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Audit-Software – die besten Systeme und Tools nach Euren Kriterien

Ihr seid auf der Suche nach einer Software, um Eure Audits und manuellen Audit-Prozesse zu optimieren? Erhaltet einen Überblick zur besten Vorgehensweise beim Auswahlprozess, den Kriterien und einem individuellen Matching des richtigen Tools in unserem Audit-Software-Guide!

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  • Dieser Artikel wurde am 18. November 2025 aktualisiert.
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b interne Audits, Lieferantenaudits oder Zertifizierungsaudits – in vielen mittelständischen Unternehmen wird die Auditplanung, Durchführung und Dokumentation immer noch mit Excel, Word und Outlook organisiert. Das klappt oft, ist aber weder effizient noch revisionssicher.

In diesem umfangreichen Leitfaden für die Auswahl einer Auditmanagement-Software fassen wir alle relevanten Informationen aus der Praxis zusammen, damit du das richtige Tool findest und exzellente Audits und Prozesse aufbaust.

Zudem teilen wir mit dir unser Know-how aus unseren Software-Matchings für Mittelständler und Konzerne im Rahmen einer individuellen Anbieterauswahl, bei der du effizient einen Überblick über die für euch relevantesten Anbieter erhältst.

Matchilla - die drei Schritte im Matching

Welche Audit-Software passt zu euch?

Wenn du dich in Sachen Auditmanagement bereits auskennst, von unserem kostenlosen Matching-Service gehört hast und den Anbietervergleich nach Euren indivduellen Kriterien nutzen möchtest, gibt es hier eine Abkürzung:

👉 Audit-Tool-Matching starten

Audit-Software 2025

Audit-Software 2025

Zum Audit-Tool-Matching

Warum solltet ihr eure Audits mit einer Software managen?

Audits sind zentraler Bestandteile des Qualitäts-, Risiko- und Compliance-Managements. Leider sind Audits allerdings kompliziert, bei den Beteiligten oft nicht akzeptiert und damit echte Zeitfresser. Ohne eine passende Software müsst ihr euch durch unübersichtliche Excel-Listen kämpfen, Auditberichte händisch schreiben und Rückfragen per E-Mail klären. Das kostet nicht nur wertvolle Zeit, sondern erhöht auch die Fehleranfälligkeit.

Eine gute Audit-Software hilft euch, diese Prozesse zu automatisieren und deutlich zu vereinfachen und unterstützt bei der Planung, der strukturierten Durchführung, der Nachverfolgung von Maßnahmen und der revisionssicheren Dokumentation. So habt ihr jederzeit den Überblick, erstellt Auswertungen per Knopfdruck und reduziert euren Auditaufwand erheblich. Einen starken Aufwind in der Nachfrage erhalten Audits aktuell durch neue Regulatoriken und Zertifizierungen in den Bereichen IT/Cybersecurity und ESG (hier insbesondere Lieferanten-Audits).

Was Ist eine Audit Software?

Angesichts der Vielzahl der zu auditierbaren Themen und den wachsenden technischen Möglichkeiten der Tools durch die KI wird es zunehmend schwierig, einen Überblick über die Anbieterlandschaft aufzubauen. Wir gehen mit Dir folgend in ein individuelles Audit zum Auswahlprozess des richtigen Softwareanbieters, um die passenden Systeme nach Euren Kriterien zu identifizieren

Starten wir strukturiert mit einem Marktüberblick für den DACH-Raum!    

Marktüberblick: Audit-Tool-Anbieter im DACH-Raum

Der Markt für Audit-Software ist im DACH-Raum vielfältig. Nach unseren Recherchen gibt es über 90 Lösungen für das Auditmanagement. Das ist im Grunde für Euch erst einmal eine gute Nachricht ist. Die Listing-Portale für Audit-Tools als auch Artikel wie „Die besten 10 Auditmanagement-Softwarelösungen“ werden euch allerdings nicht zum Ziel führen, denn der Markt ist stark segmentiert: Er reicht von spezialisierten Nischenlösungen für einzelne Branchen bis hin zu Audit-Modulen innerhalb komplexer GRC- oder Qualitätsmangement-Plattformen, wie sie vor allem in Konzernen zum Einsatz kommen.

