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ESG-Reporting-Beratung: Wer hilft euch bei der Umsetzung der ESG-Richtlinien?

ESG-Reportings sind für viele Unternehmen neu und herausfordernd: Die EU verlangt über CSRD, Taxonomie oder das LkSG regelmäßige Berichte über das Nachhaltigsmanagement. Die richtige ESG-Reporting-Beratung ist dabei ein wichtiger Baustein für einen strukturierten Prozess und rechtssichere Umsetzung.

Ulrich Theves
November 9, 2023
ESG-Tech

nternehmen benötigen eine ESG-Reporting-Beratung, wenn sie ihre Bemühungen um mehr Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung verbessern möchten. Genau an diesem Punkt kommen Beratungsunternehmen ins Spiel. Sie helfen dabei, die passende Strategie zu entwickeln.

Wir erklären, wie sie euch in den Bereichen der gesetzlichen Anforderungen, der Erwartungen der Stakeholder sowie in der Minimierung der Risiken unterstützen. Denn eins ist klar: Mit der richtigen Methode erlangt ihr einen Wettbewerbsvorteil und schützt bzw- stärkt die Reputation eurer Firma.

Mit unserem Matching für ESG-Consulting unterstützen wir euch optional mit den zu euch passendsten Beratungsunternehmen.

Warum und wann braucht ihr eine ESG-Beratung?

Die Umsetzung des ESG– (Environmental, Social, and Governance) mit den CSRD– (Corporate Sustainability Reporting Directive) Reportings und kommenden Aufgaben bei der CSDDD überrollt viele Unternehmen seit einigen Monaten. Dabei ist inzwischen eines glasklar: Die umfangreichen Dokumentationen sind ab 2024 unerlässlich für Unternehmen, die zur Erstellung aussagekräftiger und transparenter Nachhaltigkeitsberichte verpflichtet sind. Was einfach klingt, bedarf sorgfältiger Planung und Expertise bei der Umsetzung – und beides könnt ihr von ESG-Reporting-Beratungsunternehmen bekommen.

Lasst uns mit den Basics beginnen. Denn wer denkt, dass es lediglich um das Erfassen einiger Daten und Zahlen geht, vertut sich. Vielmehr muss die ESG-Berichterstattung in eure Strategie und Geschäftsziele integriert werden. Dabei ist es wichtig, dass die Sammlung und Analyse der Daten direkt zum Start sicher und zuverlässig vonstattengeht. Euer Team solltet ihr rechtzeitig informieren, warum ESG-Reportings so wichtig sind. Noch besser ist es, wenn involvierte Mitarbeiter:innen dafür geschult werden. Zu guter Letzt müssen Metriken und KPIs festgelegt werden, damit die Fortschritte bei der Umsetzung der ESG-Ziele auch messbar werden. So können die ESG-Daten auf ihre Richtigkeit verifiziert und überprüft werden.

Du solltest ebenfalls nicht vergessen, Stakeholder in den Prozess miteinzubeziehen, um zu gewährleisten, dass deren Interessen und Erwartungen wahrgenommen werden. Zudem müsst ihr sicherstellen, dass eure ESG-Berichterstattungen glaubwürdig sind. Transparenz ist hier ein sehr wichtiges Stichwort. Die ESG-Initiative und die Leistungen sollten natürlich an Kund:innen, Investor:innen und weitere Stakeholder kommuniziert werden, um die externe Wahrnehmung eures Unternehmens zu verbessern. Schaue dir hierfür einige unserer zusammengetragenen ESG-Reporting-Beispiele an.

Was beinhaltet eine ESG-Beratung bzw. welche Arten gibt es?

Eine ESG-Reporting-Beratung sollte eurem Unternehmen in erster Linie Expertise in der aktuellen Regulatorik sowie eine kontinuierliche Unterstützung bieten, sodass die ESG-Faktoren nachhaltig in die Unternehmensführung integriert werden.

Folgende Punkte sollte eine gute ESG-Beratung umfassen:

Entwicklung einer Strategie

Identifikation und Bewertung von Risiken

Implementierung von Systemen zur Datensammlung, -analyse und -berichterstattung für aussagekräftige ESG-Berichte

Entwicklung einer Engagement- und Kommunikationsstrategie mit Stakeholdern

Optimierung des ESG Performance Managements

Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen

Beobachtung der Entwicklung von Ethikrichtlinien

Expertise im Bereich Marketing und Kommunikation

Wie helfen Berater:innen bei der Umsetzung der Richtlinien CSRD, EU-Taxonomie oder LkSG?

Scheut nicht zurück und nehmt Hilfe in Anspruch. Denn eine gute Berichterstattung erspart euch auf kurz oder lang viel Arbeit für einen Geschäftsbereich, der langfristig Pflicht wird! Berater:innen haben den unschätzbaren Vorteil, dass sie euer Unternehmen unvoreingenommen von außen betrachten. Das macht es einfacher, euch dabei zu unterstützen, ESG in eure Geschäftspraktiken und Strategie zu integrieren.

So können Beratungsunternehmen für euch ESG-Strategien entwickeln, ESG-Risiken bewerten, Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen für euer Unternehmen vornehmen. Außerdem verbessern sie das Datenmanagement und die Datenberichterstattung, optimieren das Engagement und die Kommunikation mit den Stakeholdern, gewährleisten Compliance-Aspekte und stärken Governance und Ethik in eurer Firma. Im Nachgang können ESG-Beratungsagenturen überdies die von euch in ESG getätigten Investitionen bewerten. Und nicht zuletzt unterstützen ESG-Berater:innen euch darin, ESG- und Klimarichtlinien umzusetzen, insbesondere in Bezug auf Klimawandel und Nachhaltigkeit.

