Ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) aufzubauen und die Anforderungen der ISO 27001 sauber umzusetzen, ist anspruchsvoll. Denn Prozesse, Verantwortlichkeiten, Risiken und Nachweise müssen greifen – und das dauerhaft. Ohne eine klare Struktur wird Informationssicherheit schnell komplex, unübersichtlich und schwer steuerbar.
Die passende ISMS-Software schafft hier Ordnung! Sie unterstützt bei der Umsetzung geltender Standards, bündelt Informationen, erleichtert die Dokumentation und sorgt dafür, dass Informationssicherheit im Arbeitsalltag praktikabel bleibt.
Wir unterstützen Euch mit unserer Erfahrung aus über 700 erfolgreichen Software-Matchings und begleiten Euch strukturiert durch den Auswahlprozess des passenden ISMS-Tools. Auf Basis klar definierter Kriterien gleichen wir Eure individuellen Anforderungen mit den relevanten Softwareanbietern ab. So findet Ihr die ISMS-Softwarelösung, die Euch wirklich weiterbringt!
Du möchtest tiefer in das Thema ISMS und ISO 27001 einsteigen? Dann findest Du hier alle relevanten Informationen. Alternativ kannst Du ohne Umwege unser kostenloses Matching starten, um genau die ISMS-Softwareanbieter zu identifizieren, die zu Euren individuellen Anforderungen passen:
Der Markt für ISMS-Software im DACH-Raum ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Und das ist keine Überraschung. Denn steigende Cyberrisiken und zunehmende regulatorische Anforderungen – etwa durch die DSGVO, NIS-2 oder branchenspezifische Standards – erhöhen den Druck auf Unternehmen, Informationssicherheit systematisch, nachvollziehbar und normkonform umzusetzen.
Entsprechend vielfältig ist das Angebot an ISMS-Tools: Im deutschsprachigen Raum existiert inzwischen eine große Zahl spezialisierter ISMS-Softwareanbieter und vielfältiger Softwarelösungen, die sich in Funktionsumfang, Komplexität und Zielgruppe deutlich unterscheiden.
Eine sinnvolle Strukturierung der ISMS-Softwarearten lässt sich anhand der Zielgruppe ableiten:
ISMS-Software für KMUs
ISMS-Softwarelösungen für kleine und mittelständische Unternehmen sind bewusst schlank konzipiert. Sie setzen auf einfache Bedienbarkeit, klare Strukturen und eine schnelle Einführung. Der Fokus liegt darauf, Unternehmen den Einstieg in ein normgerechtes ISMS zu erleichtern, ohne übermäßige Komplexität oder hohen Implementierungsaufwand zu erfordern.
Benutzerfreundliche Oberflächen und klare Prozessführung; Vorlagen für Risikoanalysen, Maßnahmenpläne und Dokumentation; Schritt-für-Schritt-Logik für ISO-27001-konforme Umsetzung; schnelle Implementierung und geringer Schulungsaufwand; modular erweiterbar bei wachsenden Anforderungen.
Begrenzte Tiefe bei komplexen oder internationalen Strukturen; eingeschränkte Anpassbarkeit bei sehr spezifischen Prozessen; weniger geeignet für konzernweite oder stark regulierte Umgebungen; teilweise manuelle Pflege bei wachsender Systemlandschaft.
Kleine und mittelständische Unternehmen; Unternehmen am Anfang ihrer ISMS-Reise; Unternehmen mit begrenzten internen Security-Ressourcen; Betriebe, die ISO 27001 pragmatisch und effizient umsetzen wollen.
ISMS-Software für große Unternehmen
ISMS-Tools für große Unternehmen und Konzerne sind auf Skalierbarkeit und Integration ausgelegt. Sie unterstützen komplexe Organisationsstrukturen, internationale Standorte und umfangreiche Governance-Anforderungen. Der Fokus liegt weniger auf Einstiegshilfe, sondern auf Steuerung, Transparenz und Automatisierung.
Hohe Skalierbarkeit für komplexe Unternehmensstrukturen; ausgereifte Rollen- und Rechtekonzepte; automatisierte Reports, Audits und Compliance-Nachweise; Integration in bestehende IT-, GRC- und Risikomanagement-Systeme; breite Modulpalette für unterschiedliche Sicherheitsanforderungen.
