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EUDR-Software: Tools für entwaldungsfreie Lieferketten gemäß EUDR

Unternehmen stehen durch eine neue EU-Verordnung vor großen Herausforderungen: Die EU Deforestation Regulation (EUDR) verlangt umfassende Nachweise zur Nachhaltigkeit von Lieferketten. Wir erläutern, wie euch eine spezialisierte EUDR-Software unterstützt und welche Tool-Anbieter für euch in Frage kommen.

Ulrich Theves
5. August 2024
ESG-Tech

ie European Union Deforestation Regulation (EUDR) ist eine Verordnung der EU, die den Handel mit entwaldungsrelevanten Produkten streng reglementiert. Ihr vorrangiges Ziel ist es, die weltweite Abholzung einzudämmen, den Klimawandel aktiv zu bekämpfen und die Artenvielfalt zu bewahren. Unternehmen, die spezifische Rohstoffe und Produkte in die EU importieren bzw. damit handeln, werden verpflichtet, umfassende Nachweise zur Nachhaltigkeit ihrer Lieferketten zu erbringen – mit anderen Worten müssen sie nachweisen, dass ihre Lieferketten „entwaldungsfrei“ sind.

Die EUDR trat am 29. Juni 2023 in Kraft mit der Verpflichtung erster Berichterstattungen zum 30. Dezember 2024. Gerade erst kündigte die EU-Kommission eine Fristverlängerung um ein Jahr an – weitere Infos hierzu findest du im folgenden Abschnitt.

Um die Anforderungen zu erfüllen, bedarf es einer strukturierten Planung und des Einsatzes einer spezialisierten EUDR-Software. In diesem Artikel erklären wir euch die Grundlagen dieser Verordnung und unterstützen euch bei der Suche und Auswahl eines passenden EUDR-Softwareanbieters.

Bist du bereits bestens über die EUDR informiert, gelangst du mit einem Klick

Dieser Artikel wurde am 13. November 2024 aktualisiert.

Welche Unternehmen sind ab wann betroffen?

Von der EUDR sind grundsätzlich alle Unternehmen betroffen, die relevante Produkte (genauer siehe nächster Abschnitt) in der EU handeln oder diese in die EU importieren. Hierbei waren bislang folgende Fristen einzuhalten:

Ab 30. Dezember 2024: Vollständige Umsetzung der EUDR-Anforderungen seitens großer Unternehmen

Ab 30. Juni 2025: Bis dahin haben kleine und mittlere Unternehmen (KMU) Zeit, sich an die Verordnung anzupassen. Zu den KMU zählen alle Unternehmen mit weniger als 250 Mitarbeitenden und entweder höchstens 50 Mio. Euro Jahresumsatz oder höchstens 43 Mio. Euro Jahresbilanzsumme.

Aber: Am 2. Oktober 2024 kündigte die EU-Kommission an, den Start der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) um ein Jahr zu verschieben: Für große Unternehmen auf den 30. Dezember 2025, für KMU auf den 30. Juni 2026. Die Zustimmung von EU-Parlament und Rat steht noch aus, inhaltliche Änderungen sind nicht geplant.

Betroffene Unternehmen müssen bis dahin Maßnahmen ergreifen, um ihre Lieferketten und Produkte streng nach den Vorgaben der EUDR zu überprüfen und lückenlos zu dokumentieren. Die EU meint es hierbei wirklich ernst: Jede Verzögerung hat sofortige, schwerwiegende Folgen für den Marktzugang, kann hohe Strafzahlungen (bis zu 4 Prozent des Gesamtumsatzes) und ein unmittelbares Importverbot nach sich ziehen.

Weiterführende Informationen mit guten Beispielszenarien findet ihr hier: Präsentation der EU-Kommission zur Verordnung. Darüber hinaus hat sich der WWF Deutschland intensiv mit verschiedenen Fehlannahmen zur Verordnung beschäftigt und diese widerlegt (Faktencheck und Erläuterungen).

