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MatchZINE – Das Compliance-Tech Magazin

Audit-Software – die besten Systeme und Tools nach euren Kriterien

Ihr seid auf der Suche nach einer Software, um eure Audits und manuelle Audit-Prozesse zu optimieren? Erhaltet einen Überblick zu der besten Vorgehensweise beim Auswahlprozess, den Kriterien und natürlich einem individuellen Matching des richtigen Tools in unserem Audit-Software-Guide!

  • GRC
  • Dieser Artikel wurde am 21. Mai 2025 aktualisiert.
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b interne Audits, Lieferantenaudits oder Zertifizierungsaudits – in vielen mittelständischen Unternehmen wird die Auditplanung, Durchführung und Dokumentation immer noch mit Excel, Word und Outlook organisiert. Das klappt oft, ist aber weder effizient noch revisionssicher.

In diesem umfangreichen Leitfaden für die Auswahl einer Auditmanagement-Software fassen wir alle relevanten Informationen aus der Praxis zusammen, damit du mit dem richtigen Tool startest und exzellente Audits und Prozesse aufbaust.

Zudem teilen wir mit dir unser Know-how aus unseren Compliance-Matchings für Mittelständler und Konzerne im Rahmen einer individuellen Softwareauswahl, bei der du effizient einen Überblick über die für euch relevantesten Anbieter erhältst.

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Welche Audit-Software passt zu euch?

Wenn du dich bereits bestens in Sachen Audits und Compliance auskennst, von unserem kostenlosen Matching-Service gehört hast und direkt den Auswahlprozess für ein System nach euren Kriterien starten möchtest, gibt es hier eine Abkürzung.

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Audit-Software 2025

Audit-Software 2025

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Warum solltet ihr mit einer Software eure Audits managen?

Audits sind ein zentraler Bestandteil eures Qualitäts-, Risiko- und Compliance-Managements. Trotzdem sind Audits oft ein echter Zeitfresser. Ohne eine passende Software müsst ihr euch durch unübersichtliche Excel-Listen kämpfen, Auditberichte händisch schreiben und Rückfragen per Mail klären. Das kostet nicht nur wertvolle Zeit, sondern erhöht auch die Fehleranfälligkeit.

Eine gute Audit-Software hilft euch, diese Prozesse zu automatisieren und deutlich zu vereinfachen. Sie unterstützt euch bei der Planung, der strukturierten Durchführung, der Nachverfolgung von Maßnahmen und der revisionssicheren Dokumentation. So habt ihr jederzeit den Überblick, könnt Auswertungen per Knopfdruck erstellen und reduziert euren Auditaufwand erheblich. Einen kleinen Aufwind in Sachen Relevanz erhalten Audits aktuell durch neue Regulatoriken in Sachen Cybersecurity und ESG (hier insbesondere Lieferanten-Audits).

Kurz gesagt: Mit der richtigen Software werden Audits ein Kinderspiel für alle Beteiligten.

Was Ist eine Audit Software?

Marktüberblick: Audit-Toolanbieter im DACH-Raum

Der Markt für Audit-Software ist gerade im DACH-Raum sehr vielfältig. Von spezialisierten Nischenlösungen für bestimmte Branchen bis zu umfassenden Modulen in größeren GRC- oder QM-Plattformen gibt es verschiedenste Möglichkeiten. Eine grobe Einteilung der Audit-Tools lässt sich wie folgt vornehmen:

Spezialisierte Audit-Tools: Reine Audit-Software mit Fokus auf Auditplanung, Durchführung und Dokumentation.

GRC-Suiten: Softwarelösungen, die Audits als Teil einer größeren Governance-, Risk- und Compliance-Software sind.

Qualitätsmanagement-Software: Lösungen, die Audits in ihrer QM-Lösung integriert haben.

Branchenlösungen: Spezielle Tools z. B. für Automotive, Lebensmittelindustrie oder Medizinprodukte.

In unserer Datenbank haben wir aktuell 60 relevante Anbieter für den Mittelstand in DACH erfasst – von etablierten Lösungen bis zu innovativen Newcomern, in einer GRC-Suite oder als losgelöstes Einzeltool. Die richtige Wahl hängt stark von euren individuellen Anforderungen ab.

Funktionen: Wie hilft euch eine Audit-Software in der Praxis?

Egal, ob ihr gerade erst mit der Digitalisierung eurer Audits startet oder eine bestehende Lösung erweitern wollt – die Auswahl der richtigen Audit-Software ist kein reiner Preisvergleich. Viel wichtiger ist, dass das Tool wirklich zu euren Prozessen, Anforderungen und Ressourcen passt.