Höherer Implementierungs- und Abstimmungsaufwand; komplexe Einführung, oft mit externer Unterstützung; weniger intuitiv für kleinere Teams oder Einsteiger; höhere Anforderungen an Governance und interne Prozesse; oft teurer und weniger flexibel als modulare Tools.
Große Unternehmen und Konzerne; Unternehmen mit mehreren Standorten oder internationalen Einheiten; Betriebe in stark regulierten Branchen; Unternehmen mit etablierten IT- und Security-Strukturen.
Eines ist klar: Die Wahl der richtigen ISMS-Software ist keine Frage der besten Lösung, sondern der passendsten. Entscheidend ist, wie gut ein Tool auf die Anforderungen und Bedürfnisse Eures Unternehmens zugeschnitten ist – auf Eure Größe, Euren Stand im Informationssicherheitsmanagement und Eure regulatorischen Anforderungen.
Wichtig ist: Ein gutes ISMS-Tool unterstützt in jedem Fall bestehende Prozesse, statt sie zu verkomplizieren. Es schafft Transparenz, Struktur und Sicherheit ohne den operativen Alltag auszubremsen.
Und genau hier setzen wir an: Mit unserem Matchingprozess und unserer Markterfahrung helfen wir Euch, aus der Vielzahl an ISMS-Angeboten die Lösung zu finden, die wirklich zu Euren Anforderungen passt!
Wer sich mit ISMS-Software beschäftigt, stößt früher oder später auch auf Datenschutz-Software. Das ist kein Zufall. Denn beide Lösungen befassen sich mit dem Schutz sensibler Informationen und der Einhaltung regulatorischer Anforderungen. Trotzdem handelt es sich nicht um zwei Varianten derselben Software, sondern um eigenständige Werkzeuge und Tools mit unterschiedlichen Fokuspunkten, Zielen und Anforderungen.
Eine ISMS-Software bildet die organisatorische Basis der Informationssicherheit. Sie hilft Unternehmen dabei, Risiken systematisch zu erkennen, zu bewerten und durch geeignete Maßnahmen zu steuern. Im Mittelpunkt stehen Informationswerte aller Art – von IT-Systemen über Dokumente bis hin zu Wissen in den Köpfen der Mitarbeitenden. Typische Anwendungsfelder sind Risiko- und Maßnahmenmanagement, Sicherheitsrichtlinien, interne Kontrollen, Audits sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung des Sicherheitsniveaus, häufig im Kontext einer ISO-27001-Zertifizierung.
Eine Datenschutz-Software hingegen setzt an einer anderen Stelle an: Sie ist darauf ausgelegt, den rechtskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten sicherzustellen. Der Fokus liegt weniger auf der Frage, wie sicher Informationen sind, sondern darauf, ob Personendaten rechtmäßig verarbeitet werden. Entsprechend unterstützen Datenschutztools bei der Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten, der Verwaltung von Einwilligungen, der Bearbeitung von Betroffenenanfragen oder dem Management von Datenschutzvorfällen.
Fakt ist: In der Unternehmenspraxis lassen sich Informationssicherheit und Datenschutz kaum voneinander trennen. Sicherheitsvorfälle betreffen häufig personenbezogene Daten, Datenschutzanforderungen wiederum setzen funktionierende Sicherheitsmaßnahmen voraus. Entsprechend wächst der Bedarf an Lösungen, die sich sinnvoll ergänzen oder zumindest sauber ineinandergreifen.
Für viele Unternehmen ist es daher von Vorteil, den Einstieg fokussiert anzugehen: Entweder mit einem ISMS-Tool, um Informationssicherheit strukturiert aufzubauen, oder mit einer Datenschutz-Software, um regulatorische Anforderungen effizient abzubilden. Unabhängig vom Startpunkt lohnt es sich jedoch, die jeweils andere Disziplin früh mitzudenken und nicht zu ignorieren. So lassen sich doppelte Strukturen vermeiden, Verantwortlichkeiten klar definieren und beide Themen langfristig auf einer gemeinsamen, tragfähigen Basis zusammenführen.