Um welche Produkte bzw. Rohstoffe geht es insbesondere?

Die Liste der Rohstoffe und Produkte, die mit Entwaldung in Verbindung gebracht werden, führt die EU anhand der Zollnummern (HS Codes). Folgende Warengruppen sind betroffen:

Holz (Kap. 44, 48, 49, HS Code 9401, 9403, 9406)

Rinder (HS Code 0102, 0201, 0202, 0206, 1602, 4101, 4104, 4107)

Soja (HS Code 1201, 1208, 1507, 2304)

Palmöl (HS Code 1207, 1511, 1513, 2306, 2905, 2915, 3823)

Kaffee (HS Code 0901)

Kakao (HS Code 1801-1806)

Kautschuk (HS Code 4001, 4005-4008, 4010-4013, 4015-4017)

Auch Produkte, die diese Rohstoffe enthalten oder aus ihnen gefertigt sind (wie etwa Ledererzeugnisse oder Schokolade), unterliegen den Bestimmungen der EUDR. Und spätestens damit ist die Anzahl der Unternehmen, die betroffen ist, immens hoch.

In einer Präsentation des Bundesministeriums für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) (aus September 2023), um selbst den internen Personalbedarf zu schätzen, werden 150.000 bis 370.000 betroffene Marktteilnehmer geschätzt.

Weitere Informationen beim BLE: Entwaldungsfreie Produkte (EUDR).

Was erwartet die EUDR von euch?

Um den Anforderungen der EUDR gerecht zu werden, müssen Unternehmen eine Reihe strenger Maßnahmen ergreifen, die sicherstellen, dass ihre Produkte keine Entwaldung begünstigen. Diese Maßnahmen umfassen:

Sorgfaltspflicht (Due Diligence)
Unternehmen sind verpflichtet, nachzuweisen, dass ihre Produkte keine Entwaldung verursachen.

Nachverfolgbarkeit
Zur Herkunft der Rohstoffe müssen genaueste Informationen bereitgestellt werden, einschließlich exakter Daten wie GPS-Koordinaten der Anbauflächen.

Risikobewertung
Unternehmen müssen potenzielle Entwaldungsrisiken in ihrer Lieferkette identifizieren, bewerten und aktiv minimieren.

Berichterstattung
Regelmäßige Berichte müssen an die zuständigen Behörden weitergeleitet werden, um die fortlaufende Einhaltung der EUDR zu dokumentieren.

Nach dieser kurzen Einführung sollte klar sein: Es warten komplexe Prozesse auf euch, die effizient gemanged werden müssen.

Wie kann euch der Einsatz einer EUDR-Software unterstützen?

Wie du an den bisherigen Ausführungen erkennst, ist der Einsatz spezialisierter Software nahezu elementar, um die Komplexität dieser EU-Verordnung zu meistern. Eine EUDR-Softwarelösung ermöglicht es euch, komplexe Lieferketten lückenlos zu überwachen, eure Sorgfaltspflichten zu erfüllen und sicherzustellen, dass eure Produkte vollständig entwaldungsfrei sind.

Die Voraussetzungen sind ähnlich der CSRD, CBAM oder dem LkSG, doch die Timings für die Dokumentation sind viel kurzfristiger gewählt und Verstöße werden unmittelbar sanktioniert. Da das EUDR-Gesetz bei vielen Unternehmen einfach untergegangen ist, müssen jetzt schnellstmöglich Strukturen und Dokumentationsprozesse geschaffen werden. Und genau hierfür benötigt ihr ein EUDR-Tool.

Welche Funktionen übernimmt das EUDR-Tool?

Vorwegzunehmen ist, dass es beim Funktionsumfang eines EUDR-Tools große Unterschiede je nach Art des Unternehmens (seid ihr Importeur oder Händler?) gibt. Grundsätzlich gibt es folgende Softwaremodule bei den Anbietern:

Rückverfolgbarkeit und Informationsbeschaffung
Die Software muss alle Stufen der Lieferkette rückverfolgbar dokumentieren. Sie zeigt die einzelnen Prozessstufen, der von euch importierten bzw. in der Wertschöpfungskette verwendeten Waren, und, welche Informationen hierfür noch beschafft werden müssen.

