für euer Marketing und euren Vertrieb gestellt.
Schulungen und Workshops für das CSRD-Gesamtverständnis
Für die Mitarbeitenden, die das Reporting in Zukunft verantworten und/oder an der Erstellung (mit-)arbeiten, müssen Schulungen in Sachen ESRS & Co. erfolgen. Die Angebote reichen von Webinaren, individuellen Inhouse-Workshops bis hin zu ESG-Akademieangeboten für die Mitarbeitenden.
Datenmanagement und Implementierung
In den meisten Fällen sind die Datenaggregation für die C02-Bilanzierung und das Aufsetzen der Schnittstellen zur Optimierung wiederkehrender Prozesse die größten Sisyphus-Aufgaben. Genau hier hilft eine erfahrene Beratung mit Know-how und Frameworks aus anderen Projekten und identifiziert Informationslücken (GAPs), die gefüllt werden müssen, um die ESRS-Reporting-Standards zu erfüllen und folgende Reportings durch Schnittstellen/APIs höchstmöglich zu automatisieren.
Diese Modulbeispiele sind je nach Beratung zusammengefasst oder werden in noch detaillierteren Paketen angeboten.
Man kann von der Regulatorik halten, was man möchte. Grundsätzlich müsst ihr euch darüber im Klaren sein, dass die Nachhaltigkeit eures Unternehmens nicht nur auf dem Papier (also in den Berichten) und entlang der Regulatorik existiert. Die ESG-KPIs werden aus Stakeholder- und Kund:innensicht (bis hin zum Endverbraucher) ein immer wichtigeres Entscheidungskriterium, das Druck auf eure Produkte und Services aufbauen wird.
Aber was hat das mit einer Reporting-Beratung zu tun? Ganz konkret kann eine hollistisch arbeitende CSRD-Beratung einerseits mittels Effizienzsteigerungen für langfristige Kostenreduktionen sorgen, andererseits sogar mit den richtig entwickelten Strategien Wettbewerbsvorteile und damit neue Umsatzchancen generieren. Letzteres wird im Kontext anstehender Reporting-Deadlines meist nicht betrachtet.
Unterm Strich wird der ROI, den eine professionelle CSRD-Beratung eurem Unternehmen einbringt, positiv sein, wobei diese Aussage natürlich auch von den Honorarkosten abhängt.
Durch die klar getrennten, einzelnen Schritte bei der CSRD und den daraus abgeleiteten, bereits vorgestellten Modulen sind die verschiedenen Beratungen am Markt zumindest hinsichtlich ihrer Leistungspakete sehr gut vergleichbar.
Zahlreiche Consulting-Unternehmen, Wirtschaftsprüfer, Kanzleien usw. sind aufgrund des gewaltigen Beratungsbedarfs mit einem Angebot auf dem Markt. Einige sind schon seit Jahren in der Nachhaltigkeitsberichtserstattung unterwegs, andere wollen die Entwicklungen der nächsten Jahre nicht verpassen.
Aus unserem Anbieter-Onboarding-Prozess auf unserer Matching-Plattform haben wir für euch die wichtigsten Fragen, die wir selbst den Beratungen stellen, als Orientierung zusammengestellt:
Kriterien: Die Beratung sollte fundierte Kenntnisse der CSRD-Vorgaben, der ESRS (European Sustainability Reporting Standards) sowie der allgemeinen ESG-Prinzipien haben. Außerdem sollte sie Erfahrung in der Beratung von Unternehmen ähnlicher Größe und Branche vorweisen.
Warum wichtig: Berater, die bereits ähnliche Herausforderungen für andere Kunden gelöst haben, kennen die Regulatoriken, Reporting-Standards und Rahmenwerke und greifen auf praxisorientierte Lösungen zurück.
Die Beratungsfirma sollte eine klare und strukturierte Methodik zur Umsetzung vorweisen. Vom ersten Workshop bis zur Berichterstellung sollte ein ganzheitlicher Ansatz und ein Angebot in modularer Form berücksichtigt sein.
Warum wichtig: Ein methodischer Ansatz ist elementar, um die Umsetzung planbar und effizient zu gestalten, während ein ganzheitlicher Blick sicherstellt, dass keine Dimension vernachlässigt und Nachhaltigkeitsaspekte in die gesamte Strategie eurer Firma integriert werden.
Kriterien: Die Beratung sollte Branchenspezifika verstehen und in der Lage sein, die CSRD-Anforderungen auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.
Warum wichtig: Verschiedene Branchen haben unterschiedliche ESG-Risiken und -Chancen. Branchenrelevanz ist zudem bei der CO2-Bilanzierung und der Wesentlichkeitsanalyse von Vorteil.
