ESG-Software: So findest Du die richtigen Tools für Eure ESG-Reportings
Ihr sucht nach einer Softwarelösung, um die diversen ESG-Anforderungen effizient zu managen? Wir…
ie European Union Deforestation Regulation (EUDR) ist eine Verordnung der EU, die den Handel mit entwaldungsrelevanten Produkten streng reglementiert. Vorrangiges Ziel dieser Richtlinie ist, die weltweite Abholzung einzudämmen, den Klimawandel aktiv zu bekämpfen und die Artenvielfalt zu bewahren.
Unternehmen, die spezifische Rohstoffe und Produkte in die EU importieren bzw. damit handeln, werden verpflichtet, umfassende Nachweise zur Nachhaltigkeit ihrer Lieferketten zu erbringen – mit anderen Worten müssen sie nachweisen, dass ihre Lieferketten „entwaldungsfrei“ sind.
In diesem Artikel erhältst Du einen umfangreichen Einblick in die Grundlagen der Verordnung sowie einen Leitfaden für die Auswahl einer EUDR-Software mit echtem Praxis-Know-how, damit Du mit dem richtigen Tool startest und strukturierte Prozesse rund um das Datenmanagement und dem Traces-Reporting aufbaust.
Zudem teilen wir mit Dir unsere Erfahrungen aus über 700 ESG-Matchings für Mittelständler und Konzerne im Rahmen eines individuellen EUDR-Softwarevergleichs, bei dem Du effizient den Auswahlprozess für den passendsten Anbietern startest.
Wenn Du Dich bereits bestens in Sachen EUDR-Regulatorik auskennst, von unserem kostenlosen Matching-Service gehört hast und direkt den Auswahlprozess für ein Tool nach Euren Kriterien starten möchtest, gibt es hier eine Abkürzung.
Von der EUDR sind grundsätzlich alle Unternehmen betroffen, die relevante Produkte (genauer siehe nächster Abschnitt) in der EU handeln oder diese in die EU importieren. Nach einer Achterbahnfahrt bei den Verschiebungen, wird es jetzt ernst und Abwarten ist keine Option mehr.
Es gelten folgende Fristen:
Ab 30. Dezember 2025: Vollständige Umsetzung der EUDR-Anforderungen seitens großer Unternehmen
Ab 30. Juni 2026: Bis dahin haben kleine und mittlere Unternehmen (KMU) Zeit, sich an die Verordnung anzupassen. Zu den KMU zählen alle Unternehmen mit weniger als 250 Mitarbeitenden und entweder höchstens 50 Mio. Euro Jahresumsatz oder höchstens 43 Mio. Euro Jahresbilanzsumme.
Betroffene Unternehmen müssen Maßnahmen ergreifen, um ihre Lieferketten und Produkte streng nach den Vorgaben der EUDR zu überprüfen und lückenlos zu dokumentieren.
Denn die EU meint es hierbei wirklich ernst: Jede Verzögerung hat sofortige, schwerwiegende Folgen für den Marktzugang, kann hohe Strafzahlungen (bis zu 4 Prozent des Gesamtumsatzes) und ein unmittelbares Importverbot nach sich ziehen.
Wichtig: Es gibt in diesen Tagen eine finale Diskussionen rund um die EUDR und eine mögliche Verschiebung bzw. Reduzierung. Eine öffentliche Mitteilung soll in den nächsten Tagen veröffentlicht werden. Allerdings steht noch nicht fest, ob der Aufschub angenommen wird. Da die Verschiebung momentan umstritten ist, ist es realistisch, dass sich nichts an den bestehenden Fristen ändert. Abwarten bringt entsprechend das Risiko mit sich, unvorbereitet zu sein, falls es keine Verlängerung gibt.
Weiterführende Informationen mit guten Beispielszenarien findet Ihr hier: Präsentation der EU-Kommission zur Verordnung. Darüber hinaus hat sich der WWF Deutschland intensiv mit verschiedenen Fehlannahmen zur Verordnung beschäftigt und diese widerlegt (Faktencheck und Erläuterungen).