Koordination des Lieferantenmanagements
Eine der praktischsten und zeitsparendsten Funktionen ist die Verwaltung bzw. das Management der Lieferantenfragebögen. Diese werden direkt aus dem EUDR-Tool versendet und halten den Status der einzelnen Partner in der Lieferkette nach.

Geo-Location: Dokumentation durch Satellitenbilder
Die umfangreichste Funktion einer EUDR-Software ist die Erbringung von Geolokalisierungsinformationen. Mit Satellitenbildern, die vor und nach der Gewinnung der Rohstoffe aufgenommen wurden, erfolgt eine Vorher-Nachher-Analyse.

Automatisierte Risikobewertung
Sämtliche Daten werden von der EUDR-Softwarelösung gesammelt und analysiert. Algorithmen und KI-basierte Funktionen ermöglichen eine automatisierte Überprüfung und Risikobewertung eurer Lieferkette. Dabei wird analysiert, ob die bewerteten Produkte zur Entwaldung, Walddegradierung oder zu illegalen Aktivitäten beitragen.

Rechtskonforme Berichterstattung
Der Weg zum ersten EUDR-Reporting erfordert zahlreiche manuelle Schritte, um die benötigten Informationen strukturiert in die Software für die Berichterstattung zu integrieren. Ist dieser Prozess abgeschlossen, werden die Berichte gemäß der EUDR-Vorgaben aus den verschiedenen Quellen aggregiert.

ESG-Datenmanagement
Das System wird zu einem eurer zentralen Hubs für ESG-relevante Daten. Dies trifft sowohl für den Datenimport aus bestehenden ERP-Systemen als auch den Export für z. B. andere (zukünftige) ESG-Reportings (CSRD bzw. CSDDD) zu.

Die EUDR-Software optimiert und skaliert zahlreiche manuelle Datensammlungsprozesse durch vielfältige Funktionen. Sie bietet vorgegebene Strukturen, die effiziente Reportingabläufe gewährleisten, und liefert gezielte Empfehlungen, wo Verbesserungen entlang der Lieferkette im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben möglich sind. Es gibt natürlich die Option, den EUDR-Bericht “manuell” zu erstellen und natürlich stellt sich auch die Frage nach dem ROI für den Softwareeinsatz.

Mit welcher Investition für eine EUDR-Software müsst ihr rechnen?

Die Kosten für eine EUDR-Software variieren und hängen maßgeblich von diesen Faktoren ab:

Marktteilnehmer oder Händler
Marktteilnehmer (überwiegend Importeure) benötigen ein größeres Featureset als Unternehmen, die nur als Händler der EUDR-relevanten Produkte einzustufen sind. Bei einigen Unternehmen ist es in der Regel ein Mix aus beiden und es wird von Fall zu Fall entschieden, welche Funktionen/Module benötigt werden.

Funktionalität & Umfang
EUDR-Software, die umfassende Funktionen wie Nachverfolgbarkeit, Risikobewertung und Compliance-Management bietet, ist in der Regel modular gestaltet, sodass die oben beschriebenen Funktionen individuell zuschaltbar sind. So ist insbesondere die Echtzeit-Satelliten-Überwachung ein Feature, das die Kosten schnell an die oberen Richtlinienwerte führt.

Integration & Anpassung an euren Tech-Stack
In der Regel benötigt ein Tool eine Schnittstelle zu eurem ERP-System oder zu anderen Lieferketten-Lösungen, die bereits im Einsatz sind. Entsprechende Einmalkosten sollten direkt in den ersten Angeboten der Anbieter enthalten sein.

Anzahl der Benutzer
Lizenzgebühren werden i. d. R. nach der Anzahl der Nutzer:innen in eurem Unternehmen gestaffelt; mehr Benutzer führen häufig zu höheren Gesamtkosten.