Sollte es für dein Unternehmen wichtig sein, gibt es zudem etliche Beratungsfirmen, die sich auf die Europäische Lieferkettenrichtlinie (CSDDD), wie auch immer diese aussehen werden, und das Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG) spezialisieren. Auch hier gilt: Die Einhaltung von Sorgfaltspflichten ist gesetzlich vorgeschrieben und spätestens wenn das Thema Haftung auf den Tisch kommt, werdet Ihr die Notwendigkeit verstehen.

Was sollte die ESG-Beratung mitbringen?

Früher war alles besser? Nicht unbedingt. Damals hatten Manager:innen und leitende Angestellte in einem Unternehmen in erster Linie die Aufgabe, das Eigenkapital der Firma zu erhöhen. Heute jonglieren sie mit den Interessen aller Stakeholder, die mit dem Unternehmen in Zusammenhang stehen. Und weil Unternehmen heutzutage auch gefragt sind, aktiver Teil der Lösung gesellschaftlicher Probleme zu sein (Stichwort Nachhaltigkeit, Umwelt, Ethik, Umgang mit Kunden:innen und Mitarbeiter:innen) bedarf es zunehmend anderer Herangehensweisen.

Da die Kontrolle zu behalten, kann zur Mammutaufgabe werden – besonders für das ESG-Management im Mittelstand. Eine gute Nachhaltigkeitsberatung sollte eurem Unternehmen deswegen in folgenden Bereichen helfen:

Erfassung von Kriterien, die in eurer Firma mit ESG zu tun haben

Konzept und Entwicklung zur Implementierung einer Unternehmensstrategie zur Verbesserung der ESG-Kriterien

Analyse von aktuellen oder neuen Trends in Sachen Nachhaltigkeit und was sie für das Unternehmen bedeuten

Benchmarking im ESG-Bereich sowie die Identifizierung von Differenzierungspotenzial

gesamtheitliches Management des internen ESG-Projekts und Berichterstattung dazu

Fragen, die ihr potentiellen ESG-Beratungen stellen solltet

Zunächst solltet ihr intern geklärt haben, wo eure speziellen ESG-Anforderungen liegen: Wo sind die Bedürfnisse, was sind die Ziele? Welche ESG-Aspekte sind für euer Unternehmen die relevantesten? Anschließend geht es darum, mögliche externe ESG-Berater:innen auf Herz und Nieren zu prüfen. Dabei empfiehlt es sich, vorab einen Fragenkatalog zu entwerfen. Folgende Fragen – oder zumindest eine Auswahl davon – helfen euch, schnell eine passende ESG-Beratung zu finden:

Welche Erfahrung bzw. Expertise hat das Beratungsunternehmen im Bereich ESG / Sustainability?
Fragt offen nach Qualifikationen und Erfahrungen, die die Agentur vorweisen kann. Lasst euch konkrete Projekte anderer Kunden zeigen.

Gibt es aussagekräftige Referenzen?
Im besten Fall können andere Firmen, denen die Beratungsagentur schon geholfen hat, Referenzen zur Verfügung stellen.

Wie ist das Vorgehen bei der ESG-Analyse und -Berichterstattung?
Die Beratungsfirma soll euch erklären, wie der Prozess aussieht, um ESG-Daten zu sammeln, zu analysieren und zu berichten. Besonders interessant ist die Frage der Herangehensweise an die doppelte Wesentlichkeitsanalyse.

Welche Software und Methoden kommen zum Einsatz?
Erkundigt euch danach, welche Methoden und Tools die Berater:innen für die ESG-Bewertung und die Berichterstattung einsetzen.

Gibt es Unterstützung bei der Strategieentwicklung?
Findet heraus, inwieweit die Berater:innen euch auch bei der Entwicklung der ESG-Strategie zur Seite stehen.

Wie ist es um die Branchenkenntnisse bestellt?
Ein wichtiger Punkt: Die Beratungsagentur sollte zumindest halbwegs verstehen, was euer Unternehmen macht und dass es in eurer spezifischen Branche auch individuelle ESG-Herausforderungen gibt.

Wie steht es um aktuelle Entwicklungen im Bereich ESG?
Gute Beraterfirmen agieren am Puls der Zeit, was diese Frage betrifft, und kennen die aktuellen Trends. Idealerweise erhaltet ihr auf diese Frage einen Ausblick darauf, was in den kommenden Jahren zu erwarten ist.

Was kostet uns die Beauftragung und wie lange dauert die Umsetzung?
Lasst euch erklären, wie lange Beratung (und evtl. Umsetzung) dauern und wie es in etwa um die Preisstruktur bestellt ist.

Zum Ende empfiehlt es sich zu schauen, inwieweit sich das Beratungsunternehmen in der eigenen geschäftlichen Praxis an ESG-Kriterien orientiert oder welche zusätzlichen Leistungen die Agentur anbietet. Das können etwa Workshops sein oder Schulungen sowie unterstützende Maßnahmen für euch, wenn ihr die ESG-Leistungen an eure Stakeholder kommuniziert.

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Über den Autor

Ulrich Theves ist Head of ESG-Matching bei Matchilla und beschäftigt sich intensiv rund um die technischen Lösungen (sprich Software und Tools) im Bereich Nachhaltigkeit. Er hat einen der besten Überblicke über den Markt und teilt seine Expertise aus den zahlreichen Kundengesprächen im MatchZINE.

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