Eine moderne Audit-Software kann euch in allen Phasen eines Audits unterstützen – von der Vorbereitung bis zur Maßnahmenverfolgung. Die nutzenstiftendsten Funktionen sind:

Matchilla - Auflistung Audit Software Auditplanung und -steuerung
Ohne eine klare Planung wird’s chaotisch. Deshalb hat eine gute Audit-Software einen integrierten Auditkalender, der euch automatisch an anstehende Audits erinnert – inklusive Zuständigkeiten, Fristen und mögliche Verzögerungen.

Praxisbeispiel: Ihr legt alle Audits für 2025 direkt im System an. Jeder Auditor bekommt automatisch seine Termine, Aufgaben und Checklisten zugewiesen. Ihr könnt jederzeit sehen, was geplant ist, was gerade läuft und was schon abgeschlossen wurde.

Matchilla - Auflistung Audit-Tool Einsatz Vorlagenmanagement & Normenpflege
Normen ändern sich, interne Vorgaben auch. Eine qualifizierte Audit-Software bietet ein zentrales Vorlagen- und Regelwerk-Management, sodass eure Checklisten und Fragenkataloge immer aktuell sind – und alle Auditoren mit der gleichen Basis arbeiten.

Praxisbeispiel: Die neue ISO 27001-Version tritt in Kraft. Die zentrale Checkliste wird einmal aktualisiert, alle Audits im System greifen automatisch auf die neue Version zu.

Matchilla - Auflistung Audit Tool Einsatz Mobile Erfassung & Dokumentation
Moderne Audits finden direkt vor Ort statt – idealerweise mit Tablet oder Smartphone. Spezialisierte Tools bieten daher eine mobile App oder Web-App, mit der ihr Prüfpunkte abhakt, Fotos ergänzt und Kommentare erfasst – auch offline, falls nötig.

Praxisbeispiel: Bei einem Sicherheitsaudit im Lager macht ihr direkt Fotos von den Notausgängen und fügt sie zur Checkliste hinzu. Es sind kein Abtippen und keine Zettelwirtschaft nötig — ihr findet alles sofort in der digitalen Akte in eurem Audit-Tool.

Matchilla - Auflistung Auditmanagement Maßnahmenmanagement
 Nach dem Audit ist vor der Umsetzung: Wo Mängel gefunden wurden, müssen Maßnahmen geplant, zugewiesen und nachverfolgt werden. Gute Audit-Software hat dafür ein integriertes Maßnahmen-Tool mit Fristen, Verantwortlichen und automatischen Erinnerungen.

Praxisbeispiel: Ein Audit zeigt Sicherheitsmängel in der Produktion. Die Maßnahme wird direkt an den Produktionsleiter zugewiesen – mit Frist und Erinnerungsfunktion. Der Status wird zentral überwacht, kein To-Do geht verloren.

Matchilla - Softwarefunktionen Audit Revisionssichere Dokumentation
Jedes Audit muss vollständig und fälschungssicher dokumentiert werden – vom ersten Termin bis zur letzten Maßnahme. Audit-Softwarelösungen führen automatisch Audit-Trails, protokollieren alle Änderungen und archivieren alles so, dass sie auch bei externen Prüfungen abrufbar und einsehbar sind.

Praxisbeispiel: Ein Jahr nach dem Audit fragt der
Wirtschaftsprüfer nach einer vollständigen Historie – wer hat wann was geprüft und geändert? Ein Klick reicht – die Software liefert alles transparent und nachvollziehbar.

Auditanbieter als Sparringspartner Berichte & Dashboards
Ob Geschäftsleitung, Compliance-Team oder Zertifizierer – alle wollen wissen: „Wie steht’s um unsere Audits?“. Mit einer geeigneten Software erstellt ihr Berichte und individuelle Dashboards mit wenigen Klicks – oft sogar per Drag & Drop.

Praxisbeispiel: Nach dem Audit erstellt die Software automatisch einen Auditbericht mit Ergebnissen, Maßnahmen und Status. Die Geschäftsleitung bekommt regelmäßig ein Dashboard mit allen offenen Punkten und aktuellen Risiken.

Zu all diesen Funktionen kommen häufig noch vereinfachendere KI-Integrationen, die dafür sorgen, dass Audits sogar Spaß machen. Solltest du aktuell noch mit manuellen Audits arbeiten, sehnst du dich wahrscheinlich schon nach dem Einführungsdatum der neuen Audit-Software. Jetzt muss sich der Softwareeinsatz nur noch rechnen…

Kosten einer Audit-Software: Welches Budget müsst ihr einplanen?

Die Preise für Audit-Software können je nach Anbieter, Funktionsumfang und Betriebsmodell stark variieren. Von Basic-Tools für kleinere Unternehmen bis hin zu umfassenden GRC-Plattformen für Konzerne – die Preisspanne aus unseren bisherigen Matchings reicht von unter 1.000 € bis weit über 20.000 € pro Jahr.

