CSRD-Software: So findest du das richtige Reporting-Tool
Die Corporate Sustainability Responsibility Directive stellt einige Unternehmen vor ganz neue Herausforderungen. Einen Bericht für Nachhaltigkeit…
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hr seid dabei, euch in Themen wie die Analyse der Doppelten Wesentlichkeit, ESRS-Standards, CO2-Bilanzierung sowie der internen Strukturierung von Reportingprozessen einzufinden? Und es gibt bereits die Einsicht, dass die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) nur mit der Unterstützung einer Beratung umsetzbar ist?
Dann bist du aktuell alles andere als allein. Viele Mittelständler mit gleichen Herausforderungen sind auf der Suche nach spezialisierten Beratungen, um die vielen Hürden beim CSRD-Reporting einfacher und schneller zu meistern. Doch worauf müsst ihr bei der Auswahl achten und welche Consulting-Angebote passen zu euren individuellen Anforderungen?
Wir teilen hier unser Know-how aus über 350 Matchings für Mittelständler mit den gleichen Fragen und helfen mit unserer Datenbank bei der Auswahl der passenden CSRD-Beratung. Du kennst Dich bereits mit diesen Themen aus und möchtest direkt mit dem Matching starten? Dann geht es hier direkt
Mit der CSRD erhöhen sich die Anforderungen, wie Unternehmen zukünftig ihre Nachhaltigkeitsreportings (ESG-Reporting; ESG steht für „Environmental, Social and Corporate Governance“) gestalten müssen massiv. Die Initiative dieser Direktive geht von der EU aus. Ihr Ziel ist es, Firmen und Konzerne zu verpflichten, ihre Effekte auf Umwelt und Gesellschaft umfassender zu dokumentieren. Darunter fallen zum Beispiel Berichte zu den Auswirkungen des unternehmerischen Handelns auf ökologische Bereiche, auf Menschenrechte und Arbeitsbedingungen. Überdies sollen auch Aspekte der Unternehmensethik und -führung in die Reportings einfließen.
Die CSRD ist ein Teilaspekt der europäischen Anstrengungen, die Finanzberichterstattung von Firmen nachhaltiger, aber auch transparenter zu gestalten. Eine Verbesserung der Offenlegung nicht-finanzieller Daten soll erreichen, dass Verbraucher:innen, Investoren und andere Stakeholder beurteilen können, wie Unternehmen Nachhaltigkeit leben.
Wenn Du hier gelandet bist, wirst du davon schon Einiges gehört und recherchiert haben. Das Wichtigste: Die Umsetzung der CSRD ist eine komplett neue, noch nicht finalisierte Regulatorik (Stand vom 24. Juli) und ein Einfinden in das Thema ist ohne externe Beratung extrem zeitaufwändig bis hin zu unmöglich. Es scheitert teilweise schon beim Jahr, in dem erstmalig reportet werden muss. Für einige Firmen beginnt die Berichtspflicht bereits in 2024, andere starten erst in 2026. In Deutschland müssen künftig etwa 15.000 Unternehmen ihre ESG-Berichte CSRD-gerecht nach den ESRS mit etwa 1.200 Datenpunkten gestalten.
Diese Informationen sollten als Intro reichen, um zu verstehen, in welch riesigen Informationsdschungel ihr euch begebt. Ein erster Einblick in unsere Erfahrung aus unseren Kunden-Matchings im ESG-Bereich: Eine externe CSRD-Beratung wurde zu über 95 Prozent bei den Projekten hinzugezogen – zumindest partiell. Hierzu aber mehr im nächsten Abschnitt!