Ein funktionierendes, ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem ist kein Selbstläufer. Es erfordert klare Strukturen, durchdachte Prozesse und eine lückenlose Dokumentation. Genau dafür eignet sich eine ISMS-Software!
Sie bildet die zentrale Plattform, auf der alle sicherheitsrelevanten Aspekte eines Unternehmens gebündelt und systematisch gesteuert werden: von der Risikoanalyse über die Maßnahmenplanung bis hin zur Auditvorbereitung.
In der täglichen Praxis hilft die Software dabei, Verantwortlichkeiten transparent zu machen, Anforderungen nachvollziehbar umzusetzen und den Überblick über komplexe Zusammenhänge zu behalten. Gerade in Zeiten wachsender regulatorischer Anforderungen und steigender Cyberrisiken wird sie damit zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen jeder Größenordnung.
Eine ISMS-Software unterstützt Euch konkret mit folgenden Funktionen:
Fundament schaffen: Kontext und Geltungsbereich klar definieren
Eine ISMS-Software unterstützt dabei, den organisatorischen Kontext strukturiert abzubilden – von gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen über branchenspezifische Vorgaben bis hin zu relevanten Stakeholdern. Gleichzeitig wird der Geltungsbereich des ISMS eindeutig festgelegt.
Das Ergebnis: eine belastbare Basis, auf der alle weiteren Sicherheitsmaßnahmen aufbauen.
Ein mittelständisches Softwareunternehmen möchte die ISO 27001 umsetzen. Mit der ISMS-Software erfassen die Verantwortlichen schnell alle relevanten Gesetze, Kundenanforderungen und internen Richtlinien. Sie definieren, dass das ISMS alle Produktentwicklungsteams sowie das Rechenzentrum umfasst. Schon nach wenigen Tagen liegt ein klarer, nachvollziehbarer Rahmen vor, der die Basis für alle weiteren Maßnahmen bildet.
Risikomanagement: Risiken systematisch steuern
Risikomanagement ist das Herzstück jeder ISMS-Software. Risiken und Schwachstellen – etwa ungepatchte Systeme oder unzureichend geschützte Daten – lassen sich mit dem Tool strukturiert erfassen, bewerten und priorisieren. Die Bewertung erfolgt anhand klar definierter Kriterien wie Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadensausmaß.
Darauf aufbauend werden Maßnahmen zur Risikobehandlung direkt geplant und nachverfolgt.
Die IT-Abteilung eines Finanzdienstleisters entdeckt mit der ISMS-Software, dass mehrere alte Datenbanken unverschlüsselt sind. Das Tool bewertet das Risiko als hoch und schlägt Maßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrolle vor. Die Risiken werden priorisiert, Verantwortlichkeiten zugewiesen und die Maßnahmen direkt in der Software geplant.
Asset-Management: Informationswerte transparent verwalten
Informationswerte wie Daten, Systeme, Anwendungen oder Prozesse bilden die Basis jedes ISMS. Eine ISMS-Software erfasst diese Assets zentral, klassifiziert sie und ordnet ihnen einen Schutzbedarf zu.
So lassen sich Risiken, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten eindeutig verknüpfen. Das Ergebnis: mehr Transparenz und eine gezielte Priorisierung relevanter Sicherheitsmaßnahmen.
Ein Online-Shop erfasst über das Asset-Modul in ihrem ISMS-Tool alle Kundendatenbanken, Webserver und Zahlungsprozesse. Jedes Asset erhält einen Schutzbedarf und wird mit möglichen Risiken verknüpft. So erkennt das Team sofort, dass der Zahlungsprozess höchste Priorität hat, während weniger kritische Systeme und Prozesse später überprüft werden können.
Maßnahmenmanagement: Sicherheit gezielt umsetzen
Ein ISMS ist nur wirksam, wenn geplante Maßnahmen auch umgesetzt werden. Ein ISMS-Tool unterstützt bei der Planung, Zuweisung und Terminüberwachung von Sicherheitsmaßnahmen. Verantwortlichkeiten sind dabei klar geregelt und der Umsetzungsstatus jederzeit einsehbar.
Zudem sorgen automatische Erinnerungen und Statusübersichten dafür, dass nichts liegen bleibt und erforderliche und/oder bereits laufende Maßnahmen konsequent verfolgt werden.