Die Liste der Rohstoffe und Produkte, die mit Entwaldung in Verbindung gebracht werden, führt die EU anhand ihrer Zollnummern (HS Codes). Folgende Warengruppen sind betroffen:
Holz (Kap. 44, 48, 49, HS Code 9401, 9403, 9406)
Rinder (HS Code 0102, 0201, 0202, 0206, 1602, 4101, 4104, 4107)
Soja (HS Code 1201, 1208, 1507, 2304)
Palmöl (HS Code 1207, 1511, 1513, 2306, 2905, 2915, 3823)
Kaffee (HS Code 0901)
Kakao (HS Code 1801-1806)
Kautschuk (HS Code 4001, 4005-4008, 4010-4013, 4015-4017)
Auch Produkte, die diese Rohstoffe enthalten oder aus ihnen gefertigt sind (wie etwa Ledererzeugnisse oder Schokolade), unterliegen den Bestimmungen der EUDR. Und spätestens damit ist die Anzahl der Unternehmen, die betroffen ist, immens hoch. Die Wirtschaftswoche schätzte im Juli 2025 die Zahl auf 370.000 Unternehmen.
Weitere Informationen findet Ihr bei der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE): Entwaldungsfreie Produkte (EUDR).
Um den Anforderungen der EUDR gerecht zu werden, müssen Unternehmen eine Reihe strenger Maßnahmen ergreifen, die sicherstellen, dass ihre Produkte keine Entwaldung begünstigen. Diese Maßnahmen umfassen:
Sorgfaltspflicht (Due Diligence)
Unternehmen sind verpflichtet, nachzuweisen, dass ihre Produkte keine Entwaldung verursachen.
Nachverfolgbarkeit
Zur Herkunft der Rohstoffe müssen genaueste Informationen bereitgestellt werden, einschließlich exakter Daten wie GPS-Koordinaten der Anbauflächen.
Risikobewertung
Unternehmen müssen potenzielle Entwaldungsrisiken in ihrer Lieferkette identifizieren, bewerten und aktiv minimieren.
Berichterstattung
Regelmäßige Berichte müssen an die zuständigen Behörden weitergeleitet werden, um die fortlaufende Einhaltung der EUDR zu dokumentieren.
Nach dieser kurzen Einführung sollte klar sein: Es warten komplexe Prozesse auf Euch, die effizient gemanged werden müssen. Bei der EUDR müsst Ihr strukturiert Daten aus mehreren Quellen sammeln und für das Reporting wiederkehrend verfügbar machen. Genau hierfür gibt es diverse Softwareanbieter, die Euch die EUDR-Verpflichtungen um ein Vielfaches vereinfachen. Wer direkt zum Anfang in die richtige EUDR-Software investiert, wird in Zukunft von automatisierten Prozessen profitieren.
Eine EUDR-Softwarelösung ermöglicht es Euch, komplexe Lieferketten lückenlos zu überwachen, Eure Sorgfaltspflichten zu erfüllen und sicherzustellen, dass Eure Produkte vollständig entwaldungsfrei sind. Wie Du an den bisherigen Ausführungen erkennst, ist der Einsatz spezialisierter Software elementar, um die Komplexität der EU-Verordnung effizient und für die wiederkehrenden Reportings möglichst automatisert zu meistern. Die Voraussetzungen sind ähnlich der CSRD oder dem LkSG doch der Unterschied ist, dass Verstöße unmittelbar sanktioniert werden.
Da die EUDR bei vielen Unternehmen in den letzten Monaten als Regulatorik untergegangen ist, müssen jetzt schnellstmöglich Strukturen in Form eines Umsetzungsfahrplans für sämtliche Dokumentationsprozesse geschaffen werden. Und um alle internen Informationen und relevanten Daten direkt in einem System zu sammeln und an TRACES, der Reporting-Plattform der EU, weiterzuleiten, benötigt Ihr ein EUDR-Tool.