Eine CSRD-Beratung hat die Mission, euch bei den einzelnen Schritten und diversen Disziplinen rund um die gesetzeskonforme Berichterstattung bestmöglich zu unterstützen und eine nachhaltig effiziente Struktur für jährlich wiederkehrende Prozesse zu schaffen. Im Markt haben sich diesbezüglich bereits verschiedene Module etabliert, von denen wir folgende hervorheben möchten:
Regulatorik-Prüfung: Insbesondere bei Unternehmen, die noch nicht freiwillig Reporten, muss gemeinsam geklärt werden, welche Pflichten neben der CSRD (LkSG bzw. CSDDD, CBAM, EU-Taxonomie usw.) ab wann zu erfüllen sind (hier unser interaktiver CSRD-Check für Reportingpflichten). Die aktuelle Praxis der Berichterstattung wird analysiert und es wird festgestellt, wo Lücken sind, die gefüllt werden müssen, um den neuen Richtlinien zu genügen.
Analyse der Doppelten Wesentlichkeit: Die CSRD-Beratung führt eine ganzheitliche Untersuchung der Unternehmensrisiken durch, die im Zusammenhang mit ESG-Faktoren stehen. Das hilft eurem Unternehmen, mögliche Gefahren zu identifizieren und auf anstehende Herausforderungen besser vorbereitet zu sein. Die Analyse der Doppelte Wesentlichkeit wird ein wesentlicher Teil aller folgender Prozesse sein.
Entwicklung einer Nachhaltigkeitsstrategie: CSRD-Berater werden beauftragt, eine ganzheitliche Strategie zu entwickeln. Hierbei geht es darum, wie euer Unternehmen die Anforderungen der CSRD erfüllen, das Thema im Unternehmen verankern und aus den Bemühungen Nutzen fürs Marketing und den Vertrieb ziehen kann. Dies umfasst weitaus mehr als die Definition der Berichtsinhalte, die Festlegung der Datenquellen sowie das Konzept zur Erfassung und Verifizierung der Daten.
Datenmanagement und Implementierung: In den meisten Fällen sind das Aggregieren der Daten für die C02-Bilanzierung und das Aufsetzen interner Strukturen zur Optimierung wiederkehrender Prozesse die größten Sisyphus-Aufgaben. Genau hier hilft eine erfahrene Beratung mit Know-how und Frameworks aus anderen Projekten und schafft Ressourceneinsparungen.
Schulungen und Workshops: Für die Personen, die das Reporting in Zukunft verantworten und/oder an der Erstellung arbeiten, müssen Schulungen in Sachen ESRS & Co. erfolgen. Das Beratungsangebot reicht von Webinaren, individuellen Inhouse-Workshops bis hin zu ESG-Akademieangeboten.
Man kann von der Regulatorik halten, was man möchte. Grundsätzlich müsst ihr euch darüber im Klaren sein, dass die Nachhaltigkeit eures Unternehmens nicht nur auf dem Papier (also in den Berichten) und entlang der Vorgaben ein lohnenswerter Ansatz ist. Nachhaltigkeit wird kundenseitig (bis hin zum Endverbraucher) ein immer wichtigeres Kaufkriterium, das Druck auf eure Produkten und Services aufbauen wird. Professionelle CSRD-Berater erbringen wichtiges Know-how und Transferleistungen durch ihre externe Betrachtung eures aktuellen Status-Quo.
Neben der Beratung benötigt ihr in Zukunft für eure Reportings eine CSRD-Software. Hier stellt sich folglich die Frage: “Mit welchem Partner soll ich die ersten Schritte zusammen gehen?”. Und diese ist von Fall zu Fall individuell zu beantworten.
Start mit einer Beratung: Für Unternehmen, die noch kein eigenes Nachhaltigkeitsmanagement etabliert haben und in Sachen ESG (u. a. für die Doppelte Wesentlichkeit und/oder CO2-Bilanzierung) noch völlig unerfahren sind, schafft eine individuelle Einführung in die wesentlichen CSRD-Elemente durch eine Beratung die schnellsten Fortschritte. Schritt für Schritt werden die einzelnen Themen abgearbeitet und zusammen eine Software ausgewählt.