Faktoren, die den Preis beeinflussen sind z. B.

Aufzählungszeichen ERM Software - Referenzen Anzahl der Auditarten (insbesondere bei branchenspezifischen Lösungen)
Aufzählungszeichen ERM Kosten Anzahl der Nutzer (zahlreiche Anbieter kalkulieren so die Lizenzpreise)
Aufzählungszeichen ERM Software - Referenzen Cloud / On-Premises (wobei heutzutage Cloud die Wahl sein sollte)
Aufzählungszeichen ERM Software - Referenzen Einführungsaufwand / Individualierungen des Audit-Tools

Unsere Empfehlung: Fülle unseren Audit-Tools Match-Assistant aus und erhalte eine unverbindliche Budgeteinschätzung von individuell zu euch passend ausgewählten Anbietern. Auf unserer Plattform könnt ihr dann übersichtlich die Preise vergleichen und nachverhandeln.

Vergleich Audit-Software: so findet ihr den richtigen Anbieter  

Die Suche nach einer geeigneten Audit-Software kann schwer, undurchsichtig und zeitaufwändig sein. Und genau hier setzen wir an:

Wir screenen den Markt für alle Arten von Softwarelösungen und Tools kontinuierlich und erweitern stetig unseren Katalog. In unserer einzigartigen Datenbank befinden sich die relevantesten Audit-Tools für den deutschsprachigen Raum – hinterlegt mit harten und weichen Faktoren wie Funktionen, Modulen, Standards, Schnittstellen, Branchenkompetenzen, Preisen uvm.

Von dieser einzigartigen Marktübersicht sowie unserer gewonnenen Kompetenz aus über 500 Matchings für Mittelständler und Konzerne aus den unterschiedlichsten Branchen profitiert ihr jetzt: Wir begleiten euch vom ersten Kriterienkatalog bis hin zur finalen Anbieterauswahl und ersparen eine langwierige und zeitintensive Marktrecherche.

Über unser individuelles Audit-Matching ermitteln wir in einer Shortlist (wir nennen es Matchboard) die drei Anbieter von Softwarelösungen, die bestmöglich zu eurer Situation passen. Das Beste: Dieser Vergleich der Tool-Anbieter ist für euch  unverbindlich, kostenlos und gegenüber den Anbietern anonym.

Wenn du wissen möchtest, welche Lösung euch in Zukunft bestmöglich bei den verschiedenen Aufgaben unterstützt, investiere jetzt die Zeit und fülle den Match-Assistant aus!

Wir freuen uns auf das Matching mit dir!  

 Audit-Software-Matching – die richtigen Systeme nach euren Kriterien

Anbieter im Matching: 64

  • Letztes Update am 21. Mai 2025
Christian Batz - Kundenstimme Matchilla
Christian Batz VP Digital, igus AG


Den Ansatz von Matchilla ist genial: Ich muss Beratungen und Software-Anbieter nicht mehr mühsam recherchieren und mich durch viele Vergleichsportale kämpfen – die passenden Anbieter kommen sozusagen zu mir – mit einem Aufwand von wenigen Minuten. Der Matching-Prozess spart uns viele Ressourcen.

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Heiko Stötzel Global Head Social Responsibility, SSI Schäfer


Die Suche nach geeigneten Dienstleistern gestaltet sich über Matchilla einfach und superschnell. Kontaktaufnahme, Spezifikationen formuliert und nach wenigen Tagen waren die Ergebnisse da. Über diesen Weg kamen wir an Infos zu Anbietern, von denen wir vorab noch nichts gehört hatten. Ein echter Mehrwert.

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Alexander Barion Head of Marketing CE, Fidelity International


Durch Matchilla öffnen wir uns ganz bequem Impulsen von neuen Dienstleistern, die vorher außerhalb unseres Radars lagen. Unsere Suchangaben werden mit einer Datenbank abgeglichen, die finalen Vorschläge liegen aber in den Händen des Matchilla-Teams. Das Ergebnis: Hohe Qualität und ein starker Service!

Fragen zum Audit-Software-Matching

Warum solltet ihr Matchilla für die Auswahl einer Audit-Software nutzen?

Wie sich der Softwaremarkt im Auditbereich entwickelt, haben wir dir in diesem Artikel ausführlich erläutert. Die Recherche der Anbieteroptionen und der Auswahlprozess sind komplex und kompliziert.

Den strukturierten Matching-Prozess, den ihr mit uns geht, haben wir bereits für viele Unternehmen (Mittelständler und Konzerne) erfolgreich durchgeführt und kennen damit quasi jede Konstellation bei der Suche nach Compliance-Toolanbietern.