Ein besonders aufschlussreiches Beispiel kommt von einem unserer Kunden aus Irland, der schon frühzeitig im August durch eine EUDR-Software Transparenz in seine Lieferkette bringt.
Das Unternehmen bezieht seit Jahren Papier aus China – in der festen Annahme, dass auch das dafür verwendete Holz dort seinen Ursprung hat. Doch das EUDR-Reporting brachte etwas Überraschendes ans Licht:
Über den Fragebogen in der eingesetzten EUDR-Software stellte sich heraus, dass das Holz gar nicht aus China stammt, sondern über einen Händler in Finnland importiert wird. Und das ist noch nicht alles: Der finnische Großhändler wiederum bezieht sein Holz aus Brasilien.
Damit zeigte sich eine Lieferkette, die problematisch ist:
emissionstechnisch extrem belastend durch lange Transportwege
risikobehaftet im Sinne der EUDR, da Brasilien als Ursprungsland als Hochrisikoregion gilt
Für unseren Kunden ist das ein echter Augenöffner. Erst durch die Software wurde sichtbar, wie komplex und global verwoben selbst vermeintlich einfache Lieferketten sind und wie wichtig es ist, diese systematisch zu prüfen und offenzulegen.
Der EUDR-Softwaremarkt ist extrem intransparent und die relevanten Anbieter sind alles andere, als leicht zu recherchieren. Auch wir von Matchilla investierten im Vergleich zu anderen Recherchen im Bereich ESG deutlich mehr Ressourcen, um einen genauen Marktüberblick zu erhalten.
In unserem kontinuierlichen Marktscreening (Stand Mitte September 2025) identifizieren wir über 30 EUDR-Softwareanbieter im deutschsprachigen Raum. Zudem gibt es fast genauso viele Toolanbieter, die allerdings noch keine Referenzen in Deutschland nachweisen oder einen entsprechenden Kundensupport anbieten (ein Ausschlusskriterium bei Matchilla) und damit nur in Ausnahmefällen für unsere Matchings relevant sind.
Es ist eine große Herausforderung die sehr spezifischen Unterschiede
zwischen den relevanten Anbietern exakt zu bestimmen. Jeder
EUDR-Softwareanbieter ist grundsätzlich in der Lage, alle Modi Operandi abzubilden, jedoch gibt es u.a. wesentliche qualitative Unterschiede, welcher Anbieter welche Commodities besser darstellt.
Um die EUDR-Toolanbieter besser für unsere Plattform-Nutzer zu matchen, bildeten wir die folgenden Segmente:
Lösung(en) für Importeure / Händler
Spezialisierung auf Produkte/HS-Codes
Spezialisierte EUDR-Software / ESG-Gesamtlösung
Mit dieser Einteilung gestaltet sich der EUDR-Softwaremarkt durch eine Clusterbildung transparenter und die Identifizierung des richtigen Anbieters nach den wichtigsten Funktionen wird erheblich vereinfacht.
Die gute Nachricht ist: Es gibt für jeden Anwendungsfall bereits ein Tool und wir haben für jede Konstellation die richtige Lösung gefunden.
Hinsichtlich den Anforderungen an den Funktionsumfang eines EUDR-Tools gibt es Unterschiede für die beiden Marktteilnehmer (Importeur vs. Händler).
Grundsätzlich werden anbieterseitig folgende Funktionen angeboten:
Rückverfolgbarkeit und Informationsbeschaffung
Die Software muss alle Stufen der Lieferkette rückverfolgbar dokumentieren. Sie zeigt die einzelnen Prozessstufen der von Euch importierten bzw. in der Wertschöpfungskette verwendeten Waren und welche Informationen hierfür noch beschafft werden müssen.
Koordination des Lieferantenmanagements
Eine der praktischsten und zeitsparendsten Funktionen ist die Verwaltung bzw. das Audit-Management der Lieferantenfragebögen. Diese werden direkt aus dem EUDR-Tool versendet und halten den Status der einzelnen Partner in der Lieferkette nach.