Eine erste Einteilung der Audit-Tools für Euer Matchings ist:

Matchilla - Auflistung Audit Software Spezialisierte Audit-Tools
Reine Audit-Software mit Fokus auf Auditplanung, Durchführung und Dokumentation. In diesem Segment ist ein Großteil der Lösungen eingeordnet, da Spezialisierungen der Tools für verschiedene Zertifizierungsbereiche (ISMS, ESG, EHS usw.) als Unterkategorie hinzugezählt werden.

Matchilla - Auflistung Audit Software Qualitätsmanagement-Software
Unterstützt technisch das gesamte Spektrum im Qualitätsmanagement. Das Auditmanagement ist ein wichtiger Bestandteil und im Kontext der relevanten Module integriert.

Matchilla - Auflistung Audit Software GRC-Suiten
Softwarelösungen, in der Audits ein Bestandteil einer größeren Governance-, Risk- und Compliance-Software sind. Vom Leistungsumfang sind die Module gut bedienbar, allerdings nicht so flexibel und anpassbar wie bei einem spezialisierten Tool oder den QM-Suite-Lösungen.

Matchilla - Auflistung Audit Software Branchenlösungen für das Auditmanagement
Spezielle Tools, die auf die besonderen Anforderungen in bestimmten Bereichen fokussiert sind, z. B. für Automotive, Lebensmittelindustrie, Pharma oder Medizinprodukte.

In unserer Datenbank finden sich aktuell über 60 der relevanten* Tool-Anbieter in DACH – von etablierten Lösungen bis zu innovativen Start-Up-Newcomern, in einer GRC-Suite oder als losgelöstes Einzeltool. Schon die Wahl des Segments der Auditmanagement-Software hängt stark von euren individuellen Anforderungen als Unternehmen als auch den gewünschten Funktionen ab. Bei unserem Audit-Matching fragen wir die wichtigsten Kriterien ab und identifizieren so die für euch relevantesten Anbieter in den Segmenten.   

* Wichtigste Kriterien: SaaS-Lösung, Weiterentwicklungen in den letzten fünf Jahren, bestehende Kundenbeziehungen im DACH-Raum bei internationalen Annbietern.

Funktionen: Wie hilft euch eine Audit-Software in der Praxis?

Egal, ob ihr gerade erst mit der Digitalisierung eurer Audits startet oder eine bestehende, veraltete Lösung ablösen wollt – die Auswahl der richtigen Audit-Software ist kein reiner Preisvergleich (später noch mehr zum ROI). Viel wichtiger ist, dass das Tool wirklich zu euren Prozessen, Anforderungen an Zertifizierungen und vorhandenen Ressourcen passt.

Eine moderne Audit-Software kann euch in allen Phasen eines Audits unterstützen – von der Vorbereitung bis zur Maßnahmenverfolgung. Nutzenstiftende Software-Module und Funktionen sind:

Matchilla - Auflistung Audit Software Auditplanung und -steuerung
Ohne eine klare Planung wird’s chaotisch. Deshalb hat eine gute Audit-Software einen integrierten Auditkalender, der euch automatisch an anstehende Audits erinnert – inklusive Zuständigkeiten, Fristen und mögliche Verzögerungen.

Praxisbeispiel
Ihr legt alle anstehenden Audits direkt im System an. Jeder Auditor erhält automatisch die entsprechenden Termine, Aufgaben und Checklisten zugewiesen. Ihr seht jederzeit, was geplant ist, was gerade läuft und was schon abgeschlossen wurde. Wiederkehrende Zyklen werden direkt für die nächsten Quartale/Jahre eingefügt.

