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EUDR-Software: Tools für entwaldungsfreie Lieferketten nach der EUDR

Unternehmen stehen einmal mehr durch eine neue EU-Verordnung vor großen Herausforderungen: Die EU Deforestation Regulation (EUDR) verlangt umfassende Nachweise zur Nachhaltigkeit ihrer Lieferketten. Wir erläutern, wie euch eine spezialisierte EUDR-Software unterstützt und welche Tool-Anbieter für euch in Frage kommen.

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ie European Union Deforestation Regulation (EUDR) ist eine Verordnung der EU, die den Handel mit entwaldungsrelevanten Produkten streng reglementiert. Ihr vorrangiges Ziel ist es, die weltweite Abholzung einzudämmen, den Klimawandel aktiv zu bekämpfen und die Artenvielfalt zu bewahren. Unternehmen, die spezifische Rohstoffe und Produkte in der EU handeln, werden verpflichtet, umfassende Nachweise zur Nachhaltigkeit ihrer Lieferketten zu erbringen – mit anderen Worten müssen sie nachweisen, dass ihre Lieferketten „entwaldungsfrei“ sind.

Die EUDR trat am 29. Juni 2023 in Kraft und gilt ab dem 30. Dezember 2024.

Um diese Anforderungen zu erfüllen, bedarf es guter Planung und des Einsatzes einer spezialisierten EUDR-Software. In diesem Artikel erklären wir euch die Basics dieser Verordnung und unterstützen euch bei der Suche und Auswahl eines zu eurem Unternehmen passenden Softwareanbieters.

Bist du bereits bestens über die EUDR informiert, gelangst du über diesen Button

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  • Dieser Artikel wurde am 16. September 2024 aktualisiert.

EUDR-Software im Fokus

Welche Unternehmen sind ab wann betroffen?

Von der EUDR sind grundsätzlich alle Unternehmen betroffen, die Produkte in der EU handeln oder Produkte in die EU importieren. Hierbei sind folgende Fristen einzuhalten:

Ab 30. Dezember 2024: Vollständige Umsetzung der EUDR-Anforderungen seitens großer Unternehmen

Ab 30. Juni 2025: Bis dahin haben kleine und mittlere Unternehmen (KMU) Zeit, sich an die Verordnung anzupassen.

Betroffene Unternehmen müssen Maßnahmen ergreifen, um ihre Lieferketten und Produkte streng nach den Vorgaben der EUDR zu überprüfen und lückenlos zu dokumentieren. Jede Verzögerung hat schwerwiegende Folgen für den Marktzugang und die Compliance.

Weiterführende Informationen mit guten Beispielszenarien findet ihr hier: Präsentation der EU-Kommission zur Verordnung. Darüber hinaus hat sich der WWF Deutschland intensiv mit verschiedenen Fehlannahmen zur Verordnung beschäftigt und diese widerlegt (Faktencheck und Erläuterungen).

Um welche Produkte bzw. Rohstoffe geht es insbesondere?

Zu den Rohstoffen und Produkten, die mit Entwaldung in Verbindung gebracht werden, sind Folgende besonders betroffen:

Matchilla - Matching-Plattform und Marktplatz Holz

Matchilla - Matching-Plattform und Marktplatz Rindfleisch

Matchilla - ESG-Softwarearten Soja 

Matchilla - ESG-Softwarearten Palmöl

Matchilla - ESG-Softwarearten Kaffee

Matchilla - ESG-Softwarearten Kakao

Matchilla - ESG-Softwarearten Kautschuk

Auch Produkte, die diese Rohstoffe enthalten oder aus ihnen gefertigt sind (wie etwa Ledererzeugnisse oder Schokolade), unterliegen den Bestimmungen der EUDR.

Das Bundesministerium für Landwirtschaft und Ernährung bietet weitere Informationen hierzu: Entwaldungsfreie Produkte (EUDR).

Was erwartet die EUDR von euch?

Um den Anforderungen der EUDR gerecht zu werden, müssen Unternehmen eine Reihe strenger Maßnahmen ergreifen, die sicherstellen, dass ihre Produkte keine Entwaldung begünstigen. Diese Maßnahmen umfassen:

Matchilla - Matching-Plattform und Marktplatz Sorgfaltspflicht (Due Diligence)
Unternehmen sind verpflichtet, nachzuweisen, dass ihre Produkte keine Entwaldung verursachen.

Matchilla - Matching-Plattform und Marktplatz Nachverfolgbarkeit
Zur Herkunft der Rohstoffe müssen genaueste Informationen bereitgestellt werden, einschließlich exakter Daten wie GPS-Koordinaten der Anbauflächen.

Matchilla - Matching-Plattform und Marktplatz Risikobewertung
Unternehmen müssen potenzielle Entwaldungsrisiken in ihrer Lieferkette identifizieren, bewerten und aktiv minimieren.