Auswahl eines Softwareanbieters mit Beratung: Rund um die CSRD hat sich ein dynamischer Markt an Tool-Providern entwickelt – gerade für Unternehmen, die sich schon besser auskennen oder bereits freiwillige Nachhaltigkeitsreportings erstellt haben. In den Tools sind viele Frameworks integriert, die entweder eigenständig oder mit weniger (also budgetschonendem) Support in die künftige Software gearbeitet werden. Ist dies ein Weg für Euch, empfehlen wir unser Matching für CSRD-Softwarelösungen.
Überprüft beide Optionen und informiert euch über mögliche Kombinationen! Auch gut zu wissen: Durch die Gleichartigkeit der Herausforderungen im Mittelstand gibt es inzwischen standardisierte Pakete (und Preise).
Unterm Strich wird der Output, den eine professionelle CSRD-Beratung eurem Unternehmen einbringt, sehr positiv sein. So stellt ihr beispielsweise sicher, dass das Reporting allen gesetzlichen Anforderungen entspricht und der Wirtschaftsprüfer die richtigen Daten erhält. Damit einher gehen meist deutliche Verbesserungen in Sachen Transparenz: Wer offen über ESG-Aspekte berichtet, stärkt das Vertrauen von Kund:innen und Investoren. Sowohl die Glaubwürdigkeit als auch der Ruf des Unternehmens werden so gesteigert.
Darüber hinaus trägt die CSRD-Beratung dazu bei, unternehmensinterne Risiken zu identifizieren, zu bewerten und letztlich zu minimieren, die mit ESG-Faktoren zusammenhängen. Damit eröffnen sich Chancen, euer Unternehmen langfristig zu stabilisieren – eine transparente Darstellung von Nachhaltigkeitsaspekten und -praktiken wird sich positiv auf die Wettbewerbsfähigkeit auswirken. Sowohl Investoren als auch Verbraucher:innen gehen immer mehr dazu über, Dienstleitungen oder Produkte der Unternehmen zu bevorzugen, die nachhaltig agieren. Und nicht zuletzt unterstützt eine professionelle CSRD-Beratung meist bei der Optimierung interner Prozesse. Die Ergebnisse einer solchen Optimierung: Effizienzsteigerung und Kostenreduktion.
Natürlich ist zu prüfen, ob der Beratungsdienstleister kompetent und erfahren ist, denn die CSRD ist ein komplexes Thema. Logisch. Viele Consulting-Unternehmen, Wirtschaftsprüfer und Kanzleien sind aufgrund des gewaltigen Bedarfs allerdings erst kurz mit einem Angebot auf dem Markt. Das Abfragen von Referenzen sollte, genauso wie entsprechende Branchenkentnisse (u. a. relevant für die CO2-Bilanzierung und Wesentlichkeitsanalyse), ein Muss sein.
Weiterhin wichtig ist, dass die Beratung nicht nur auf die Einhaltung der regulatorischen Anforderungen für die Nachhaltigkeitsberichte setzt, sondern Nachhaltigkeitsaspekte in die gesamte Strategie eurer Firma integriert.
Zudem sollte ein CSRD-Berater über geeignete technische Lösungen verfügen, gut mit euch kommunizieren können, stets etwaige Änderungen der CSRD-Anforderungen im Auge behalten und eine klare Kostenstruktur aufweisen.
Wir bei Matchilla beschäftigen uns seit 2022 intensiv mit dem Thema ESG bzw. CSRD. Sukzessive und sorgfältig screenen wir den Anbietermarkt für Beratungsleistungen nach Branchen, Modulen sowie internen Kompetenzen und pflegen unsere Datenbank nach jedem einzelnen Kundengespräch.
Aus den Erfahrungen aus über 350 CSRD- und ESG-Matchings (für mittelständische Unternehmen und Konzerne) könnt ihr jetzt profitieren: Gerne helfen wir euch bei der Suche nach dem zu euch passendsten Anbieter und ersparen euch auf diese Weise eine zeitintensive Marktrecherche und unnötigen Ressourcenaufwand.