Matchilla - Auflistung Audit-Tool Einsatz Vorlagenmanagement & Normenpflege
Die verschiedenen Normen ändern sich, interne Vorgaben ebenso. Eine qualifizierte Audit-Software bietet ein zentrales Vorlagen- und Regelwerk-Management, sodass eure Checklisten und Fragenkataloge immer aktuell sind – und alle Auditoren mit der gleichen Basis arbeiten.

Praxisbeispiel
Die neue ISO 27001-Version tritt in Kraft. Die zentrale Checkliste wird einmal aktualisiert, alle Audits im System greifen automatisch auf die neue Version zu.

Matchilla - Auflistung Audit Tool Einsatz Mobile Erfassung & Dokumentation
Ggf. erfolgen Sicherheitsaudits bei euch mobil, mit Tablet oder Smartphone direkt vor Ort. Spezialisierte Tools bieten eine mobile App oder Web-App, mit der ihr Prüfpunkte abhakt, Fotos ergänzt und Kommentare erfasst – auch offline, falls es im Betrieb einige netzfreie Zonen gibt.

Praxisbeispiel
Bei einem Brandschutz-Audit im Lager macht ihr direkt Fotos von den Notausgängen und fügt sie zur Dokumentation hinzu. Es sind kein Abtippen und keine Zettelwirtschaft nötig – ihr findet alles sofort in der digitalen Akte eures Audit-Tools.

Matchilla - Auflistung Auditmanagement Maßnahmenmanagement
 Nach dem Audit ist vor der Umsetzung: Wo Mängel gefunden wurden, müssen Maßnahmen geplant, zugewiesen und nachverfolgt werden. Gute Audit-Software hat dafür ein integriertes Maßnahmen-Tool mit Fristen, Verantwortlichkeiten und automatischen Erinnerungen.

Praxisbeispiel
Ein Audit zeigt Sicherheitsmängel in der Produktion. Die Maßnahme wird direkt dem Produktionsleiter zugewiesen – mit Frist und Erinnerungsfunktion. Der Status wird zentral überwacht, kein To-do geht verloren.

Matchilla - Softwarefunktionen Audit Revisionssichere Dokumentation
Jedes Audit muss vollständig und fälschungssicher dokumentiert werden – vom ersten Termin bis zur letzten Maßnahme. Auditsoftwarelösungen führen automatisch Audit-Trails, protokollieren alle Änderungen und archivieren alles so, dass sie auch bei externen Prüfungen abrufbar und einsehbar sind.

Praxisbeispiel
Ein Jahr nach dem Audit fragt der Wirtschaftsprüfer nach einer vollständigen Historie der Dokumentationen – wer hat wann was geprüft und geändert? Ein Klick reicht – die Software liefert alles transparent und nachvollziehbar.

Auditanbieter als Sparringspartner Berichte & Dashboards
Ob Geschäftsleitung, Compliance-Team oder Zertifizierer – alle wollen wissen: „Wie steht’s um unsere Audits?“. Mit einer geeigneten Software erstellt ihr Berichte und individuelle Dashboards mit wenigen Klicks – oft sogar per Drag & Drop. 

Praxisbeispiel
Nach dem Audit erstellt die Software automatisch einen Auditbericht mit Ergebnissen, Maßnahmen und Status. Die Geschäftsleitung bekommt regelmäßig ein Dashboard mit allen offenen Punkten und aktuellen Risiken.

All diese Funktionen werden häufig zusätzlich mit KI-Integrationen in der Software unterstützt. Insbesondere bei der Management Summary oder der SWOT-Analyse liefern die Automatiserungen echte Mehrwerte. Zu erwähnen ist natürlich noch die „Funktion“ Know-how Transfer durch das Team des Anbieters. Optimierungen in Euren Audit Prozessen, Anpassungen der Fragebögen aufgrund sich wandelnder Regulatoriken uvm. durch die vorhandenen Erfahrungen werden sich positiv im Output widerspiegeln.     

Solltest Du aktuell noch mit manuellen Audits vía Excel arbeiten, sehnst du dich wahrscheinlich schon jetzt nach dem Einführungsdatum der neuen Audit-Software.

Kriterium: Welche Arten von Audits sind für euch wichtig? 