Kriterien: Mit welchen technischen Tools und digitalen Lösungen werden die Prozessschritte umgesetzt, um Daten effizient zu erfassen, zu analysieren und zu berichten?
Warum wichtig: Die CSRD-Software, die bei euch zum Einsatz kommt, wird der Beschleuniger eurer Reporting-Prozesse sein und perspektivisch die Beratungsleistungen nach und nach ablösen. Hier solltet ihr euch nicht auf einen vorgegebenen Tech-Stack festlegen.
Die Beratung und deren Projektleiter:innen müssen zum Spirit eures Unternehmens passen, um sicherzustellen, dass ihre Empfehlungen und Strategien authentisch umgesetzt werden und eure Unternehmenskultur effektiv unterstützt wird.
Wie begegnen wir selbst den Themen CSRD und ESG bei uns im Unternehmen? Betrachtet ihr es als lästigen Trend oder als langfristige Strategie zur Wertschöpfung und Risikominderung? Die Antwort entscheidet, ob ihr mit der externen Unterstützung budgetschonend durch die Pflicht kommt oder maßgeschneiderte, strategische Lösungen als zusätzliche Kür entwickelt.
Jetzt habt ihr einen guten Überblick über den Markt, die Beratungsproduke und Kriterien. Durch die Fülle und die Intransparenz an Angeboten müssen wir final noch die Frage nach den relevantesten Beratungen beantworten, mit denen ihr die Gespräche jetzt startet.
Neben der Beratung benötigt ihr in Zukunft eine CSRD-Software für eure Reportings. Es stellt sich für euch damit natürlich die Frage: “Mit welchem Dienstleister soll ich die ersten Schritte zusammen gehen?”. Und diese ist von Fall zu Fall individuell zu beantworten. Schauen wir uns die beiden Optionen genauer an:
CSRD-Prozessbegleitung mit einer klassischen Beratung
Für Unternehmen, die möglichst komfortabel in das Thema einsteigen möchten und kein oder wenig eigenes Know-how in das CSRD-Projekt mitbringen, ist eine kontinuierliche, externe Beratung definitiv das Mittel der Wahl. Insbesondere bei größeren Mittelständlern ist eine führende Hand in diesem Prozess mehrwertstiftend und Fortschritte werden schneller sichtbar sein. In den meisten Fällen findet die Auswahl des Reportingtools dann nach der Doppelten Wesentlichkeitsanalyse statt.
Auswahl eines Softwareanbieters mit Beratung
Auf der anderen Seite hat sich ein dynamischer Markt an Softwareanbietern entwickelt, die im Wesentlichen alle Daten managen, aber zum anderen wertvolle Hilfestellungen bei vielen Prozesschritten (vergleichbar mit den genannten Beratungsmodulen) geben. In den Tools sind viele Frameworks/Tutorials integriert, die entweder eigenständig oder mit weniger, budgetschonenden Support eingesetzt werden.
Jetzt habt ihr einen guten Überblick über den Markt, die Beratungsproduke und Kriterien. Durch die Fülle und den entstandenen Dschungel an Angeboten müssen wir final noch die Frage nach den relevantesten Beratungen beantworten, mit denen ihr die Gespräche startet.
Kommen wir zum spannenden Teil und dem Ende des Blindflugs bei der Auswahl der richtigen Dienstleister. Wir beschäftigen uns seit 2022 tagtäglich mit der Auswahl von CSRD-Dienstleistern. Sukzessive und sorgfältig screenen wir den Anbietermarkt für Beratungsleistungen nach Referenzen, Branchen, Modulen sowie internen Kompetenzen und pflegen unsere Datenbank nach jedem einzelnen Kundengespräch.
Aus den Erfahrungen aus über 500 CSRD- und ESG-Matchings für mittelständische Unternehmen und Konzerne könnt ihr jetzt profitieren: Matcht mit uns die zu euch passendsten CSRD-Experten und erspart euch eine zeitintensive Marktrecherche und unnötigen Ressourcenaufwand.
Über unser Matching ermitteln wir für euch in einer übersichtlichen Shortlist (wir nennen es Matchboard) die drei Anbieter von CSRD-Beratungsleistungen, die bestmöglich zu eurem Unternehmen passen. Ihr habt dabei einen Invest von nur wenigen Minuten.
Dieser Vergleich der CSRD-Beratungsunternehmen ist für euch unverbindlich, kostenlos und gegenüber den Anbietern anonym. Matchilla selbst bietet keine Beratung an, sondern ist ausschließlich euer Sparringspartner bei der Dienstleisterauswahl.