Bei einem Hersteller sollen Passwortregeln und Patch-Management eingeführt werden. Die ISMS-Software weist die Aufgaben den zuständigen IT-Mitarbeitenden zu, überwacht Fristen und sendet Erinnerungen. Über das Dashboard sieht das Management jederzeit, welche Maßnahmen abgeschlossen sind und wo noch Handlungsbedarf besteht – alles ohne E-Mail-Flut oder Excel-Listen, sondern gesammelt in einer Software.
Audit-Management: Audits effizient vorbereiten
Interne und externe Audits sind ein fester Bestandteil der ISO 27001 Norm. Und auch das berücksichtigt eine qualifizierte ISMS-Software. Sie vereinfacht die Auditvorbereitung durch strukturierte Planung, vordefinierte Prüffragen, Protokollfunktionen und die Dokumentation von Abweichungen.
Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen lassen sich dabei direkt ableiten und nachverfolgen. Die entstehende Audit-Historie steht sowohl für interne Reviews als auch für externe Zertifizierungen zur Verfügung.
Und das Beste: Bestehende Audit-Tools lassen sich häufig integrieren.
Ein Unternehmen wird ISO 27001-zertifiziert. Mit der ISMS-Software wird daraufhin ein Auditplan erstellt, relevante Prüffragen werden hinterlegt und Protokolle automatisch generiert. Abweichungen lassen sich direkt dokumentieren und Maßnahmen ableiten. Die Prüfer erhalten auf Knopfdruck alle wichtigen Unterlagen ohne langes Suchen oder manuelles Zusammenstellen.
Zentrale Dokumentation: Alles an einem Ort
Richtlinien, Leitlinien, Nachweise, Protokolle – ein funktionierendes Informationssicherheitsmanagementsystem bringt viel Dokumentation mit sich. Eine ISMS-Software bündelt diese Unterlagen in einem zentralen Dokumentenmanagement. Versionierung, Freigaben und Archivierung sind klar geregelt.
Das reduziert manuellen Aufwand, verhindert Medienbrüche und sorgt für Ordnung.
Ein IT-Dienstleister hat Richtlinien, Notfallpläne und Management-Review-Protokolle in Papierform verteilt. Das Problem: Viel chaotischer Papierkram, Dokumente wurden verlegt oder sind verschwunden. Nach der Einführung der ISMS-Software werden alle Dokumente digital gespeichert, versioniert und freigegeben. Änderungen sind jederzeit nachverfolgbar, der Aufwand für die Dokumentation sinkt massiv, und Prüfungen werden deutlich einfacher.
Incident-Management: Sicherheitsvorfälle strukturiert bearbeiten
Im Ernstfall zählt Übersicht und Geschwindigkeit. Ein ISMS-Tool ist eine große Stütze beim strukturierten Management von Sicherheitsvorfällen. Und das von der Erfassung über die Bewertung bis zur Nachverfolgung.
Bei der Bearbeitung eines Vorfalls werden Reaktions- und Eskalationsprozesse ausführlich dokumentiert und ausgewertet. So lassen sich Ursachen analysieren, Schwachstellen identifizieren und Wiederholungen effektiv vermeiden.
Ein Malware-Angriff trifft das Marketing-Team eines Unternehmens. Über das Incident-Modul des ISMS-Tools werden die Details erfasst, der Vorfall bewertet und die Reaktionsmaßnahmen dokumentiert. Alle beteiligten Teams sehen den Status und die Eskalationsschritte. Nach Abschluss wird der Vorfall analysiert und Schwachstellen identifiziert, damit das Team auf zukünftige Angriffe vorbereitet ist und sie abwendet.
Zusammengefasst: Eine qualifizierte ISMS-Software verschafft Unternehmen die Kontrolle über ihre Informationssicherheit. Sie macht Risiken sichtbar, erleichtert die Umsetzung von Maßnahmen und sorgt dafür, dass Daten, Systeme und Prozesse zuverlässig geschützt sind. Bereits die Kernfunktionen schaffen Klarheit und Transparenz für alle Beteiligten und ermöglichen einen klaren Wettbewerbsvorteil.