Mit diesem Marktüberblick in Kombination mit unserer persönlichen Kompetenz erhaltet ihr einen immensen Wissensvorsprung, der euch nicht nur eine umständliche Recherchearbeit erspart, sondern in einem strukturierten Prozess über die Matchilla-Plattform zum richtigen Anbieter führt.

Was kostet die Erstellung eines Matchboards mit dem Vergleich der Audit-Softwareanbieter?

Der Service von Matchilla ist für euch kostenlos, unverbindlich und gegenüber den Anbietern anonymisiert. Die individuelle Ermittlung, um die beste Software für euch auszuwählen, sowie die zur Verfügungstellung der umfangreichen Hintergrundinformationen finanziert sich über die Plattform-Gebühren der Anbieter. Generell stehen wir mit euch in keinem bezahlten Vertragsverhältnis, die Auswahl liegt natürlich bei euch, ebenso die Beendigung des Matching-Prozesses zu jeder Zeit.

Wie starte ich das Matching?

Starte einfach mit dem Ausfüllen des Match-Assistants für Audit-Software. Dadurch erhalten wir einen ersten Einblick in eure Anforderungen. Wir werden uns persönlich bei euch melden, falls weitere Spezifikationen benötigt werden. Damit schärfen wir die Auswahlkriterien und geben neben den Standard-Daten weitere individuelle Entscheidungsfaktoren in das Matching. Aus den aggregierten Informationen erstellen wir auf unserer Plattform das Matchboard mit den für euch relevantesten Tool-Anbietern.

Können die Ergebnisse aus dem Matching im Procurement genutzt werden?

Die Matchilla-Plattform kann für eine offizielle Ausschreibung einer Software genutzt werden, wobei davon auszugehen ist, dass das Budget hierbei unter euem Schwellwert liegen sollte. Neben den vorhandenen Informationen zu den Anbietern sammelt ihr auch die entsprechenden Angebote, die euren Compliance-Regelungen entsprechen, direkt auf dem Matchboard. Über die Invite-Funktion teilst du die Angebote nicht nur mit dem Einkauf, sondern optional mit allen Prozessbeteiligten im Unternehmen.

Zudem schafft Matchilla für eure einzelne Matchanfrage einen individuellen Anbieter-Wettbewerb, bei dem die Preise für euch vergleichbarer und verhandelbar werden. Das wird sowohl das Procurement, den Chef als auch euer Unitbudget freuen!

Wie kann ich sicher sein, dass Matchilla die richtige Software für unser Compliance-Management auswählt?

Unser Auswahlprozess basiert auf einem effizienten Zusammenspiel aus Daten, Algorithmen und einer ordentlichen Portion persönlicher Kompetenz. Durch die Anzahl an bereits erfolgten Matching-Prozessen ist unsere Datengrundlage einzigartig. Zudem wird kein Matchboard freigegeben, ohne dass einer unserer Experten seinen Input hinzufügt. Selbst Unternehmen, die schon mit mehreren Anbietern gesprochen haben, überraschen wir mit noch passenderen Optionen, die noch nicht recherchiert wurden. 

Nach der Erstellung des Matchboards begleiten wir euch auch bei den Anbietergesprächen, korrigieren ggfs. gemeinsam eure Anforderungen bei neuen Erkenntnissen und sind jederzeit für euch ansprechbar bis wir gemeinsam die richtige Software für euch identifiziert haben.         

Versteht Matchilla als neutralen Sparringspartner in diesem Software-Auswahlprozess. Wir möchten, dass euer Unternehmen in Zukunft bei vielen weiteren Suchen nach Dienstleistern die Services der Matchilla-Plattform nutzt. Deswegen sind wir stark daran interessiert, dass ihr nicht nur auf einen exzellenten Procurement-Prozess zugreift, sondern über uns auch IMMER die bestmöglichen Anbieter findet.

Probiert es/uns unverbindlich aus: Wir freuen uns auf das Matching!

Zum Audit-Softwareanbieter-Matching
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Compliance-Experte

René Kühn ist der Gründer und Geschäftsführer bei Matchilla. Mit den Erfahrungen aus über 500 Matchings für Mittelständler und Konzerne konnte er mit seinem Team eine der besten Marktübersichten für Softwarelösungen aufbauen.

CSRD, Lieferketten, EUDR, ESPR, CBAM & Co. sind brandaktuelle Themen, die alle Unternehmen betreffen. Wir teilen im MatchZINE unser geballtes Wissen aus über 500 ESG-Matchings für Mittelständler und Konzerne.

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Nutzt die vorgeschlagenen Strukturen in Kombination mit einer einzigartigen Datenbank und persönlicher Expertise für den optimalen Auswahlprozess.

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