Du möchtest wissen, welche CSRD-Berater am besten zu eurer Herausforderung passt? Starte einfach den Match-Assistant.
Anzahl der CSRD-Beratungen im Matching: 44 (Stand 05. Dezember 2024)
Den Ansatz von Matchilla ist genial: Ich muss Beratungen und Software-Anbieter nicht mehr mühsam recherchieren und mich durch viele Vergleichsportale kämpfen – die passenden Anbieter kommen sozusagen zu mir – mit einem Aufwand von wenigen Minuten. Der Matching-Prozess spart uns viele Ressourcen.
Die Suche nach geeigneten ESG-Dienstleistern gestaltet sich über Matchilla einfach und superschnell. Kontaktaufnahme, Spezifikationen formuliert und nach wenigen Tagen waren die Ergebnisse da. Über diesen Weg kamen wir an Infos zu Anbietern, von denen wir vorab noch nichts gehört hatten. Ein echter Mehrwert.
Durch Matchilla öffnen wir uns ganz bequem Impulsen von neuen Dienstleistern, die vorher außerhalb unseres Radars lagen. Unsere Suchangaben werden mit einer Datenbank abgeglichen, die finalen Vorschläge liegen aber in den Händen des Matchilla-Teams. Das Ergebnis: Hohe Qualität und ein starker Service!
Der Anzahl der Anbieter von Dienstleistungen rund um CSRD-Reportings ist in den letzten Monaten explodiert. Neue und etablierte Beratungen, Wirtschaftsprüfer oder Anwaltskanzleien sind seit Monaten dabei, ihre ESG-Expertise aufzubauen und anzubieten. Die Recherche der Optionen als auch der Auswahlprozess sind wahnsinnig komplex und kompliziert.
Den strukturierten Matching-Prozess, den ihr mit uns geht, haben wir bereits für hunderte Unternehmen (Mittelständler und Konzerne) erfolgreich durchgeführt und damit eigentlich jeden Use Case gesehen. Wir verfügen durch die täglichen, persönlichen Gespräche mit suchenden Unternehmen, über die wohl bestgepflegte Datenbank mit CSRD-Dienstleistern im deutschsprachigen Raum. Mit diesem Marktüberblick und unserer persönlichen Kompetenz aus den Kundengesprächen bieten wir individuelle Empfehlungen mit denen ihr euch Recherchearbeit erspart und in einem strukturierten Prozess zum richtigen Dienstleister geführt werdet.
Der Service von Matchilla ist für euch kostenlos, unverbindlich und gegenüber den Anbietern anonymisiert. Die individuelle Ermittlung sowie die zur Verfügungstellung der umfangreichen Hintergrundinformationen, um das beste Consulting-Unternehmen für euch auszuwählen, finanziert sich über die Plattform-Gebühren der Dienstleister. Generell stehen wir mit euch in keinem bezahlten Vertragsverhältnis und ihr könnt das Matching nach einer Reporting Beratung jederzeit risikofrei beenden.
Starte einfach mit dem Ausfüllen des Match-Assistants. Dadurch erhalten wir einen ersten Einblick in eure Anforderungen. Wir werden uns persönlich bei euch melden, falls weitere Spezifikationen benötigt werden. Damit schärfen wir die Auswahlkriterien und geben neben den Standard-Daten weitere individuelle Faktoren in das Matching. Aus den aggregierten Informationen erstellen wir auf unserer Plattform das Matchboard mit den drei für euch relevantesten CSRD-Beratungsanbietern.
Unser Auswahlprozess basiert auf einem effizienten Zusammenspiel aus Daten, Algorithmen und einer ordentlichen Portion persönlicher Kompetenz. Kein Matchboard wird freigegeben, ohne dass einer unserer CSRD-Experten seinen Input hinzugefügt hat.
Versteht Matchilla als neutralen Sparringspartner in diesem Auswahlprozess. Wir möchten, dass euer Unternehmen in Zukunft bei vielen weiteren Suchen nach Dienstleistern die Services der Matchilla-Plattform nutzt. Deswegen sind wir stark daran interessiert, dass ihr nicht nur auf einen exzellenten Procurementprozess zugreift, sondern über uns auch IMMER die bestmöglichen Anbieter findet.
Probiere es/uns unverbindlich aus:
Wir freuen uns auf das Matching mit dir!
Ulli Theves ist Head of CSRD-Reporting und ESG-Matching bei Matchilla und Experte für technische Lösungen und Beratungen im Bereich Nachhaltigkeit. Im MatchZINE teilt er seine Expertise und veröffentlicht regelmäßig Aktuelles und Wissenswertes aus der Praxis.
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