Über unser Matching ermitteln wir für euch in einer übersichtlichen Shortlist (wir nennen es Matchboard) die drei Anbieter von CSRD-Beratungsleistungen, die bestmöglich zu eurem Unternehmen passen. Ihr habt dabei einen Invest von nur wenigen Minuten. Sind die Herausforderungen bei euch komplexer, stellen wir euch einen umfangreichen Kriterienkatalog zur Verfügung, um noch detaillierter auswählen zu können.
Dieser Vergleich der CSRD-Beratungsunternehmen ist für euch unverbindlich, kostenlos und gegenüber den Anbietern anonym. Wir selbst bieten direkt keine Beratung an, so dass ihr uns als neutralen Sparringspartner bei der Auswahl sehen könnt.
Du möchtest wissen, welche CSRD-Berater am besten zu euren Anforderungen passen? Fülle einfach den Match-Assistant aus.
Beratungen im Matching: 32 (letztes Update: 22. August 2024)
Ulli Theves ist Head of CSRD-Reporting und ESG-Matching bei Matchilla und Experte für technische Lösungen und Beratungen im Bereich Nachhaltigkeit. Im MatchZINE teilt er seine Expertise und veröffentlicht regelmäßig Aktuelles und Wissenswertes aus der Praxis.
Der Anzahl der Anbieter von Dienstleistungen rund um die CSRD-Reportings ist in den letzten Monaten explodiert. Etablierte und spezialisierte Beratungen, Wirtschaftsprüfer oder Anwaltskanzleien sind seit einigen Monaten dabei Ihre ESG-Expertise aufzubauen und anzubieten. Die Recherche der Optionen als auch der Auswahlprozess sind wahnsinnig komplex und kompliziert.
Den strukturierten Matching-Prozess, den ihr mit uns geht, haben wir bereits für über 300 Unternehmen (Mittelständler und Konzerne) erfolgreich durchgeführt. Wir verfügen durch die täglichen persönlichen Gespräche mit suchenden Unternehmen, über die wohl bestgepflegte Datenbank mit CSRD-Dienstleistern im deutschsprachigen Raum. Mit diesem Marktüberblick und unserer persönlichen Kompetenz bieten wir individuelle Empfehlungen mit denen ihr Recherchearbeit erspart und in einem strukturierten Prozess zum richtigen Anbieter geführt werdet.
Der Service von Matchilla ist für euch kostenlos, unverbindlich und gegenüber den Anbietern anonymisiert. Die individuelle Ermittlung sowie die zur Verfügungstellung der umfangreichen Hintergrundinformationen, um das beste Consulting-Unternehmen für euch auszuwählen, finanziert sich über die Plattform-Gebühren. Generell stehen wir mit euch in keinem bezahlten Vertragsverhältnis und ihr könnt das Matching nach einer Reporting Beratung jederzeit beenden.
Starte einfach mit dem Ausfüllen des Match-Assistant. Dadurch erhalten wir einen ersten Einblick in eure Anforderungen. Wir werden uns persönlich bei euch melden, falls weitere Spezifikationen benötigt werden. Damit schärfen wir die Auswahlkriterien und geben neben den Standard-Daten weitere individuelle Faktoren in das Matching. Aus den aggregierten Informationen erstellen wir auf unserer Plattform das Matchboard mit den drei für euch relevantesten CSRD-Beratungsanbietern.
Unser Auswahlprozess basiert auf einem effizienten Zusammenspiel aus Daten, Algorithmen und einer ordentlichen Portion persönlicher Kompetenz. Kein Matchboard wird freigegeben, ohne dass einer unserer CSRD-Experten seinen Input hinzugefügt hat.
Versteht Matchilla als neutralen Sparringspartner in diesem Auswahlprozess. Wir möchten, dass euer Unternehmen in Zukunft bei vielen weiteren Suchen nach Dienstleistern die Services der Matchilla-Plattform nutzt. Deswegen sind wir stark daran interessiert, dass ihr nicht nur auf einen exzellenten Procurementprozess zugreift, sondern über uns auch IMMER die bestmöglichen Anbieter findet.
Probiert es/uns unverbindlich aus: Wir freuen uns auf das Matching!
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