LkSG-Software: Das richtige Tool fürs die Lieferkette finden
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u suchst nach einer ESG-Software für dein Krankenhaus oder deine Klinik? Egal, ob du gerade mit der Recherche gestartet bist oder dich schon auf einigen Webseiten informiert hast, kannst du bestimmt bestätigen: Die Auswahl des richtigen Tools ist insbesondere für CSRD-Anfänger – ein komplexer Prozess.
Wir teilen mit dir unser Know-how für einen besseren Überblick und eine Möglichkeit effizient eine Lösung zu finden, die sowohl zu den Anforderungen der CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) als auch allen anderen Regulatoriken passt.
Mit dem kostenlosen und unverbindlichen Matching-Service von Matchilla findet ihr schnell und einfach eine ESG/CSRD-Software, die sich auf die besonderen Anforderungen im Gesundheitswesen spezialisiert hat.
Fangen wir ganz vorne an: ESG steht für Umwelt (Environmental), Soziales (Social) und Unternehmensführung (Governance). Die CSRD verpflichtet seit 2024 immer mehr Unternehmen, darunter auch große Kliniken und Krankenhausbetreiber, über Bereiche wie die Abfallvermeidung oder die Reduzierung von CO2-Emissionen im Energiebereich zu berichten.
Du fragst dich vielleicht: „Warum müssen wir das überhaupt machen?“ Ganz einfach – es geht um Nachhaltigkeit und Transparenz. Eure Klinik hat vermutlich schon jetzt einige Ansätze, um nachhaltiger zu arbeiten. Aber diese zu messen, zu dokumentieren und in Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen zu bringen, kann ziemlich aufwendig werden.
Genau hier kommt eine ESG-Software ins Spiel.
Datenintegration
Eure Klinik hat zahlreiche ESG-relevante Datenquellen: Energieverbrauch, CO2-Ausstoß, Mitarbeiterzufriedenheit, Compliance-Daten – alles muss irgendwo herkommen. Eine gute ESG-Software kann diese Daten entweder automatisch importieren oder dir einfache Möglichkeiten geben, sie manuell einzugeben.
Berichterstellung nach CSRD-Standards
Die CSRD hat klare Vorgaben, wie ein ESG-Bericht aussehen muss. Achte darauf, dass die Software diese Standards (nach ESRS) unterstützt, sonst verbringst du ewig Zeit mit Nacharbeit.
Anpassbarkeit an Krankenhausprozesse
Eine Klinik ist kein Industriebetrieb. Du brauchst eine Lösung, die sich auf die speziellen Datenquellen und den CO2-Ausstoß anpasst.
Support und Updates
Die ESG-Vorgaben ändern sich ständig und sind noch nicht final. Das gilt für die CSRD als auch die vielen weiteren Regulatoriken. Schau also, ob der Anbieter regelmäßige Updates garantiert und bei Fragen schnell hilft.
Dies ist natürlich nur eine oberflächliche Zusammenstellung. In diesem Artikel gehen wir noch detailierter in das Featureset einer ESG-Software ein.
Okay, jetzt weißt du, was die Software können sollte. Aber wie findest du die, die zu deinem Krankenhaus passt? Hier kommt ein einfacher Guide in fünf Schritten:
1. Anforderungen klären: Was braucht deine Klinik wirklich?
Bevor du dich in den Dschungel der Anbieter stürzt, nimm dir etwas Zeit und überlege, welche Anforderungen deine Klinik hat. Frag dich:
Welche Datenquellen habt ihr, und wie sollen diese in die Software integriert werden? Wer soll die Software nutzen? Braucht ihr verschiedene Benutzerrollen? Welche Berichtsformate werden von den Stakeholdern erwartet (z. B. Vorstand, Träger, Behörden)? Mach dir am besten eine Liste mit den Must-haves und den Nice-to-haves. Das spart später viel Zeit.
Das Gleiche gilt für alle weiteren Regulatoriken im Nachhaltigkeitsbereich. Seid ihr lediglich von der CSRD betroffen, sucht nicht nach einer komplexen ESG-Lösung, sondern wählt ein ein CSRD-Tool aus.
2. Anbieter recherchieren: Wer passt zu euch?
Jetzt geht’s an die Recherche. Google ist dein Freund, aber achte darauf, gezielt nach Lösungen zu suchen, die speziell für den Gesundheitssektor entwickelt wurden. Anbieter, die sich mit Kliniken auskennen, verstehen besser, wie eure Abläufe funktionieren.
Hier ein paar Tipps für die Suche:
Lies Bewertungen und Case Studies – besonders von anderen Kliniken.
Frage in Netzwerken oder Branchenverbänden nach Empfehlungen.
Schaue, ob es kostenlose Demos oder Testversionen gibt.
3. Funktionen testen: Was funktioniert wirklich?
Bevor du eine Entscheidung triffst, solltest du die Software unbedingt ausprobieren. Die meisten Anbieter bieten kostenlose Testphasen oder Demos an. Nutze diese Gelegenheit und teste, wie gut die Lösung zu deinem Alltag passt.
Ein paar Fragen, die du während des Tests beantworten kannst:
Wie einfach ist die Bedienung? Werden die Berichte so erstellt, wie du sie brauchst? Funktioniert die Datenintegration reibungslos? Ist der Support schnell und hilfreich, wenn etwas nicht klappt?