Beratung & Support
Neben den Lizenzkosten sind auch Ausgaben für Schulung, technischen Support, regelmäßige Updates und Wartung zu berücksichtigen.

Aus unseren Erfahrungen aus über 400 Matchings in sämtlichen ESG-Bereichen der neuen EU-Nachhaltigkeitswelt können wir euch folgende grobe Kosteneinschätzung geben:

Für kleinere Unternehmen liegen die Kosten für eine EUDR-Software bei etwa 10.000 Euro bis 50.000 Euro pro Jahr – je nach Importquoten und -ländern.

Mittlere bis große Unternehmen müssen für eine umfassende Lösung mit hoher Anpassungsfähigkeit mit Kosten zwischen 50.000 Euro bis 150.000 Euro pro Jahr rechnen.

Zu den jährlichen Lizenzgebühren sind ggf. einmalige Implementierungsgebühren sowie Kosten für Support- und Beratungsleistungen zu berücksichtigen.

Vergleich EUDR-Software: So findet ihr den für euch idealen Anbieter

Aktuell suchen viele betroffene Unternehmen nach einer technischen Lösung, wollen entsprechende EUDR-Softwareanbieter vergleichen und erste Gespräche führen.

Seit über zwei Jahren screent das Matchilla-Team kontinuierlich den rasant wachsenden Markt für ESG-Tools. In unserer Datenbank pflegen wir seitdem alle relevanten Software- & Tool-Anbieter und recherchieren harte und weiche Faktoren wie vorhandene Module, Funktionen, Sprachen, Schnittstellen, Branchenkompetenzen, Preise uvm.

Von unserer einzigartigen Marktübersicht in DACH sowie unserer Kompetenz aus über 400 ESG-Software-Vergleichen im Rahmen unserer Matchings (für Mittelständler und Konzerne) könnt ihr jetzt bei eurer eigenen Softwareauswahl profitieren. Gerne unterstützen wir euch beim Kriterienkatalog, einem strukturierten Anbietervergleich bis hin zur finalen Anbieterauswahl mit unseren Insights.

So funktioniert der Vergleich der Anbieter: Du investierst wenige Minuten in das Ausfüllen des EUDR-Match-Assistants und wir matchen für euch die drei passendsten Softwareanbieter.

Das Beste: Dieser Softwarevergleich ist für euch anonym, unverbindlich und kostenlos (siehe FAQ).

Möchtest du wissen, welche EUDR-Lösung zu euren Anforderungen passt? Fülle einfach den folgenden Match-Assistant aus.

Matching: Anbieter EUDR-Software

Heiko Stötzel Global Head Group Social Responsibility, SSI Schäfer

Die Suche nach einer geeigneten ESG-Softwareapplikation gestaltet sich über Matchilla einfach und superschnell. Kontaktaufnahme, Spezifikationen formuliert und nach wenigen Tagen waren die Ergebnisse da. Über diesen Weg kamen wir an Infos zu Software, von denen wir vorab noch nichts gehört hatten. Ein echter Mehrwert. Danke, liebes Matchilla-Team.

Lennard Schulze Head of Marketing, DB Schenker

Mich haben die kurzen und klaren Wege von Matchilla überzeugt: Unser konkreter Bedarf wird sofort verstanden, perfekt analysiert und mit den richtigen Anbietern in kurzer Zeit gematcht. Die Plattform von Matchilla funktioniert schnell, unkompliziert und gleichzeitig präzise und bietet einen direkten Mehrwert bei der Dienstleisterauswahl.

Fragen und Antworten zum EUDR-Matching

Warum solltet ihr Matchilla für die EUDR-Softwareauswahl nutzen?

Der sich neu formierte ESG-Softwaremarkt ist intransparent und sowohl die Anbieterrecherche als auch -auswahl gestalten sich komplex und kompliziert.