Neben den „Klassikern“ wie ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 und Co. gibt es viele branchenspezifische Audits, insbesondere in regulierten, sicherheitskritischen oder spezialisierten Sektoren. Für die Softwareauswahl bzw. euren Rechercheprozess von elementarer Bedeutung ist, eine Aufstellung vorzunehmen, welche Audits ihr optimieren möchtet.

Im Marktüberblick finden sich im Segment „spezialisierte Audit-Tools“ und „Branchenlösungen“ zahlreiche Möglichkeiten, die schon auf eure spezielle Herausforderung zugeschnitten sind und eine Auswahl der relevanten Anbieter direkt erheblich eingrenzt.

In folgendem Beispiel fassen wir die wichtigsten Audits (ISO 27001 wurde bereits separat gelöst) für die Tool-Auswahl nach Zertifizierungen für einen mittelständischen Automobilzulieferer zusammen:

Übersicht der relevanten Zertifizierungen im Kontext einer Audit-Software

Ihr wisst selbst am besten, welche spezifischen Anforderungen in eurer Branche relevant sind. Gerade deshalb sollten diese bei der Auswahl geeigneter Anbieter – insbesondere im Hinblick auf Zertifizierungen – sorgfältig berücksichtigt werden. In vielen Branchen gelten eigene regulatorische Standards und Auditvorgaben, etwa in der Lebensmittelindustrie (z. B. IFS Food, BRCGS, HACCP), der Pharma- und Medizintechnik (z. B. GMP, GxP, FDA 21 CFR Part 11), dem Bauwesen (SCC-Audit), der Logistik und dem Transportwesen (GDP-Audit, ISO 28000) sowie der Textilindustrie (z. B. GOTS, OEKO-TEX, Fair Wear Foundation).

Kosten einer Audit-Software: Welches Budget müsst ihr einplanen?

Die Preise für Audit-Software variieren stark. Von Basic-Tools für kleinere Unternehmen bis hin zu umfassenden GRC-Plattformen für Konzerne – die Preisspanne aus unseren bisherigen Matchings reicht von 3.000 € bis 30.000 € pro Jahr.

Faktoren, die den Preis beeinflussen sind unter anderem:

Aufzählungszeichen Audit Tool - Preisindikatoren Anzahl der Audits pro Jahr
Aufzählungszeichen Audit Tool - Preisindikatoren Anzahl der Auditarten (branchenspezifischen Lösungen)
Aufzählungszeichen Audit Tool - Preisindikatoren Anzahl der Auditoren (meist die Basiskalkulation für Lizenzpreise)
Aufzählungszeichen Audit Tool - Preisindikatoren Cloud (SaaS) / On-Premise-Lösung 
Aufzählung Audit Tool - Preisindikatoren Individualisierungen des Audit-Tools

Um Euch Angebote von den richtigen Anbietern einzuholen, hilft Euch die vorgenommene Segmentierung. Unsere Empfehlung: Fülle unseren Audit-Tool-Match-Assistant aus und erhalte eine unverbindliche Budgeteinschätzung von individuell zu euch passend ausgewählten Anbietern. Auf der Matchilla-Plattform vergleicht ihr dann übersichtlich die Preise bzw. sammelt eure individuellen Angebote.

Vergleich Audit-Software: So findet ihr den richtigen Anbieter

Jetzt kommen wir zum Vergleich bzw. dem Matching, denn die Recherche nach einer geeigneten Audit-Software ist bei der vielfältigen Angebotslage undurchsichtig und zeitaufwändig. 

Wir screenen den Markt für Softwarelösungen und Tools kontinuierlich und erweitern unseren Anbieter-Katalog stetig. In unserer Datenbank befinden sich die relevantesten Audit-Tools für den deutschsprachigen Raum – hinterlegt mit harten und weichen Faktoren wie Funktionen, Modulen, Zertifizierungsstandards, Schnittstellen, Branchenkompetenzen, Preisen uvm.