Geo-Location: Dokumentation durch Satellitenbilder
Die umfangreichste Funktion einer EUDR-Software ist die Erbringung von Geolokalisierungsinformationen. Mit Satellitenbildern, die vor und nach der Gewinnung der Rohstoffe aufgenommen wurden, erfolgt eine Vorher-Nachher-Analyse.
Automatisierte Risikobewertung
Sämtliche Daten werden von der EUDR-Softwarelösung gesammelt und analysiert. Algorithmen und KI-basierte Funktionen ermöglichen eine automatisierte Überprüfung und Risikomanagement Eurer Lieferkette. Dabei wird analysiert, ob die bewerteten Produkte zur Entwaldung, Walddegradierung oder illegalen Aktivitäten beitragen.
ESG-Datenmanagement
Das EUDR-System wird zu einem Eurer zentralen Hubs für ESG-relevante Daten. Dies trifft sowohl auf den Datenimport aus bestehenden ERP-Systemen oder der SCM-Software als auch auf den Export für z. B. andere (zukünftige) ESG-Reportings (CSRD bzw. CSDDD) zu.
Übertragung in das EU-Portal TRACES
Und natürlich sollte Eure EUDR-Software auch eine direkte Schnittstelle zum EU-Portal TRACES bieten. Das Reporting mit allen notwendigen Daten direkt dorthin zu übertragen, wird Euch viel Zeit ersparen.
Die EUDR-Software optimiert und skaliert durch diese Funktionen zahlreiche Datensammlungsprozesse. Sie bietet vorgegebene Strukturen, die effiziente Reportingabläufe gewährleisten, und liefert gezielte Empfehlungen, an welchen Stellen entlang der Lieferketten Verbesserungen im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben möglich sind.
Das eine Softwarelösung bei Euren EUDR-Aktivitäten sinnvoll ist, sollte damit klar sein, aber natürlich stellt sich vor der Auswahl die Frage nach dem ROI für den Softwareeinsatz.
Die jährlichen Kosten für eine EUDR-Software variieren bei unseren EUDR-Matchings in einer Range von 8.000 € bis 180.000 € enorm, sodass wir die Kosten für Euch – zu diesem Zeitpunkt – noch nicht beziffern können.
Die Faktoren, die den Preis maßgeblich beeinflussen, sind:
Marktteilnehmer oder Händler
Marktteilnehmer (Importeure oder Exporteure) benötigen ein größeres Featureset als Unternehmen, die nur als Händler der EUDR-relevanten Produkte einzustufen sind. Bei einigen Unternehmen ist es in der Regel ein Mix aus beiden und es wird von Fall zu Fall entschieden, welche Funktionen benötigt werden.
Funktionalität & Umfang
EUDR-Software, die umfassende Funktionen wie Nachverfolgbarkeit, Risikobewertung und Compliance-Management bietet, ist in der Regel modular gestaltet, sodass die oben beschriebenen Funktionen individuell zuschaltbar sind. So ist insbesondere die Echtzeit-Satelliten-Überwachung ein Feature, das die Kosten schnell an die oberen Richtlinienwerte führt.
Integration & Anpassung an euren Tech-Stack
In der Regel benötigt ein Tool eine Schnittstelle zu Eurem ERP-System oder zu anderen Lieferketten-Lösungen, die bereits im Einsatz sind. Entsprechende Einmalkosten sollten direkt in den ersten Angeboten der Anbieter enthalten sein.
Anzahl der Lieferanten / des Datenvolumens
Die Lizenzgebühren werden i. d. R. nach der Anzahl der Lieferanten und den jeweiligen Ursprungsländern gestaffelt. Zudem ist die Datenmenge des / der Lieferanten entscheidend.
Beratung & Support
Neben den Lizenzkosten sind auch Ausgaben für Schulung, technischen Support, regelmäßige Updates und Wartung zu berücksichtigen.