4. Kosten prüfen: Was ist drin – und was nicht?
Natürlich spielt das Budget eine Rolle – alles andere wäre im Gesundheitswesen utopisch. Aber Achtung: Billig ist nicht immer besser. Manche Lösungen sind auf den ersten Blick günstig, verlangen aber für wichtige Zusatzfunktionen oder Support extra Gebühren.
Erkundige dich genau: Gibt es versteckte Kosten, z. B. für Updates oder Schulungen? Ist der Vertrag flexibel, oder bist du für Jahre gebunden?
Wie skalierbar ist die Software, falls dein Bedarf wächst?
Und ganz wichtig: In 2025 müsst ihr als Krankenhaus zusätzlich ein EUDR-Reporting abgeben. Fragt also den Anbieter direkt, ob dies auf der Roadmap des Produktes steht.
5. Entscheidung treffen und loslegen
Hast du alles geprüft? Dann kannst du eine fundierte Entscheidung treffen. Achte darauf, dass der Anbieter dir bei der Einführung hilft – das wird oft als Onboarding bezeichnet. In dieser Phase bekommst du Schulungen und Unterstützung, damit alles reibungslos läuft.
Klar, die Einführung einer ESG-Software ist erstmal Aufwand. Aber sie bringt auch viele Vorteile: Du bekommst einen klaren Überblick über die Nachhaltigkeits-Performance deiner Klinik, sparst langfristig Zeit bei der Berichterstellung und erfüllst die gesetzlichen Vorgaben stressfreier.
Denke daran: Es geht nicht nur darum, Vorgaben zu erfüllen. Mit der richtigen Software kannst du echte Fortschritte in Sachen Nachhaltigkeit machen – und das ist nicht nur gut für die Umwelt, sondern auch für dein Image.
Du suchst nach der passenden ESG-Software, bist aber unsicher, wo du anfangen sollst? Wie wäre es mit HIER!
Im Klinikalltag hast du genug um die Ohren – die richtige ESG-Software auszuwählen, sollte keine zusätzliche Belastung sein. Mit unserer Erfahrung aus über 25 ESG-Matchings für Kliniken und insgesamt 500 ESG-Matchings über alle Branchen hinweg, kennen wir die Anforderungen der CSRD sowie allen anderen Regulatoriken. Wir wissen, welche Anbieter sich auf das Gesundheitswesen fokussieren und halten, was sie versprechen.
In unserer Datenbank befinden sich über 130 ESG-Softwareanbieter – angereichert um Informationen zu Modulen, Preisen und Referenzen aus eurem Bereich (der Branchfilter umfasst Krankenhausgesellschaften und Krankenhausverbände).
Mit unserem tiefen Einblick in den Anbietermarkt sorgen wir dafür, dass du eine Software findest, die deine Prozesse optimiert und langfristig echten Mehrwert bietet.
Das Beste: Dieser Service von Matchilla ist für dich kostenlos, unverbindlich und anonymisert gegenüber den Anbietern.
Du möchtest erfahren, welcher Anbieter euch am besten bei eurem ESG-Reportings unterstützen kann? Finde es über unseren Match-Assistant heraus!
Den Ansatz von Matchilla ist genial: Ich muss Beratungen und Software-Anbieter nicht mehr mühsam recherchieren und mich durch viele Vergleichsportale kämpfen – die passenden Anbieter kommen sozusagen zu mir – mit einem Aufwand von wenigen Minuten. Der Matching-Prozess spart uns viele Ressourcen.
Die Suche nach geeigneten ESG-Dienstleistern gestaltet sich über Matchilla einfach und superschnell. Kontaktaufnahme, Spezifikationen formuliert und nach wenigen Tagen waren die Ergebnisse da. Über diesen Weg kamen wir an Infos zu Anbietern, von denen wir vorab noch nichts gehört hatten. Ein echter Mehrwert.
Durch Matchilla öffnen wir uns ganz bequem Impulsen von neuen Dienstleistern, die vorher außerhalb unseres Radars lagen. Unsere Suchangaben werden mit einer Datenbank abgeglichen, die finalen Vorschläge liegen aber in den Händen des Matchilla-Teams. Das Ergebnis: Hohe Qualität und ein starker Service!
Wir haben nicht nur über 25 Kliniken erfolgreich beim ESG-Softwarematching unterstützt. Das Gesundheitswesen (Pflegeheim-Unternehmen, Wohlfahrtsverbände uvm.) ist einer unserer Kernzielgruppen, so dass Matchilla die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen des gesamten Sektors versteht.
Bereits seit dem Sommer 2022 screent Matchilla den ESG (damals noch CSR)-Markt. Unser Team tauscht sich tagtäglich sowohl mit Kunden als auch Anbietern aus. Du kannst dir sicher sein, dass keine Zeit mit ungeeigneten Lösungen verschwendet wird. Die Fähigkeit, passgenaue Empfehlungen zu geben, spart euch enorm viel Aufwand.
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Ulli Theves ist Head of CSRD-Reporting und ESG-Matching bei Matchilla und Experte für technische Lösungen und Beratungen im Bereich Nachhaltigkeit. Im MatchZINE teilt er seine Expertise und veröffentlicht regelmäßig Aktuelles und Wissenswertes aus der Praxis.
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