Matchilla - Matching-Plattform und Marktplatz Berichterstattung
Regelmäßige Berichte müssen an die zuständigen Behörden weitergeleitet werden, um die fortlaufende Einhaltung der EUDR zu dokumentieren.

Nach dieser kurzen Einführung sollte klar sein: Es warten komplexe Prozesse auf euch, die effizient gemanged werden müssen.

Wie kann euch der Einsatz einer EUDR-Software unterstützen?

Wie du an den bisherigen Ausführungen erkennst, ist der Einsatz spezialisierter Software nahezu elementar, um die Komplexität dieser EU-Verordnung zu meistern. Eine EUDR-Softwarelösung ermöglicht es euch, komplexe Lieferketten lückenlos zu überwachen, eure Sorgfaltspflichten zu erfüllen und sicherzustellen, dass eure Produkte vollständig entwaldungsfrei sind.

Die Voraussetzungen sind ähnlich der CSRD oder dem LkSG, doch die Timings für die Dokumentation sind viel kurzfristiger gewählt und bisher noch ohne Schonfristen. Die Zeit wird knapp. Mit dem richtig ausgewählten Tool-Anbieter wird das Projekt kurzfristig gelingen.

Welche Funktionen übernimmt das EUDR-Tool?

Folgende Funktionen eines EUDR-Tools sind von elementarer Bedeutung:

Matchilla - Matching-Plattform und Marktplatz Rückverfolgbarkeit
Die Software muss alle Stufen der Lieferkette abdecken und GPS-Koordinaten oder Satellitendaten integrieren.

Matchilla - Matching-Plattform und Marktplatz Automatisierte Risikobewertung
Die EUDR-Softwarelösung sollte bei der Risikobewertung und der Überprüfung von Lieferanten unterstützen und automatische Risikobewertungen ermöglichen.

Matchilla - Matching-Plattform und Marktplatz Rechtskonforme Berichterstattung
Zudem müssen Berichte über das EUDR-Tool erstellt werden, die den EUDR-Vorgaben entsprechen, und relevante Daten automatisch sammeln.

Matchilla - Matching-Plattform und Marktplatz Datenintegration
Die Software sollte nahtlos in bestehende ERP-Systeme integriert werden können.

Matchilla - Matching-Plattform und Marktplatz Benutzerfreundlichkeit
Eine intuitive Bedienbarkeit ist entscheidend für die Akzeptanz der Mitarbeitenden.

Matchilla - Matching-Plattform und Marktplatz Sicherheit
Natürlich muss auch der Schutz sensibler Daten und Informationen gewährleistet sein.

Matchilla - Matching-Plattform und Marktplatz Kosten & Skalierbarkeit
Die Software sollte kosteneffizient und skalierbar mit den Anforderungen eures Unternehmens wachsen.

Mit welcher Investition für eine EUDR-Software müsst ihr rechnen?

Die Kosten für eine EUDR-Software können stark variieren und hängen von mehreren Faktoren ab:

Matchilla - Matching-Plattform und Marktplatz Funktionalität & Umfang
EUDR-Software, die umfassende Funktionen wie Nachverfolgbarkeit, Risikobewertung und Compliance-Management bietet, ist in der Regel kostenintensiv.

Matchilla - Matching-Plattform und Marktplatz Integration & Anpassung
Die Kosten für eine nahtlose Integration in eure bestehenden Systeme können ebenfalls hoch sein.

Matchilla - Matching-Plattform und Marktplatz Anzahl der Benutzer
Lizenzgebühren werden i. d. R. nach der Anzahl der Nutzer:innen in eurem Unternehmen gestaffelt; mehr Benutzer führen häufig zu höheren Gesamtkosten.

Matchilla - Matching-Plattform und Marktplatz Service & Support
Neben den Lizenzkosten sind auch Ausgaben für Schulung, technischen Support, regelmäßige Updates und Wartung zu berücksichtigen.

Aus unseren Erfahrungen aus über 400 Matchings in sämtlichen ESG-Bereichen der neuen EU-Nachhaltigkeitswelt können wir euch folgende grobe Kosteneinschätzung geben:

Für kleinere Unternehmen liegen die Kosten bei etwa 10.000 Euro bis 50.000 Euro pro Jahr – je nach Importquoten und -ländern.

Mittlere bis große Unternehmen müssen für eine umfassende Lösung mit hoher Anpassungsfähigkeit mit Kosten zwischen 50.000 Euro bis 150.000 Euro pro Jahr rechnen.

Zu den jährlichen Lizenzgebühren sind ggf. einmalige Implementierungsgebühren sowie Kosten für Support- und Beratungsleistungen zu berücksichtigen.

Vergleich EUDR-Software: So findet ihr den für euch idealen Anbieter

Jetzt möchtest du natürlich gerne wissen, welche technische Lösung zu eurem Unternehmen am besten passt und die relevanten EUDR-Softwareanbieter vergleichen.