Aus unseren Erfahrungen aus den letzten EUDR-Matchings (Zeitraum April bis August 2025) können wir Euch folgende grobe Kosteneinschätzung geben:
Für kleinere Unternehmen liegen die Kosten für eine EUDR-Software bei etwa 8.000 Euro bis 40.000 Euro pro Jahr – je nach Importquoten und -ländern. Für Händler, deren Lieferanten ausschließlich in der EU sitzen, bewegen sich die Kosten im unteren Drittel. Sind es zudem nur sehr wenige Lieferanten (< 20), wird teilweise sogar die untere Preisangabe unterschritten.
Mittlere bis große Unternehmen, die importieren, mit vielen Lieferanten und Produktgruppen in Sachen EUDR jonglieren, müssen für eine EUDR-Toollösung einschließlich der Schnittstellen mit Kosten zwischen 25.000 Euro bis 180.000 Euro pro Jahr rechnen.
Bei den jährlichen Lizenzgebühren sind ggf. einmalige Implementierungsgebühren sowie Kosten für Support- und Beratungsleistungen zu berücksichtigen, die allerdings im EUDR-Bereich nicht so hoch sind, wie bei einigen Enterprise-Lösungen.
Unser Tipp: Wenn Ihr unseren folgenden EUDR-Software-Match-Assistant ausfüllt, tragt im Briefing zusätzlich „Preisindikation“ ein. Die Anbieter werden dann eine erste preisliche Orientierung für die EUDR-Software in Eurem Matchboard eintragen!
Seit Sommer 2024 screent das Matchilla-Team kontinuierlich den rasant wachsenden Markt für EUDR-Tools in ganz Europa. In unserer Datenbank pflegen wir seitdem alle relevanten Software- & Tool-Anbieter rund um die EUDR und recherchieren harte und weiche Faktoren wie Funktionen – sowohl für Importeure als auch Händler, Sprachen, Schnittstellen, Branchenkompetenzen, Preise u.v.m.
Von unserer einzigartigen Marktübersicht in DACH sowie unserer Kompetenz aus über 700 ESG-Software-Vergleichen im Rahmen unserer Matchings (für Mittelständler und Konzerne) könnt Ihr jetzt bei Eurer eigenen Softwareauswahl profitieren. Gerne unterstützen wir Euch beim Kriterienkatalog, einem strukturierten Anbietervergleich bis hin zur finalen Anbieterauswahl mit unseren Insights.
Das Beste daran: Das Matching auf Matchilla ist für euch komplett unverbindlich, kostenlos und gegenüber den Anbietern anonym (siehe FAQ).
Anbieter im Matching: 34
Probleme bei der Darstellung? Hier den Match-Assistant im neuen Fenster öffnen

Den Ansatz von Matchilla ist genial: Ich muss Beratungen und Software-Anbieter nicht mehr mühsam recherchieren und mich durch viele Vergleichsportale kämpfen – die passenden Anbieter kommen sozusagen zu mir – mit einem Aufwand von wenigen Minuten. Der Matching-Prozess spart uns viele Ressourcen.

Die Suche nach geeigneten ESG-Dienstleistern gestaltet sich über Matchilla einfach und superschnell. Kontaktaufnahme, Spezifikationen formuliert und nach wenigen Tagen waren die Ergebnisse da. Über diesen Weg kamen wir an Infos zu Anbietern, von denen wir vorab noch nichts gehört hatten. Ein echter Mehrwert.

Mich haben die kurzen und klaren Wege von Matchilla überzeugt: Unser konkreter Bedarf wird sofort verstanden, perfekt analysiert und mit den richtigen Anbietern in kurzer Zeit gematcht. Die Plattform von Matchilla funktioniert schnell, unkompliziert und leitet präzise durch den Prozess der Dienstleisterauswahl.
Der sich neu formierte ESG-Softwaremarkt (zu dem auch EUDR-Tools gehören) ist intransparent und sowohl die Anbieterrecherche als auch -auswahl gestalten sich komplex und kompliziert.