Natürlich bedeutet die Einführung einer solchen Softwarelösung auch Veränderung. Prozesse werden ggf. neu strukturiert, Zuständigkeiten anders geregelt und Abteilungen enger vernetzt. Gerade bei komplexen IT-Landschaften ist die aktive Beteiligung aller Teams entscheidend, damit ISMS im Betrieb konsequent umgesetzt werden kann.
Allerdings ist klar: Der Gewinn ist langfristig spürbar. Mit der richtigen ISMS-Software reduzieren Unternehmen nicht nur Risiken, sondern bauen eine nachhaltige Basis für Compliance, Effizienz und Resilienz auf. Gleichzeitig sind sie bestens gerüstet für neue Herausforderungen, aktualisierte gesetzliche Vorgaben und steigende Sicherheitsanforderungen.
Was eine ISMS-Software konkret kostet, lässt sich pauschal schwer sagen – dafür sind die Einsatzszenarien und Anforderungen in verschiedenen Unternehmen zu unterschiedlich. Die gute Nachricht: Es gibt passende Lösungen für nahezu jede Betriebsgröße.
Die monatlichen Kosten bewegen sich im Durchschnitt zwischen monatlich 100 und 500 Euro für kompakte Einstiegslösungen – etwa für kleinere Organisationen mit überschaubarem Bedarf – bis hin zu mehreren Tausend Euro im Monat für umfassende Systeme, die sich an große, regulierte Unternehmen oder international tätige Gruppen richten.
Wie hoch die Kosten tatsächlich ausfallen, ist grundsätzlich abhängig von folgenden Faktoren:
Wie viele Personen nutzen das System?
Die Nutzerzahl spielt oft eine zentrale Rolle für das Lizenzmodell – je mehr Rollen, desto höher der Preis.
Wie ist das Unternehmen aufgebaut?
Unterschiedliche Standorte, internationale Teams oder komplexe Organisationsstrukturen erhöhen die Anforderungen an Konfiguration und Rechteverwaltung.
Welche Funktionen sind notwendig?
Neben Basisfunktionen wie Risikomanagement oder Maßnahmenverfolgung bieten viele Systeme optionale Module – z. B. für Auditsteuerung, Kennzahlen oder automatisierte Berichte. Dabei gilt: Mehr Funktionen = höhere Kosten.
Welche Standards, Regelwerke und Normen sollen abgedeckt werden?
Je nach gewünschtem Zertifizierungsrahmen (z. B. ISO 27001, BSI-Grundschutz, TISAX, DSGVO) steigen Umfang und Tiefe der benötigten Funktionen. Wird nur die ISO 27001 Norm abgedeckt, halten sich die Kosten in diesem Punkt vergleichsweise gering.
In welche Systeme soll sich das ISMS-Tool integrieren lassen?
Anbindungen an bestehende Systeme wie Helpdesks oder andere Managementlösungen sind oft mit Zusatzaufwand verbunden – technisch wie finanziell. Auch wichtig zu beachten sind mögliche Schnittstellen zu beispielsweise ESG-Themen.