Von dieser einzigartigen Marktübersicht sowie unserer gewonnenen Kompetenz aus über 700 Matchings für Mittelständler und Konzerne aus den unterschiedlichsten Branchen profitiert ihr jetzt: Wir begleiten euch vom ersten Kriterienkatalog bis hin zur finalen Anbieterauswahl und ersparen eine langwierige und zeitintensive Marktrecherche.

Matching für Eure Audit-Software

Gezieltes Matching für eine Audit-Software

Nachdem ihr eure Kriterien im Match-Assistant eingetragen habt, ermitteln wir in einer Shortlist (wir nennen es Matchboard), welche drei Anbieter bestmöglich zu eurer Situation passen. Anschließend wählt ihr selbst aus, welche/s Tool/s ihr euch konkreter in der Angebotsphase anschaut.

Das Beste: Dieser Vergleich der Arbeitssicherheit-Softwareanbieter ist für Euch unverbindlich, kostenlos und gegenüber den Anbietern anonym.

Wenn Du wissen möchtest, welche Auditmanagement-Software Euch in Zukunft bestmöglich bei den verschiedenen Aufgaben unterstützt, melde Dich kostenlos auf der Plattform an oder fülle den folgenden Match-Assistant aus!

 Audit-Software-Matching – die richtigen Tools nach euren Kriterien

Anbieter im Matching: 64

  • Letztes Update am 18. November 2025
Christian Batz - Kundenstimme Matchilla
Christian Batz VP Digital, igus AG


Den Ansatz von Matchilla ist genial: Ich muss Beratungen und Software-Anbieter nicht mehr mühsam recherchieren und mich durch viele Vergleichsportale kämpfen – die passenden Anbieter kommen sozusagen zu mir – mit einem Aufwand von wenigen Minuten. Der Matching-Prozess spart uns viele Ressourcen.

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Heiko Stötzel Global Head Social Responsibility, SSI Schäfer


Die Suche nach geeigneten Dienstleistern gestaltet sich über Matchilla einfach und superschnell. Kontaktaufnahme, Spezifikationen formuliert und nach wenigen Tagen waren die Ergebnisse da. Über diesen Weg kamen wir an Infos zu Anbietern, von denen wir vorab noch nichts gehört hatten. Ein echter Mehrwert.

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Alexander Barion Head of Marketing CE, Fidelity International


Durch Matchilla öffnen wir uns ganz bequem Impulsen von neuen Dienstleistern, die vorher außerhalb unseres Radars lagen. Unsere Suchangaben werden mit einer Datenbank abgeglichen, die finalen Vorschläge liegen aber in den Händen des Matchilla-Teams. Das Ergebnis: Hohe Qualität und ein starker Service!

Fragen zum Audit-Software-Matching

Warum solltet ihr Matchilla für die Auswahl einer Auditsoftware nutzen?

Weil fundierte Entscheidungen eine klare Marktübersicht und strukturierte Prozesse brauchen! Der intransparente Softwaremarkt im Auditbereich, Funktionsvielfalt und Spezialisierungen machen den Recherche- und Auswahlprozess komplex und zeitaufwendig. Wir bringen Ordnung in diese Vielfalt.

Den strukturierten Matching-Prozess, den ihr mit uns geht, haben wir bereits für viele Unternehmen (Mittelständler und Konzerne) erfolgreich durchgeführt und kennen damit quasi jede Konstellation bei der Suche nach Tool-Anbietern. Seit 2021 beschäftigen wir uns mit den technischen Lösungen im GRC-, QM- und ESG-Bereich und sprechen täglich mit Anbietern und anderen Marktteilnehmenden.

Mit diesen uniquen Marktkenntnissen in Kombination mit unserer persönlichen Kompetenz erhaltet ihr einen immensen Wissensvorsprung, der euch nicht nur eine umständliche Recherchearbeit erspart, sondern in einem strukturierten Prozess über die Matchilla-Plattform zum richtigen Anbieter führt.

Was kostet die Erstellung eines Matchboards mit dem Vergleich der Audit-Softwareanbieter?