Seit über zwei Jahren screent das Matchilla-Team kontinuierlich den rasant wachsenden Markt für ESG-Tools. In unserer Datenbank pflegen wir seitdem alle relevanten Software- & Tool-Anbieter und recherchieren harte und weiche Faktoren wie vorhandene Module, Funktionen, Sprachen, Schnittstellen, Support-Umfang, Branchenkompetenz, Pricing, Reporting Standards usw.

In Europa zählen wir inzwischen über 250 Tools im Nachhaltigkeitsbereich, von denen (Stand September 2024) über 130 Anbieter für den deutschsprachigen Raum relevant sind.

Von unserer einzigartigen Marktübersicht in DACH sowie unserer Kompetenz aus über 400 ESG-Software-Vergleichen im Rahmen unserer Matchings (für Mittelständler und Konzerne) könnt ihr jetzt bei eurer eigenen Softwareauswahl profitieren. Gerne unterstützen wir euch beim Kriterienkatalog, einem strukturierten Anbietervergleich bis hin zur finalen Anbieterauswahl mit unseren Insights.

So funktioniert der Vergleich der Anbieter: Du investierst wenige Minuten in das Ausfüllen des EUDR-Match-Assistants und wir matchen für euch die drei passendsten Softwareanbieter.

Das Beste: Dieser Softwarevergleich ist für euch anonym, unverbindlich und kostenlos (siehe FAQ).

Möchtest du wissen, welche EUDR-Lösung zu euren Anforderungen passt? Fülle einfach den folgenden Match-Assistant aus. 👇

Matching: Anbieter EUDR-Software

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      Spezifikationen

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    Match-Assistant: EUDR-Software

    Bitte beachtet: Umso detaillierter eure Angaben, desto individueller die Matching-Ergebnisse. Bei Fragen stehen wir euch unter [email protected] oder +49 221 – 292 5676-0 zur Verfügung.

    Wir importieren EUDR-relevante Produkte/Rohstoffe in den Unionsmarkt.Wir verkaufen EUDR-relevante Produkte/Rohstoffe auf dem Unionsmarkt.Frage überspringen
    KakaoKaffeePalm-ÖlSojaHolzRindfleischKautschukProdukte, die mit einem der genannten Rohstoffe hergestellt werdenWeitereFrage überspringen

    Spezifikationen EUDR-Software

    Gewünschte Funktionen und Anforderungen an die Software.

    Nein, wir stehen am Anfang.Ja, im Bereich LieferketteFrage überspringen
    JaNeinFrage überspringen
    DeutschEnglischWeitere Sprachen

    Das Projekt bei euch

    Euer Status quo in Sachen Sustainability und weitere wichtige Angaben für die Auswahl der Anbieter

    Wir stehen am Anfang unserer ESG-/EUDR-Aktivitäten.Die Lieferkette wird bereits manuell dokumentiert. Die Software soll die Prozesse optimieren.Die anderen ESG-Hausaufgaben sind gemacht. Wir suchen nun ein EUDR-Tool.Frage überspringen
    CSRDCO2-Bilanzierung/EmissionenLieferkette (LkSG/CSDDD)EU-TaxonomieCBAM und/oder weitereWeitereFrage überspringen
    Das ist für uns relevant.Ein gutes Onboarding reicht uns.Frage überspringen
    Nur im InlandIn EuropaWeltweit

    Wie viele Mitarbeitende hat euer Unternehmen insgesamt?

    In welcher Branche seid ihr tätig?

    Zu welchen bestehenden Systemen benötigt ihr eine Schnittstelle? (z. B. für den Datenimport und -export von Lieferantendaten)

    Welchen Budgetrahmen pro Jahr habt ihr vorgesehen?

    Wo steht ihr gerade intern im Prozess? Welche weiteren Kriterien sind euch wichtig?

    Deine Kontaktdaten

    Vielen Dank für die Angaben! An dieser Stelle benötigen wir deine Kontaktdaten, um dir die individuelle Shortlist (Matchboard) mit den drei passendsten EUDR-Softwarelösungen zuzusenden. Unser Service ist für euch als Suchende unverbindlich, kostenlos und anonym. Die persönlichen Daten werden nicht mit den Anbietern geteilt.

    Heiko Stötzel
    Heiko Stötzel Global Head Group Social Responsibility, SSI Schäfer


    Die Suche nach einer geeigneten ESG-Softwareapplikation gestaltet sich über Matchilla einfach und superschnell. Kontaktaufnahme, Spezifikationen formuliert und nach wenigen Tagen waren die Ergebnisse da. Über diesen Weg kamen wir an Infos zu Software, von denen wir vorab noch nichts gehört hatten. Ein echter Mehrwert. Danke, liebes Matchilla-Team.