Den Kriterienfindungs- und Auswahlprozess, der vor euch liegt, haben wir bereits für über 400 Unternehmen (Mittelständler und Konzerne) erfolgreich durchgeführt. Im deutschsprachigen Raum verfügen wir dadurch über den wohl best gepflegtesten Marktüberblick an ESG-Softwareanbietern.

Die bestmögliche EUDR-Lösung für eure Situation replizieren wir für euch aus unseren Erfahrungen und sind euer Lotse durch den Anbieterdschungel.

Was kostet die Erstellung eines Matchboards mit dem Vergleich der EUDR-Softwareanbieter?

Die Nutzung der Matchilla-Plattform ist für euch kostenlos, unverbindlich und gegenüber Anbietern anonymisiert. Unser Datenabgleich sowie der persönliche Service, um die für euch beste Software auszuwählen, wird über die Plattform-Gebühren der Anbieter ermöglicht. Generell stehen wir mit euch in keinem bezahlten Vertragsverhältnis.

Versteht Matchilla als euren neutralen Sparringspartner in diesem Auswahlprozess. Wir möchten, dass euer Unternehmen in Zukunft bei vielen weiteren Dienstleistersuchen die Matchilla-Plattform nutzt und ihr uns aus eigenem Interesse euren Kollegen empfehlt.

Wie läuft ein EUDR-Software-Matching bei Matchilla?

Starte mit dem Ausfüllen des Kriterienkatalogs (Match-Assistant) für EUDR-Software. Dadurch erhalten wir einen ersten, sehr guten Einblick in eure Anforderungen. Anschließend melden wir uns optional bei euch persönlich, um fehlende Spezifikationen abzufragen. Damit schärfen wir die Auswahlkriterien und geben neben dem Datenabgleich unsere persönlichen Erfahrungen ins Matching.

Unser Auswahlprozess basiert folgend auf einem effizienten Zusammenspiel aus Daten, Algorithmen und einer ordentlichen Portion persönlicher Kompetenz. Aus dem aggregierten Input erstellen wir auf der Plattform eine individuelle Shortlist (Matchboard) mit Anbietern, die ideal zu Euren Anforderungen passen.

Können die Ergebnisse aus dem Matching im Procurement genutzt werden?

Sind eure Angaben bei den Spezifikationen detailliert und ausreichend genug, könnt ihr Matchilla als Ausschreibungsplattform für das Procurement nutzen und direkt Preisangebote der Anbieter erhalten, die euren Compliance-Regelungen entsprechen. Über die Invite-Funktion teilt ihr die Angebote nicht nur mit dem Einkauf, sondern mit allen weiteren Entscheidungsträgern in eurem Unternehmen.

Probiert es/uns unverbindlich aus: Wir freuen uns auf das Matching!

ESG-Experte bei Matchilla

Ulli Theves ist Head of ESG-Software-Matching bei Matchilla und Experte für technische Lösungen im Bereich Nachhaltigkeit. Im MatchZINE teilt er seine Expertise und veröffentlicht regelmäßig Aktuelles und Wissenswertes rund um das Thema ESG.

CSRD, Lieferketten, EUDR, CBAM & Co. sind brandaktuelle Themen, die alle Unternehmen betreffen. Wir teilen im MatchZINE unser geballtes Wissen aus über 500 ESG-Matchings für Mittelständler und Konzerne.

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Vergleich EUDR-Software: So findet ihr den für euch idealen Anbieter

Matching: Anbieter EUDR-Software

Match-Assistant: EUDR-Software

Spezifikationen EUDR-Software

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Fragen und Antworten zum EUDR-Matching

Warum solltet ihr Matchilla für die EUDR-Softwareauswahl nutzen?

Was kostet die Erstellung eines Matchboards mit dem Vergleich der EUDR-Softwareanbieter?

Wie läuft ein EUDR-Software-Matching bei Matchilla?

Können die Ergebnisse aus dem Matching im Procurement genutzt werden?

ESG-Experte bei Matchilla

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