Eine grobe Kostenübersicht liefert folgende Tabelle:
Um etwas mehr Einblick in die Sache zu geben, haben wir zusätzlich eine realistische Beispielrechnung aufgestellt, an der sich der ROI besser abschätzen lässt:
| Ausgangssituation / Unternehmensprofil | |
|---|---|
| Unternehmen | Mittelständisches IT-Unternehmen |
| Mitarbeitende | 300 |
| Standorte | 2 |
| Audit-Situation | Regelmäßige interne und externe Audits (z. B. ISO 27001) |
| Aktueller Stand | Hoher manueller Dokumentations- und Abstimmungsaufwand |
| Ziele | Audit-Sicherheit, Transparenz im Risikomanagement, Effizienzsteigerung |
| Investition in Software (einmalig) | |
| Einrichtung / Initiale Konfiguration | 6.000 € |
| Strukturierung von Risiken & Assets | 4.000 € |
| Schulung / Einführung | 2.000 € |
| Gesamtkosten einmalig | 12.000 € |
| Jährliche Kosten (wiederkehrend) | |
| Lizenzkosten ISMS-Software | 18.000 € (1.500 € / Monat) |
| Support / Updates | Inklusive |
| Gesamtkosten jährlich | 18.000 € |
| Einsparungen & Nutzen pro Jahr | |
| Reduzierter Audit-Vorbereitungsaufwand | 10.000 – 15.000 € |
| Zeitgewinn im Risikomanagement | 8.000 € |
| Vorbeugung von Sicherheitsvorfällen | 10.000 – 20.000 € |
| Vermeidung von Compliance-Verstößen | 5.000 – 10.000 € |
| Gesamtnutzen | 35.000 – 55.000 € |
| ROI | |
| Investition Jahr 1 | 30.000 € (12.000 € einmalig + 18.000 € jährlich) |
| Investition ab Jahr 2 | 18.000 € / Jahr |
| Nutzen | 35.000 – 55.000 € / Jahr |
| ROI / Break-even | nach ca. 6–9 Monaten |
| Netto-Effekt ab Jahr 2 | 17.000 – 37.000 € / Jahr |
Selbst bei grober Schätzung und einer Milchmädchenrechnung zeigt sich: Die Investition in ein gutes ISMS-Tool lohnt sich – nicht nur finanziell, sondern auch organisatorisch. Es bringt Klarheit, reduziert Risiken und schafft die Grundlage für ein durchgängiges Sicherheitsbewusstsein im Unternehmen.
Ein Tipp an dieser Stelle: Nutzt unseren ISMS-Match-Assistant, um eure konkreten Anforderungen zu erfassen – so bekommt ihr von ausgewählten Anbietern eine realistische, unverbindliche Budgeteinschätzung, die zu eurem Unternehmen passt!
Der Aufbau und die Umsetzung eines zuverlässigen Informationssicherheitsmanagementsystems ist häufig komplex – gerade wenn es darum geht, einen Funktionsumfang zu finden, der auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten ist. Hier setzt Matchilla an: Wir kennen die Anforderungen an ISMS-Software genau und unterstützen Euch dabei, die Lösung zu identifizieren, die am besten zu Euren Prozessen und Sicherheitszielen passt!
Bei der Suche greifen wir auf unsere umfangreiche Anbieter-Datenbank und die Erfahrung aus über 700 erfolgreichen Software-Matchings für Mittelständler und Konzerne zurück. So könnt Ihr sicherstellen, dass alle wichtigen Funktionen – von Risiko- und Maßnahmenmanagement über Audit- und Richtlinienverwaltung bis hin zur kontinuierlichen Sicherheitsverbesserung – optimal abgedeckt sind!
Das Beste: Dieser individuelle Softwarevergleich ist für Euch unverbindlich, kostenlos und gegenüber den Anbietern anonym.
Möchtest Du herausfinden, welche ISMS-Software Euch bei der Optimierung Eures Informationssicherheitsmanagementsystems bestmöglich unterstützt? Dann nimm Dir wenige Minuten Zeit und fülle unseren ISMS-Match-Assistant aus oder registriere Dich auf der Matchilla-Plattform!
Wir freuen uns auf das Matching mit Dir!
Probleme bei der Darstellung? Hier den Match-Assistant im neuen Fenster öffnen
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Den Ansatz von Matchilla ist genial: Ich muss Beratungen und Software-Anbieter nicht mehr mühsam recherchieren und mich durch viele Vergleichsportale kämpfen – die passenden Anbieter kommen sozusagen zu mir – mit einem Aufwand von wenigen Minuten. Der Matching-Prozess spart uns viele Ressourcen.
Die Suche nach geeigneten Dienstleistern gestaltet sich über Matchilla einfach und superschnell. Kontaktaufnahme, Spezifikationen formuliert und nach wenigen Tagen waren die Ergebnisse da. Über diesen Weg kamen wir an Infos zu Anbietern, von denen wir vorab noch nichts gehört hatten. Ein echter Mehrwert.
Durch Matchilla öffnen wir uns ganz bequem Impulsen von neuen Dienstleistern, die vorher außerhalb unseres Radars lagen. Unsere Suchangaben werden mit einer Datenbank abgeglichen, die finalen Vorschläge liegen aber in den Händen des Matchilla-Teams. Das Ergebnis: Hohe Qualität und ein starker Service!