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    Lennard Schulze Head of Marketing, DB Schenker


    Mich haben die kurzen und klaren Wege von Matchilla überzeugt: Unser konkreter Bedarf wird sofort verstanden, perfekt analysiert und mit den richtigen Anbietern in kurzer Zeit gematcht. Die Plattform von Matchilla funktioniert schnell, unkompliziert und gleichzeitig präzise und bietet einen direkten Mehrwert bei der Dienstleisterauswahl.

    Fragen und Antworten zum EUDR-Matching

    Warum solltet ihr Matchilla für die EUDR-Softwareauswahl nutzen?

    Der sich neu formierte ESG-Softwaremarkt ist intransparent und sowohl die Anbieterrecherche als auch die -auswahl gestalten sich komplex und kompliziert.  

    Den Kriterienfindungs- und Auswahlprozess, der vor euch liegt, haben wir bereits für über 400 Unternehmen (Mittelständler und Konzerne) erfolgreich durchgeführt. Im deutschsprachigen Raum verfügen wir dadurch über den wohl best gepflegtesten Marktüberblick an ESG-Softwareanbietern. 

    Die bestmögliche EUDR-Lösung für eure Situation replizieren wir für euch aus unseren Erfahrungen und sind euer Lotse durch den Anbieterdschungel.

    Was kostet die Erstellung eines Matchboards mit dem Vergleich der EUDR-Softwareanbieter?

    Die Nutzung der Matchilla-Plattform ist für euch kostenlos, unverbindlich und gegenüber Anbietern anonymisiert. Unser Datenabgleich sowie der persönliche Service, um die für euch beste Software auszuwählen, wird über die Plattform-Gebühren der Anbieter ermöglicht. Generell stehen wir mit euch in keinem bezahlten Vertragsverhältnis.

    Versteht Matchilla als euren neutralen Sparringspartner in diesem Auswahlprozess. Wir möchten, dass euer Unternehmen in Zukunft bei vielen weiteren Dienstleistersuchen die Matchilla-Plattform nutzt und ihr uns aus eigenem Interessen euren Kollegen empfehlt.

    Wie läuft ein EUDR-Software-Matching bei Matchilla?

    Starte mit dem Ausfüllen des Kriterienkatalogs (Match-Assistant) für EUDR-Software. Dadurch erhalten wir einen ersten, sehr guten Einblick in eure Anforderungen. Anschließend melden wir uns optional bei euch persönlich, um fehlende Spezifikationen abzufragen. Damit schärfen wir die Auswahlkriterien und geben neben dem Datenabgleich unsere persönlichen Erfahrungen ins Matching. 

    Unser Auswahlprozess basiert folgend auf einem effizienten Zusammenspiel aus Daten, Algorithmen und einer ordentlichen Portion persönlicher Kompetenz. Aus dem aggregierten Input erstellen wir auf der Plattform eine individuelle Shortlist (Matchboard) mit Anbietern, die ideal zu Euren Anforderungen passen.

    Können die Ergebnisse aus dem Matching im Procurement genutzt werden?

    Sind eure Angaben bei den Spezifikationen detailliert und ausreichend genug, könnt ihr Matchilla als Ausschreibungsplattform für das Procurement nutzen und direkt Preisangebote der Anbieter erhalten, die euren Compliance-Regelungen entsprechen. Über die Invite-Funktion teilt ihr die Angebote nicht nur mit dem Einkauf, sondern mit allen weiteren Entscheidungsträgern in eurem Unternehmen.

    Probiert es/uns unverbindlich aus: Wir freuen uns auf das Matching!

    Zum EUDR-Softwareanbieter-Matching
    Picture of ESG-Experte bei Matchilla
    ESG-Experte bei Matchilla

    Ulli Theves ist Head of ESG-Software-Matching bei Matchilla und Experte für technische Lösungen im Bereich Nachhaltigkeit. Im MatchZINE teilt er seine Expertise und veröffentlicht regelmäßig Aktuelles und Wissenswertes rund um das Thema ESG.

    Im ESG- und Nachhaltigkeits-Special teilen wir mit euch unser geballtes Wissen, wie ihr die richtige Software findet und effizient einsetzt.

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    Matchilla revolutioniert die Auswahl von neuen Dienstleistern mit einer Kombination aus Technologie, Daten und persönlicher Kompetenz. Probiert Matchilla direkt kostenlos und unverbindlich aus und lasst das Matching auf unserer Plattform zu einer eurer liebsten Beschäftigungen werden.

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    Matchilla ist die Matching-Plattform, um die relevantesten Dienstleister für eure individuellen Anforderungen zu finden.
    Nutzt die strukturierten Prozesse in Verbindung mit einer umfangreichen Datenbank und persönlicher Expertise für einen optimalen Auswahlprozess.
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