Den Kriterienfindungs- und Auswahlprozess, der vor Euch liegt, haben wir bereits für über 700 Mittelständler und Konzerne aller Branchen erfolgreich durchgeführt. Im deutschsprachigen Raum verfügen wir dadurch über den wohl besten Marktüberblick an ESG-Softwareanbietern. In unserer Datenbank stehen alle relevanten EUDR-Stand-alone-Lösungen als auch ESG-All-In-One-Tools mit EUDR-Modulen für ein Matching nach Euren Kriterien bereit. Und durch die täglichen Gespräche mit Unternehmen, die eine EUDR-Lösung suchen, sowie mit den Toolanbietern selbst, sind die Daten topaktuell und nicht nur irgendwann recherchiert.
Selbst Unternehmen, die schon mit mehreren Anbietern gesprochen und/oder Angebote vorliegen haben, überraschen wir mit noch passenderen Optionen.
Die Nutzung der Matchilla-Plattform ist für Euch kostenlos, unverbindlich und gegenüber Anbietern anonymisiert. Unser Matching sowie die persönliche Beratung, um die für Euch beste Software auszuwählen, wird über die Plattform-Gebühren der Anbieter ermöglicht. Generell stehen wir mit Euch in keinem bezahlten Vertragsverhältnis.
Ja, Matchilla ist so konzipiert, dass Ihr uns als Ausschreibungsplattform für das Procurement nutzen könnt und direkt Preisangebote der Anbieter erhaltet, die den Compliance-Regelungen entsprechen. Über die Invite-Funktion teilt Ihr die Informationen zu den Anbietern auf dem Matchboard mit allen weiteren Entscheidungsträgern in Eurem Unternehmen.
Unser Auswahlprozess basiert auf einem effizienten Zusammenspiel aus Daten, Algorithmen und einer ordentlichen Portion persönlicher Kompetenz. Bei uns wird kein Matchboard freigegeben, ohne dass einer unserer EUDR-Experten seinen Input hinzufügt.
Wir erstellen nicht nur Euer Matchboard mit ausführlichen Informationen zu den Anbietern, sondern begleiten Euch bei den Konkretisierungsgesprächen, korrigieren ggfs. gemeinsam eure Anforderungen bei neuen Erkenntnissen und sind jederzeit für Euch ansprechbar – bis wir gemeinsam die richtige EUDR-Software für Euch identifiziert haben.
Versteht Matchilla als neutralen Sparringspartner in diesem Software-Auswahlprozess. Unser Wunsch ist es, dass Euer Unternehmen in Zukunft bei vielen weiteren Suchen nach Dienstleistern unsere Services nutzt.
Starte einfach ganz unverbindlich mit dem Ausfüllen des Match-Assistant für EUDR-Software. Dadurch erhalten wir einen ersten Einblick in Eure Anforderungen. Wenn Ihr bereits einen Kriterienkatalog vorliegen habt, könnt Ihr diesen auch direkt auf der Matchilla-Plattform einstellen. Wir werden uns persönlich bei Euch melden, falls weitere Spezifikationen benötigt werden. Umso detaillierter uns die Auswahlkriterien vorliegen, desto schärfer wird das Matching mit den für Euch relevantesten Tool-Anbietern.
Schon gespannt auf die Ergebnisse? Dann los: Wir freuen uns auf das Matching mit Dir/Euch!
Rubina Brunst ist die Spezialistin für EUDR-Matchings bei Matchilla. Sie unterstützt Unternehmen dabei, die richtigen Softwarelösungen zu finden und teilt ihre Erfahrungen aus den vielen persönlichen Gesprächen regelmäßig im MatchZINE.
Ihr sucht nach einer Softwarelösung, um die diversen ESG-Anforderungen effizient zu managen? Wir…
Die EUDR stellt eine für viele Unternehmen zeitkritische Verpflichtung zur Dokumentation ihrer entwaldungsfreien…
Die EU Deforestation Regulation (EUDR) verpflichtet Unternehmen, detaillierte Nachweise zur Nachhaltigkeit ihrer Lieferketten…
Match me if you can!