Der Service von Matchilla ist für euch kostenlos, unverbindlich und gegenüber den Anbietern anonymisiert. Die individuelle Ermittlung, um die beste Software für euch auszuwählen, sowie die zur Verfügungstellung umfangreicher Hintergrundinformationen finanziert sich über die Plattform-Gebühren der Anbieter. Generell stehen wir mit euch in keinem bezahlten Vertragsverhältnis, die Anbieterauswahl liegt bei euch, ebenso die Beendigung des Matching-Prozesses zu jeder Zeit.

Wie starte ich das Matching?

Starte einfach mit dem Ausfüllen des Match-Assistants für Audit-Software. Dadurch erhalten wir einen ersten Einblick in eure Anforderungen. Wir werden uns persönlich bei euch melden, falls weitere Spezifikationen benötigt werden. Damit schärfen wir die Auswahlkriterien und geben neben Standard-Daten weitere individuelle Entscheidungsfaktoren in das Matching. Aus den aggregierten Informationen erstellen wir auf unserer Plattform das Matchboard mit den für euch relevantesten Tool-Anbietern.

Können die Ergebnisse aus dem Matching im Procurement genutzt werden?

Die Matchilla-Plattform kann für eine offizielle Ausschreibung einer Software genutzt werden. Neben den vorhandenen Informationen zu den Anbietern sammelt ihr auch die entsprechenden Angebote, die euren Compliance-Regelungen entsprechen, direkt auf dem Matchboard. Über die Invite-Funktion teilst du die Angebote nicht nur mit dem Einkauf, sondern optional mit allen Prozessbeteiligten im Unternehmen.

Matchilla schafft für eure einzelne Matchanfrage einen individuellen Anbieter-Wettbewerb, bei dem die Preise für euch vergleichbarer und verhandelbar werden. Das wird sowohl das Procurement, den Chef als auch euer Unitbudget freuen!

Wie kann ich sicher sein, dass Matchilla die richtige Software für unser Auditmanagement auswählt?

Unser Auswahlprozess basiert auf einem effizienten Zusammenspiel aus Daten, Algorithmen und einer ordentlichen Portion persönlicher Kompetenz. Durch die Anzahl an bereits erfolgten Matching-Prozessen ist unsere Datengrundlage einzigartig. Zudem wird kein Matchboard freigegeben, ohne dass eine/r unserer Expertinnen persönlichen Input hinzufügt. Selbst Unternehmen, die schon mit mehreren Anbietern gesprochen haben, überraschen wir mit noch passenderen Optionen, die noch nicht recherchiert wurden. 

Nach der Erstellung des Matchboards begleiten wir euch auch bei den Anbietergesprächen, korrigieren ggfs. gemeinsam eure Anforderungen bei neuen Erkenntnissen und sind jederzeit für euch ansprechbar bis wir gemeinsam die richtige Software für euch identifiziert haben.         

Versteht Matchilla als neutralen Sparringspartner in diesem Softwareauswahlprozess. Wir möchten, dass euer Unternehmen in Zukunft bei vielen weiteren Suchen nach Dienstleistern die Services der Matchilla-Plattform nutzt. Deswegen sind wir stark daran interessiert, dass ihr nicht nur auf einen exzellenten Procurement-Prozess zugreift, sondern über uns auch IMMER die bestmöglichen Anbieter findet.

Probiert es/uns unverbindlich aus: Wir freuen uns auf das Matching!

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Bild von Audit-Toolexperte
Audit-Toolexperte

René Kühn ist der Gründer und Geschäftsführer bei Matchilla. Mit den Erfahrungen aus über 700 Matchings für Mittelständler und Konzerne konnte er mit seinem Team eine der besten Marktübersichten für Softwarelösungen aufbauen.

CSRD, Lieferketten, EUDR, ESPR, PPWR, CBAM & Co. sind Themen, die alle Unternehmen betreffen. Wir teilen im MatchZINE unser geballtes Wissen aus über 700 Matchings für Mittelständler und Konzerne.

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