Der Softwaremarkt im Compliance-Bereich (zu dem auch eine ISMS-Software zählt) ist intransparent und Listingportale oder Verzeichnisse geben meist nur eine Longlist aus, die bei einer Eingrenzung nicht wirklich weiterhilft.
Den strukturierten Matching-Prozess für eine ISMS-Software, den Ihr mit uns geht, haben wir bereits für viele Unternehmen (Mittelständler und Konzerne) erfolgreich durchgeführt und kennen damit quasi jede Konstellation bei der Suche nach Compliance-Toolanbietern.
Mit diesem Marktüberblick in Kombination mit unserer persönlichen Kompetenz erhaltet Ihr einen immensen Wissensvorsprung, der Euch nicht nur eine umständliche Recherchearbeit erspart, sondern in einem strukturierten Prozess über die Matchilla-Plattform zum richtigen Anbieter führt.
Der Service von Matchilla ist für Euch kostenlos, unverbindlich und gegenüber den Anbietern anonymisiert. Die individuelle Ermittlung, um die beste Software für euch auszuwählen, sowie die zur Verfügungstellung der umfangreichen Hintergrundinformationen finanziert sich über die Plattform-Gebühren der Anbieter.
Generell stehen wir mit Euch in keinem bezahlten Vertragsverhältnis, die Auswahl liegt natürlich bei Euch, ebenso die Beendigung des Matching-Prozesses zu jeder Zeit.
Die Matchilla-Plattform kann für eine offizielle Ausschreibung einer Software genutzt werden. Neben den vorhandenen Informationen zu den Anbietern sammelt Ihr auch die entsprechenden Angebote, die Euren Compliance-Regelungen entsprechen, direkt auf dem Matchboard. Über die Invite-Funktion teilst Du die Angebote nicht nur mit dem Einkauf, sondern optional mit allen Prozessbeteiligten im Unternehmen.
Zudem schafft Matchilla für Eure einzelne Matchanfrage einen individuellen Anbieter-Wettbewerb, bei dem die Preise für Euch vergleichbarer und verhandelbar werden. Das wird sowohl das Procurement, den Chef als auch Euer Unitbudget freuen!
Unser Auswahlprozess basiert auf einem effizienten Zusammenspiel aus Daten, Algorithmen und einer ordentlichen Portion persönlicher Kompetenz. Bei uns wird kein Matchboard freigegeben, ohne dass einer unserer ISMS-Experten seinen Input hinzufügt.
Wir erstellen nicht nur Euer Matchboard, sondern begleiten Euch bei den Anbietergesprächen, korrigieren ggfs. gemeinsam eure Anforderungen bei neuen Erkenntnissen und sind jederzeit für Euch ansprechbar – bis wir gemeinsam die richtige ISMS-Software für Euch identifiziert haben.
Versteht Matchilla als neutralen Sparringspartner in diesem Software-Auswahlprozess. Unser Wunsch ist es, dass Euer Unternehmen in Zukunft bei vielen weiteren Suchen nach Dienstleistern unsere Services nutzt.
Starte einfach ganz unverbindlich mit dem Ausfüllen des Match-Assistant für ISMS-Software. Dadurch erhalten wir einen ersten Einblick in Eure Anforderungen. Wenn Ihr bereits einen Kriterienkatalog vorliegen habt, könnt Ihr diesen auch direkt auf der Matchilla-Plattform einstellen. Wir werden uns persönlich bei euch melden, falls weitere Spezifikationen benötigt werden. Umso detailierter uns die Auswahlkriterien vorliegen, desto schärfer wird das Matching mit den für Euch relevantesten Tool-Anbietern.
René Kühn ist der Gründer und Geschäftsführer bei Matchilla. Mit den Erfahrungen aus über 700 Matchings für Mittelständler und Konzerne konnte er mit seinem Team eine der besten Marktübersichten für Compliance-Dienstleister aufbauen.
Ihr seid auf der Suche nach einem Compliance-Managament-System, das Eure Prozesse optimiert? Wir…
Ihr wollt die wachsenden Aufgaben im Risikomanagement durch eine (neue) ERM-Software professionalisieren? Das…
Ihr seid dabei Euch auf die Anforderungen des BFSG vorzubereiten und sucht nach…
